金動力企業管理軟體是面向中小企業全面業務管理的ERP信息系統，將企業中的關鍵要素，包括人、知識、流程、客戶、供應商、財務、辦公、採購、庫存等，相互關聯、集成在一起。讓管理者可以在一個平台上，針對這些要素，從不同的角度，進行有效地計畫、組織、執行、協調與溝通，能夠幫助企業建立一套規範準確即時的業務資料庫，同時實現輕鬆、規範、細緻的流程管理。適用於有購、銷、存業務的商業企業及工業製造企業。
基本介紹
- 中文名：金動力企業管理軟體
- 實質：ERP信息系統
- 軟體優勢：客戶端無需安裝專用軟體，
- 架構：B/S架構
產品概述,軟體優勢,軟體功能,
產品概述
通過套用本系統，管理者能夠對客戶資源、銷售情況、採購情況，庫存存貨情況，做到了如指掌；幫助企業管理者及時了解各部門的業務細節，發現存在的問題，避免庫存積壓，做到快速的市場反應。
軟體優勢
1. 基於B/S架構，通過本地電腦、區域網路、網際網路皆可使用，使得企業的管理與業務不受地域限制
2. 客戶端無需安裝專用軟體，使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理
3. 軟體完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是伺服器上，提供數據備份工具，數據資料徹底安全
4. 員工許可權分配靈活嚴謹，可以設定操作人員不同級別的操作許可權，避免越權操作，數據相互保密
5. 初始化簡單， Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能
6. 統計功能強大，多種圖形分析
7. 賬號不限，可以任意添加、修改、刪除用戶帳號
8. 使用期限不限，一次購買，終身使用
9. 安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟體功能
10.支持列印自定義、項目自定義、表單自定義等功能
軟體功能
一、客戶管理：客戶關係管理由意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯繫記錄等功能模組組成。具有以下功能特點：
1. 建立完善的客戶資料庫，對該客戶的基本情況、信用情況、業務往來情況、聯繫人信息等隨時查詢，最大限度地保留和管理客戶資源，有效避免客戶流失
2. 支持按名稱、地址、聯繫人、電話等各種信息智慧型搜尋客戶
3. 迅速捕捉意向客戶及銷售機會，有效避免機會遺失
4. 能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估
5. 詳細記錄每次與客戶聯繫的具體內容，方便查詢歷史信息
6. 支持簡訊群發，郵件群
二、客戶服務：
1. 隨時接受售後服務請求，詳細記錄請求內容
2. 能夠指定售後服務請求處理部門及處理人，並規定處理期限
3. 對客戶投訴進行詳細記錄，並對每個投訴進行落實、處理
4. 建立客戶回訪計畫，登記回訪情況，分析回訪結果
三、契約管理
1. 記錄了公司和往來單位簽訂契約的詳細信息，包括契約分期付款信息、契約事由、招標情況等
2. 工程部門通過契約驗收來體現契約的分期執行過程。契約須按期順序驗收，某一期驗收通過後，就會根據契約自動產生應收或應付數據
3.由財務部門確認成為應收款項或應付款項
四、採購管理：採購管理由請購單、採購訂單、採購單、採購發票、採購退貨等功能模組組成。具有以下功能特點：
1.系統整合了採購全面業務。從採購貨品、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤，控制採購流程合理套用。實現了業務環結緊密聯接
2.建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、信用、價格、等關鍵環節業務處理
3.全方位統計分析，全面詳盡掌握採購業務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用
4.支持採購訂單、採購入庫、採購退貨業務，滿足中小型企業商貿業務中採購核算管理
5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理
6.採購訂單可以參照請購單自動生成，採購單可以參照採購訂單生成，也可手動審核後生成入庫單及應付款
五、銷售管理：銷售管理由銷售訂單、銷售單、零售單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模組組成。支持批發和零售行業，具有以下特點：
1.系統整合了銷售全面業務。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程，實現有效控制
2.有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控，使企業靈活、快速應對市場變化，減少壞帳，規避銷售風險
3.能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜尋歷史訂單，隨時導入導出Excel
4.全方位統計分析，全面詳細掌握銷售業務整體情況，快速把握銷售狀況，抓住商機
5.支持銷售、結算、退貨業務，滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據
六、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模組。具有以下功能特點：
1.入庫管理：對入庫貨品進行審批，也可以建立直接入庫單，對入庫貨品進行查詢和統計
2.出庫管理：對出庫貨品進行審批，也可以建立直接出庫單，對出庫貨品進行查詢和統計
3.調撥管理：在不同倉庫間調撥貨品，通過貨品調撥功能，加快物流周轉速度，保證分銷業務順利進行
4.庫存檔點：可以定期盤點庫存，如果有出入，建立盤點清單，平衡庫存
5.庫存查看：可以對當前庫存進行查詢，也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數據，並可以列印出歷史數據列表
6.庫存預警：包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警；滯銷產品報警預先設定商品庫存上下限，實現庫存報警功能，當庫存產品少於產品的庫存預警數時系統自動預警，以達到降低庫存，減少資金占用，避免貨品積壓或短缺現象
7.庫存統計：統計不同倉庫的庫存成本，可以分別在各欄目中查看到出入庫統計、盤點統計、調撥統計等等
8.月末處理：包括會計日曆和月結
七、拆裝管理：拆裝管理包括組裝和拆分，是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝後的物料為入庫、商品為出庫
1.組裝單：可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫
2.拆分單：可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫
八、財務管理：財務管理由應收欠款、應付欠款、預收款、預付款、收款單、付款單、費用單等功能模組組成。具有以下功能特點：
1.無須財務專業知識，簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財，收入支出一目了然
2.清晰反映每一筆業務流水帳目，及時計算每筆業務利潤
3.提供供應商、客戶的往來帳務，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，清楚分析經營情況表，幫助企業經營者輕鬆了解運營狀況
九、辦公管理：
1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控
2.知識管理不限層級設定欄目，通知、規章、制度、學習、交流、資料一應俱全
3.提醒信息即時聯絡，定時提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智慧型查詢
5.記事本任意設定標籤，方便記錄信息
6.待辦事項自動提示待處理的業務，工作不會錯漏
7. 支持日程管理，有效合理的安排工作
十、表單自定義功能：
1. 支持表單項目自定義，能夠調整項目的順序、樣式，指定是否必錄，是否隱藏
2. 能夠新增表單項目，制定項目的類型，支持檔案上傳項目、圖文混排項目
3. 能夠通過模板修改的方式，任意修改、調整表單的樣式，支持圖片的插入
4. 能夠對新增、修改、詳情、列印表單分別進行個性化修改
5. 即支持線上表單樣式編輯，也支持使用Dramewerver、Frontpage等專業工具編輯
6. 單項目支持無限擴展，完全滿足個性化二次開發需要
十一、 基本資料設定：包括對倉庫設定、貨品分類、貨品檔案設定、供應商檔案、客戶檔案、安全庫存設定、公司信息設定
