基本介紹
- 中文名：銀蝶服務志願團
- 成立時間：2012年
- 隸屬：北京林業大學博物館
機構簡介,部門設定,所獲榮譽,
機構簡介
銀蝶志願服務團成立於2012年，隸屬於北京林業大學博物館（北京林業大學標本館），是一個以講解為主要任務並輔以其他任務的校級組織。以弘揚科學文化精神和動植物及化石標本講解為工作主題，充分利用北京林業大學的優勢與資源，積極參與課堂建設，為校內外人員提供優質的資源及服務， 工作成效顯著，並在中國林業學術大會等活動中對外進行開放，贏得了校內外訪客的一致好評。接待過的來訪者包括林大師生、校友，輻射周邊中國小和社區，社會組織，國家領導人，教育部部長陳寶生、國家林業局副局長劉東生等多個部委的部局級領導，中科院院士，以及英、美、加等20多個國家地區在內的外國專家學者、教育參贊、交流學生等。
銀蝶志願服務團人員合照
組織內成員除履行講解義務外，還需要進行值班、講解稿的撰寫與補充、講解稿的核實、活動宣傳等任務。除此之外，還設有京內外考察與評優等活動，開拓成員的視野，豐富閱歷，積累經驗，學習其他博物館講解的長處，督促成員提升自身能力，以進一步提升北京林業大學博物館的講解水平。
部門設定
圍繞講解活動，為更好的完成各項工作，在有博物館老師對本服務團工作進行強有力的指導下，銀蝶志願服務團設立 5 個部門，分別為:
1.組織聯絡部
（1） 日常和活動日的值班安排，開放與參觀時講解人員的安排、調配；
（2） 各項活動時團內人員的組織與聯絡（包括銀蝶內外部交涉），信息上下傳達；
（3） 每學年招新時對報名人員的面試簡訊通知，新成員對接，通訊錄更新；
（4） 簽名本簽名通知，老成員留部留團統計；
（5） 撰寫與發布通知信息。
2.講解培訓部
（1） 新老成員考核及考核結果統計與公示、評優；
（2） 新老隊員的工作培訓；
（3） 外出考察學習報告纂寫；
（4） 講解詞撰寫、完善與核實。
（5） 負責英文講解隊的培訓。
3.宣傳部
（1） 團隊活動（招新、迎新開放日、畢業開放日、其他開放日和重要參觀日等活動）的籌劃宣傳、海報設計與製作、拍照記錄、撰寫新聞稿；
（2） 微信公眾平台運營：每周一次原創文章，一次文章轉載定時推送。不定時進行新聞稿與團內活動推送;；
（3）招新人員信息統計。
4.辦公室
（1） 每周會議記錄（紙質版記錄，電子版保存），每次活動簽到；
（2） 銀蝶志願服務團章程的撰寫和修訂；
（3） 團隊文案資料的電子、紙質版保存和整理；
（4） 日常考勤登記，詢問無故不到成員原因。審核請假換班表。每學期上傳一次考勤結果；
（5） 評優成績計算，評優表彰大會 ppt 製作；
（6） 每學期進行一次團內人員審核，對違反章程的人員擬定處理措施。
（7） 志願北京志願時長記錄。
5.策劃部
（1） 團內經費核算；
（2） 每學期與學年終財務報告撰寫；
（3） 志願服務項目評優、開放式活動、京內外考察、表彰大會等各項活動策劃案撰寫；
（4） 服務團校內外評優表格填寫、ppt 製作及答辯；
（5） 評優表彰大會獎品購買；
（6） 活動所需教室借用。
所獲榮譽
2015、2016連續兩年獲得北京林業大學“十大優秀志願服務項目”稱號
2016年獲得首都精神文明建設委員會授予的“首都學雷鋒志願服務站”榮譽稱號
