背景介紹
重慶市電機工程學會作為重慶電機工程領域科技工作者的學術性民眾團體,是依法成立的社團法人,是
中國電機工程學會地方組織。隨著重慶大學學生會員的不斷增加,為進一步調動學生會員參與學會活動的積極性,促進學生會員成長進步,重慶市電機工程學會提出成立重慶市電機工程學會重慶大學學生分會的意見。
根據渝電學[2002]1號“關於在某些地區和團體會員中成立基層分會或學會小組的決定”一文中“一般會員人數超過30人的單位可成立基層分會”的規定,經組織工作委員會審議,於2006年3月9日提交二屆五次理事會審議通過,同意成立重慶大學學生分會。學生分會宗旨緊緊圍繞重慶大學這箇中心工作,遵照學會章程的有關規定,積極開展學術研究、學術交流、科普活動以及適合學生特點的學術活動,引導學生在電機工程、電氣技術等方面取得更好的成績,把重慶大學學生分會建設成名符其實的廣大學生會員之家。
指導小組成員
喻惠(重慶大學電氣工程學院團委書記)
夏鳴風(重慶市電機工程學會秘書、重慶大學學生分會指導老師)
分會活動展示
推薦優秀學生會員參加各專業委員會學術會議、市學會學術年會及學術交流講座活動等;每學年的學生會員納新和畢業生轉會;每年暑期“三下鄉”(2006年合川錢塘、2007年武隆白馬、2008年銅梁土橋、2009年彭水萬足、2014年永川等);免費小家電維修(A、B區、虎溪,每年均合作開展);參觀檢修中的重慶發電廠、重慶同興垃圾發電廠、大唐彭水烏江電站等。部分活動展示如下:
電機學會開誠納新 新老攜手共創未來
2013年9月13日,重慶市電機工程學會重慶大學學生分會2013年度納新工作在重慶大學6教321-1室圓滿完成。此次納新活動組織工作有條不紊,在全校範圍內引起了廣泛關注,共有來自電氣、動力以及自動化學院的50多名同學前來參加選拔。最終共有40名同學脫引而出,成為了電機學會的新成員。
納新開始前,學會各部門負責人提前到達面試場地,按照納新工作方案與流程做好了充分的準備工作。晚上7點,納新面試準時開始。擔任本次面試官的是電機工程學會重大學生分會上一屆的領導集體:齊超亮會長、陳楊明副會長、劉然副會長和顏薪矚副會長。每個面試官都對前來面試同學的基本信息進行了詳細的詢問,耐心地和同學們進行交流並對每一個同學的特長以及理想職務進行了記錄。
場外時間一點點地消逝,但這並沒有削減負責人的激情,反而令各部門表現得更加耐心。參加面試的同學非常多,但會場的秩序井井有條,同學們耐心地在會場的走廊上等待面試。這充分說明了重慶大學學生分會在策劃與組織方面的過人能力,以及同學們對此次納新的重視。
幾個小時的面試不知不覺的過去了,整個面試我們看到了同學們對加入電機工程學會重慶大學分會的期待,也看到了學會負責人對他們的認可。在學會與同學們互相選擇的過程中,彼此都有了一個初步的了解。在此基礎上,我們有理由期待,學會在今後會精誠團結,高質、高效地完成最初的使命。
素質拓展 拓展友誼
2013年10月13日上午9:00分,由重慶市電機工程學會重慶大學學生分會組織部主辦的團隊協作素質拓展活動在鐘塔籃球場舉行。常務副會長陳楊明、各部門負責人及成員參與了本次活動。
首先,由陳楊明副會長宣布活動開始,大家圍成圈依次進行自我介紹。
接著,同學們被分為三組進行接下來三個環節的比拼。三組同學絞盡腦汁,群策群力最終將組名確定為“康淋組”、“一二到底組”和“青春組”,並設計了響亮的口號和華麗麗的出場秀。在確定組名的同時,第一環節的比賽就已拉開了序幕,每個組的同學分別用最短時間介紹自己,然後裁判指定由任意一名同學開始說出自己左、右邊的同學或者裁判任意指定組員的名字,出錯最少的組獲勝。通過該環節的比賽,大家熟悉了各自小組的成員,於是比賽進入下一環節——“五毛一塊”遊戲。每組同學都圍成一個大圈,指定男生為五毛,女生為一塊,裁判突然說出一個價格,每組需要最短時間內拼出該數並使剩餘的價格最少。康淋組最快掌握了規則在開始幾輪中連連獲勝,而青春組由於組織得力,團結一致,在接下來的幾輪里反超康淋組。兩個環節過後,青春組已經大大領先另外兩組,印證了他們“青春無極限,你們是陪練”的口號,另兩組同學摩拳擦掌,欲迎頭趕上。比賽進行到第三個環節,這個環節名副其實地考驗了組員們的團結協作精神。每個組同學肩並肩並要在三步之內用腳圍成一個周長最小的圓並保持穩定。一二到底組在前兩輪失利的基礎上開動腦筋巧妙地利用反手搭肩和讓女生側身站在中間的方式將周長大大縮短,最後以大優勢領先其他兩組。三輪比賽過後,“青春組”獲得了冠軍。大家開始了有趣的猜數字遊戲。由一位同學設定一個數字,大家按逆時針方向分別報數,正好猜到數字的同學要表演節目或者進行“大冒險”的遊戲。
本次團隊協作素質拓展活動在愉快的氛圍中落下帷幕。副會長陳楊明總結道:“今天的活動進行得很成功,組織部的同學們辛苦了,同時也非常感謝大家的參與,希望下次同學們也能積極參與活動,增進了解和相互學習。”
實踐出真知 奉獻傳真情
2013年11月13日,由重慶市電機工程學會重慶大學學生分會主辦的第二十二期“小家電免費維修活動”在
重慶師範大學大學城校區第一食堂廣場上順利舉辦。“小家電免費維修活動”作為重慶市電機工程學會重慶大學學生分會的傳統優勢項目,已多次到友鄰高校、街道社區開展,受到了廣大市民朋友的歡迎,本次活動也是得到了重慶師範大學研究生會的大力支持和配合。
活動原定於中午12點準時開始,結果在工作人員布置場地時就有不少同學前來詢問或是直接帶來待維修的小家電,於是,準備就緒後維修工作即刻提前展開。重師師生送來的小家電多種多樣,包括檯燈、熱水壺和電風扇等。由於學會在每次小家電維修活動中都認真總結了各類家電的維修經驗,且在活動前請專人對維修人員進行了培訓指導,因此大家能迅速判斷故障所在並對症下藥,充分體現了電氣工程學院的同學們過硬的專業知識和學以致用的能力。
隨著活動的進行,送來家電的同學越來越多,待維修的家電排起了長隊。還有源源不斷的同學過來諮詢,對不能按時將家電帶來維修表示遺憾。因此,我們決定將維修時間延長,讓更多的同學享受到我們的服務。
此外,在活動現場還用展板的形式對電磁輻射及其防護措施和家電節能小技巧等與小家電相關的日常知識進行了宣傳介紹,大家都很感興趣,不少老師和同學在展板前駐足觀看,相互討論。
在維修過程中,工作人員遇到問題相互探討,在歡聲笑語中解決了小家電存在的各種實際問題,加深了自己對專業知識的理解。不知不覺,指針已走過了四點,最後一件家電被修好了。拿到被修好的家電,重師師生非常開心,紛紛說到:“我們非常需要這樣的活動,你們能多來幾次就好了。”
歷時四個多小時的“小家電免費維修活動”讓同學們有機會利用自己所學的知識回饋社會,鍛鍊了同學們的溝通、表達、協調及實踐動手能力。同時,本次活動對
重慶大學電氣工程學院和重慶市電機工程學會重慶大學學生分會進行了大力宣傳,擴大了學院和學會在周邊地區的知名度和影響力。
走進電氣實驗室 一睹電氣科研風采
2014年4月24日下午2點40分,由重慶市電機工程學會重慶大學學生分會和重慶大學電氣工程學院研究生分團委分會學術部聯合舉辦的“走進電氣實驗室,一睹電氣科研風采”主題參觀活動在
輸配電裝備及系統安全與新技術國家重點實驗室正式開始。經過前期有效的宣傳,本次活動吸引了眾多電氣工程學院本科生和研究生的參與。
本次活動的第一站是高電壓試驗大廳,大家在活動組織人員的帶領下有序地參觀了大廳中的主要設備。盧至老師為大家詳細地介紹了其中的
衝擊電壓發生器、工頻電壓發生器和多功能人工氣候實驗室等設施及其工作原理,並對同學們提出的問題進行了耐心細緻的解答。
在對高電壓試驗大廳進行參觀後,同學們又相繼參觀了kerr
電光效應實驗室、防雷與接地技術實驗室、氣體絕緣設備線上監測實驗室及狀態監測與診斷試驗廳。各位老師和學長深入淺出的講述和現場演示讓同學們大開眼界、受益匪淺。
結束高電壓試驗室的參觀活動後,同學們馬不停蹄地趕到六教,在各實驗室學長的引導下參觀了新技術實驗室(主要研究接地網斷點、腐蝕檢測)、物理模擬與微電網實驗室、風力發電實驗室,並和學長們進行了友好的交流和討論。本次活動在熱鬧而活躍學術交流氛圍中圓滿結束。
本次“走進電氣實驗室,一睹電氣科研風采”活動在各位實驗室老師和學長們的大力支持下取得了很好的效果。同學們通過本次活動對電氣工程學院的
國家重點實驗室有了一個直觀的認識,更加深入地了解了本學院的科研水平和學術研究動態,為今後的學習和研究指明了方向。
制度章程
總則
第一條 本社團的全名為重慶市電機工程學會重慶大學學生分會。
第二條 重慶市電機工程學會重慶大學學生分會是由重慶市電機工程學會理事會和重慶大學電氣工程學院團委共同審議成立的學生組織。
第三條 社團宗旨:促進電氣相關專業學生的相互交流和成長成才,大力開展學術交流、科學普及和專業實踐活動,活躍同學們的課餘文化生活,豐富同學們的專業知識和實踐經驗。
第四條 社團接受學校領導,並在相關部門的指導和幫助下展開各項工作。
第五條 對社團章程的修改必須由至少全體社員的五分之三參加的社團大會討論決定,超過三分之二的與會成員通過方才有效,否則無效。
組織制度
第六條 本社團設會長一名,常務副會長一名,副會長三名,構成學生分會主席團。同時下設文秘部、公關部、組織部、宣傳部、科技部、實踐部六個部門,其中每個部門都定期選舉產生部長。
第七條 組織結構及職權劃分
(1) 會長:主持學生分會的全面工作,負責分會管理的主要事務,是本學會的第一負責人。
(2) 常務副會長及副會長:協調會長管理分會各項事宜,管理財務。
(3) 文秘部 :負責向各個部門傳達上級各項決議和通知,同時管理證書、檔案備份,進行會議記錄歸檔,以及各部門會議室申請及管理,並在規整學會各類檔案的基礎上,為分會各成員之間搭建良好溝通的橋樑,為分會的各項活動提供後勤支援。
(4) 宣傳部:(1)在上級部門的指導下,立足於面向重慶大學所有學生及社會群體,宣傳報導市學會及學生分會的重大事件,提高市學會及學生分會的影響力,及時、有效地配合其他部門的工作;(2)協同活動承辦部門進行海報等宣傳資料設計,獲主席團審核通過後列印,負責部門和各項活動的宣傳工作並廣泛收集社團成員的想法、意見和建議;(3)負責學生分會所有宣傳物資的管理使用;(4)在活動舉行後24小時之內發布新聞,參照新聞網最近新聞稿格式撰寫新聞稿,活動新聞圖片必須包含:活動現場整體照片,嘉賓或主講人特寫照片,特殊環節照片等。
(5) 公關部:(1)負責學生分會與其他協會團體及社會部門的溝通與接洽;(2)在開展各項活動前至少一周做好活動所需對口單位的接洽工作,根據活動實際情況做好活動策劃安排;(3)為學生分會的各項活動提供後勤支援。
(6) 組織部:(1)負責健全組織機構,廣納人才和幹部選聘;(2)定期開展內部活動增強學生分會凝聚力,及時公平進行人事考核和獎懲工作;(3)協助開展各項活動,積極調動各部門協調合作完成工作任務。
(7) 科技部:(1)負責微博、微信等網路宣傳平台的維護和動態發布,包括行業新聞更新,電機工程學會學術動態更新,學生分會活動報導等;(2)突出“學術交流”的主題,依託本校電氣類專業雄厚的科研實力與濃厚的學術氛圍,打造“學術”品牌活動。
(8) 實踐部:(1)突出“專業與實踐相結合”的主題,依託電氣專業特色,開展有益於同學和社會的公益實踐活動,豐富課餘文化生活,增加大家對生產生活的認識,提升綜合素質;(2)負責學生分會所有小家電維修物資的管理,及時做好物資情況的清點和補充,未經實踐部負責人同意所有物資不得外借,物資補充須在活動前一周報告主席團申請,獲批後方可購買;(3)可自行接納並維修本校同學的故障小家電,同時做好維修和物資使用記錄。
第八條 本社團最高權力機構為會員大會,每年舉行並審核分會的工作報告及推薦分會成員組成的主席團,有權修改審議通過本社團的章程。
第九條 本社團由主席團組織執行日常工作,主席團由會長、常務副會長及由公推直選產生的副會長組成,主席團人數不多於5人。主席團必須定期組織各部門召開幹部會議,貫徹上級組織的精神,公布學生分會運行和財務開支情況,聽取會員意見和建議,研究社團運行和發展戰略。
第十條 主席團必須明確學生分會的規章制度,高度負責,履行職責確保學生分會工作的正常運行和長遠發展,其職權有:
(1) 制定並完善學生分會章程;
(2) 審核學生分會的工作計畫和工作成果;
(3) 總體組織負責各項會議,並對學生分會的各項工作及財務狀況作報告總結;
(4) 批准通過其他負責人及下一屆負責人的任命;
(5) 領導日常工作,聽取學生分會成員的意見和建議,對工作突出者進行適當獎勵,對失職、瀆職者進行教育、處罰。
學會活動
第十一條 活動內容:學會內部素質拓展活動及兄弟社團聯誼活動;走進社區服務市民小家電免費維修活動;生產企業參觀見習;碩博論壇;學術活動月;校內科技競賽;暑期“三下鄉”社會實踐;市學會學生會員入會及轉會事宜。
第十二條 活動目的:培養分會成員的團隊意識和組織認同感;創造特色實踐活動,讓分會成員學會理論聯繫實際,科學思考問題,並運用所學知識服務廣大民眾;深入了解企業具體工作,增強學習動力,正確自我定位;構建學術交流環境,營造學術氛圍,提升學術熱情。
成員及部門管理
第十三條 社員要求:
(1) 熱愛本社團,以社團為榮,積極參加社團建設,對社團有責任心,因為本社團是每一個成員的,社團利益和形象與大家息息相關。
(2) 平時努力學習,豐富知識,加強自身修養,注意自身形象,在日常生活中嚴格要求自己。
第十四條 管理層要求
(1) 熟悉本社團,有一定的組織能力;
(2) 思想積極向上,行為能起表率帶頭作用;
(3) 工作積極主動,善於聽取會員意見,團結同學、樂於助人、公正無私、有奉獻精神;
(4) 每位負責人都負有提升社員能力的職責。
第十五條 社員權利
(1) 參與社團內部各學習項目的權力;
(2) 參與社團組織的各種活動的權力;
(3) 對社團部門工作各自部分的管理權力;
(4) 對社團社管理崗位的選舉權與被選舉權;
(5) 對社團的工作提出建議和意見,做出質疑和批評的權力;
(6) 申請退出社團的權力;
(7) 會員在社團事務及活動中表現積極成績顯著者可獲得提拔機會;
(8) 社員有推薦新社員的權利。
第十六條 社員義務
(1) 社員有在遵守國家法律法規、公明道德行為規範、學校規章制度的前提下,遵守本學會分會章程積極參加學會分會各項活動的義務;
(2) 了解並理解分會各種理念、運行方式,盡職盡責地完成各自工作任務,加強團隊交流協作的義務;
(3) 積極參與分會內部各培訓學習及項目的義務;
(4) 綜合利用各種途徑宣傳學會理念,樹立並維護社團的良好聲譽與形象的義務;
(5) 對分會工作提出建議和意見,做出質疑和批評的義務;
(6) 與分會各成員建立交流與聯繫的義務。
第十七條 社團成員資格取得程式:
(1) 每年9月集中納新,通過網路及宣傳海報發放納新通知,介紹分會的運作模式和成員發展途徑、申請方法和步驟的具體流程、報名表;
(2) 獲取報名表後,填寫並提交相關報名表後,將會得到面試通知;
(3) 面試中將對申請者的個人素養、團隊意識、綜合能力進行考核,最終篩選優秀成員。
第十八條 部長、委員考核制度
(1) 部長、委員考核每月一次,考核成績每月刷新,不累計。
(2) 委員由各部門部長進行考核評分,部長、副部長由主席團進行考核評分。
(3) 評分分值最小單位為0.1分,相應的評分標準見附屬檔案一、附屬檔案二。
(4) 每月月底最後一天,各部門考核表(電子稿)須以部門為單位匯總交組織部。
第十九條 幹部增選制度
(1) 主席團成員增選時間為2014-2015學年第二學期4-5月份,2015-2016學年第一學期8-9月份,各部門部長、“三下鄉”活動中表現優秀者有資格參加主席團成員競選。
(2) (副)部長增選時間為2014-2015學年第一學期12月份,2014-2015學年第二學期4-5月份,委員考核學期平均分在前60%的委員有資格參加副部長競選。
(3) 各部門結合本部門的特點和自身情況確定1-2名(副)部長候選人,可通過自我推舉、部長推薦、部門內部選拔等方式確定候選人,最後由主席團成員和各部長對候選人員進行考核,具體細節考核時通知。
(4) 新增選幹部將有一個月的審查期,如果期間工作失職並造成較嚴重後果或工作態度散漫,主席團可以將其解聘,被解聘的幹部若及時改正仍可參與下一輪幹部增選。
財務與經費
第二十條 社團經費由自籌經費和申請經費兩部分組成。
第二十一條 社團經費全部統一由主席團來管理,各類帳目必須清楚,報銷需要保留好各種發票,並留下報銷人簽名,並定期向全體社員公開。
第二十二條 報銷發票須符合規範,若開具的發票不符合規範將不予報銷。如遇特殊情況,請直接聯繫主席團。
第二十三條 報賬的項目必須真實,所開發票須在發票對應的稅務網站查明真實有效。在一般的商店購物後,能夠取得發票的,發票必須按實際支出項目開具,不得籠統地開寫"辦公用品"、"文具"等,須在發票上填寫購物類別後須同時詳細填寫所購物品和數量(如辦公用具:筆:5元/支*10支),若一次性購買物品類別較多,必須附上詳細物品清單,且清單上需該有出具發票單位的章印。否則一律不予報銷。
第二十四條 同等發票都可開具的情況下,最好開具機打發票。在超市購物取得小票後,須到總服務台開具發票,將發票和小票放在一起報賬;在藥店購買藥品後,須將發票和小票放在一起報賬。
第二十五條 因活動經費一般採取先墊付後報銷的程式,如需要大額經費,可提前預支,預支之前需向主席團請示。
第二十六條 自活動結束當天起一周內均可報賬
,由報銷人員帶好發票和清單(清單內容包括:活動名稱、具體購買物資的名目、金額,並簽字確認)交至主席團處,發票審核合格後即可領取現金。
第二十七條 因現提倡節儉新風,餐費報銷金額有限,如需報銷活動餐補費,需提前向主席團請示。
附則
第二十八條 本章程的最終解釋權由本社團主席團所享有。
第二十九條 本社團成立後遵照學校紀律規章制度,服從管理,積極展開活動。