關聯交易，也叫關連交易，就是企業關聯方之間的交易是上市公司日常交易中特殊的交易。關聯交易在市場經濟條件下廣為存在。遠光GRIS-關聯交易管理解決方案，基於上市公司的管理特點，依據《證券交易所上市規則》和《關聯交易工作指引》，結合關聯交易實際業務過程，構建針對關聯交易的綜合性管理平台，顯著提升上市公司關聯交易管理水平。
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管理背景
管理現狀
關聯交易中的關聯關係，可能是由於股東之間相互控股形成，也可能是由於交易公司的法人是上市公司董監高的父母、子女、姐妹、兄弟等形成。
上市公司因其監管的嚴格要求，對關聯交易的管理則更顯得急迫。但關聯交易情形比較複雜，有正當的，也有不正當，這增加了關聯交易管理的難度。我國法律基本精神是嚴禁不正當的關聯交易，同時又因關聯交易難以絕對避免，務實地提出了“披露重於存在”的重要原則。
關於關聯交易法律上的嚴格定義，相涉及的法規檔案主要有以下幾個：
1．財政部頒布的《企業會計準則關聯方關係及其交易的披露》中，關聯方交易是指在關聯方之間發生轉移資源或義務的事項，而不論是否收取價款。
2．證監會頒布的《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第1號——招股說明書》中，發行人應披露的關聯交易。
3．中國證券業協會頒布的《股份轉讓公司信息披露實施細則》中，關聯交易是指公司及其控股子公司與關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項。
4．香港聯交所《上市規則》也對關聯交易情形有列舉。
一般而言，會計準則側重於信息的記錄和披露，而不是規範和調整。而政券類法規主要針對上市公司。所以，公司法更適合對關聯交易作出基本的界定。在新公司法中，對決定關聯交易的關聯關係以及規制關聯交易的基本原則和措施，做出了基本的規定。
新公司法第217條對關聯關係進行了基本界定：“關聯關係，是指公司控股股東、實際控制人、董事、監事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業之間的關係，以及可能導致公司利益轉移的其他關係。但是，國家控股的企業之間不僅因為同受國家控股而具有關聯關係。”
管理需求
關聯交易判定難
關聯交易在業務部門發生時，業務人員無法判定，需要由律師或者是專責負責人員進行判定，周期長，難度大。
事前無法及時發現
關聯交易需要在事前及時發現問題並處理，在手工管理模式下，只能事後通過財務匯總發現問題，此時再進行補救，往往已經違反了上市交易所的規定要求。
無規範的管理體系
關聯交易需要經過多個業務部門協助進行確認，同時需要跨責任中心進行審批確認。手工進行審批周期長，時效性差，發現問題難，同時針對關聯交易分（子）公司的重視程度不足，不及時呈報，發生問題時需要花費大量的人力、時間、財力進行補救。
缺精細收付款過程管理
關聯交易涉及到上市的收款及付款兩個業務主線，針對關聯交易的收付款過程不僅僅是需要加強審批過程，更重要的是實現預算控制，付款、收款要及時的對照關聯交易的豁免預算，要在超過預算之前發現問題，及時的提出預算變更申請，由專職部門協同律師進行申報、披露，通過上市交易所確認後，調整豁免預算，完成收付款業務。
無實時預算管理體系
關聯交易的預算，一般包括三層預算：豁免金額預算、完工進度預算、企業資金預算。沒有一套完整的信息化管理平台，預算的控制、執行都無法做到及時的控制約束，一旦發現問題為時已晚，只能進行事後的補救，嚴重影響上市公司的形象。
文檔管理缺失
關聯交易完成後沒有及時進行完工確認，交易中的資料不能及時進行補充提交，事後審計中存在相應的問題，不能準確定位責任人，沒有完整的過程資料，往往會引發更多的處理難題。
需建立匯總分析平台
關聯交易數據缺少分析系統，手工匯總難度大，工作量多，無法做到及時的匯總分析，企業管理決策時缺少有力的數據信息支撐。
方案簡介
遠光GRIS-關聯交易管理系統通過建立統一的關聯交易規則，統一的關聯交易完工體系，統一的關聯交易業務單據和統一的關聯交易內部監控流程，為企業建立一套關聯交易全過程管理系統。
系統架構
核心套用
自動判斷關聯交易業務
系統依據上市關聯交易的判定條件建立關聯方資料庫及關聯人士資料庫，錄入契約時通過已經存在的關聯交易判定條件進行判定是否為關聯交易，同時依據上市關聯交易出具的持續性關聯交易類型，進行關聯交易類型的判定，判定結果是持續關聯交易或偶發性關聯交易，實現快速、準確在事先判斷關聯交易業務。
規範關聯交易業務
通過統一的關聯交易業務單據，統一的關聯交易判定規則，統一的關聯交易測算模型，統一的關聯交易管理體系，實現各分、子公司關聯交易的規範化管理。
預算控制關聯交易業務
系統提供豁免預算編制、豁免預算拆分、完工進度預算、預算過程審批、預算執行預警、預算變更功能，全面支持三層預算制訂，實現全程預算管控。
實時監督關聯交易業務
系統實時對關聯交易進行監督查詢，確保實時跟蹤關聯交易的業務過程，科學的展示關聯交易的過程數據，實時反映交易雙方、交易內容以及交易金額等相關信息。有效地縮短關聯交易數據的採集和核對時間，同時大大提高了核對確認的準確率。
歸檔管理關聯交易業務
系統通過關聯交易完工管理模組，將關聯交易過程文檔、存放位置信息歸檔管理，實現關聯交易業務完整的歷史信息有據可查、有案可依。
關聯交易業務與財務管理一體化
關聯交易的收付款管理模組，通過業務部門發起業務單據，經過責任領導審批，最終傳遞至財務部門生成財務憑證，實現業務和財務一體化管理。
科學分析關聯交易業務
系統提供豐富、直觀的圖表實時展現集團各下級單位的關聯交易情況，為關聯交易的內部監控管理提供科學有效的參考依據。
最佳實踐
某公司是中國最大的常規燃煤電廠節能環保服務商及領先的可再生能源系統服務及設備製造商，並在香港掛牌上市。
遠光軟體在與客戶進行充分交流和溝通基礎上，為客戶制定了關聯交易業務管理信息系統詳細業務解決方案，即以遠光財務管控信息系統平台為項目建設基礎，運用單據搭建的方式，充分利用財務信息化建設的硬體等基礎設施，通過“關聯交易判定 、關聯交易預算管理、關聯交易處理”等模組，實現集中管理關聯交易、財務與關聯交易業務一體化、關聯交易事前控制。
該公司評價認為，該關聯交易管理系統實現了集團信息化管理，通過關聯交易系統的套用，實時監控關聯交易業務全過程，構建了關聯交易實時預警體系，科學、公平、公正的為關聯交易管理保駕護航。
