采昀保管費是指企業為採購、驗收、保管和收發物資所發生的各種費用。會計核算上設定同科目。採購保管費一般包括:採購、保管人員的工資、福利費、辦公費、差旅費、折舊費、修理費、低值易耗品的攤銷、勞動保護費、檢驗試驗費(減檢驗試驗收入)、材料整理及零星運費、材料物資盤虧及毀損(減盤盈)等。
企業發生的採購保管費,應於月份終了時全部分配計入本月購入的各種物資的實際採購成本。為使年度內各月材料採購成本能均衡分擔,採購保管費也可按計畫分配率進行分配,按計畫分配率分配的採購保管費與實際發生的採購保管費的差額,平時可留在本科目內不予結轉,在編制月份資產負僨時,列入“待攤費用”項目,如為貸方餘額作抵減待攤費用處理。年度終了時,本科目的餘額應全部計入物資的採購成本,不留餘額。