進貨作業是指從貨車上把貨物卸下、開箱，檢查其數量、質量，然後將必要的信息進行書面化的記載。商品進貨作業是後續作業的基礎和前提，進貨工作的質量直接影響到後續作業的質量。
基本介紹
- 中文名：進貨作業
- 定義：從貨車上把貨物卸下、開箱，檢查其數量、質量.然後將必要的信息進行書面化的記載
- 所屬行業：物流
主要環節,組織原則,影響因素,
主要環節
進貨作業流程包括以下主要環節：
1.進貨作業計畫
物流中心的進貨作業計畫制訂的主要基礎和依據是需求訂單。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的信息，掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式，儘可能準確預測出到貨時間，以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計畫和安排。進貨作業計畫的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行，同時有利於提高作業效率，降低作業成本。
2.進貨前的準備
在商品到達物流中心之前，必須根據進貨作業劉劃，在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。做好入庫前的準備，是保證商品入庫穩中有序的重要條件。準備工作的主要內容有：儲位準備；人員準備；搬運工具準備；相關檔案準備。
3.接運與卸貨
有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達，需物流中心從相應站港接運商品，對直接送達物流中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。
4.分類與標示
在對商品進行初步清點的基礎上，需按儲放地點、哇頭標誌進行分類並做出標記。在這一階段，要注意根據有關單據和信息，對商品進行初步清理驗收，以便及時發現問題，查清原因，明確責任。
5.核對單據
進貨商品通常會具備下列單據或相關信息：送貨單，採購訂單、採購進貨通知，供應方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等；對由承運企業轉運的貨物，接運時還需審核運單，核對貨物與單據反映的信息是否相符。
6.入庫驗收
入庫驗收是對即將入庫的商品，按規定的程式和手續進行數量和質量的檢驗，也是保證庫存質量的第一個重要的工作環節。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式，一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協定或在契約中明確規定。商品驗收的內容包括：質量驗收；包裝驗收；數量驗收；交貨期檢驗。
7.進貨信息的處理
(1)商品信息的登錄
到達物流中心的商品，經驗收確認後一般應填寫“入庫驗收單”，單據的格式根據商品及業務形式而不同，但一般包含供應商信息、商品信息、訂單信息等。
(2)作業輔助信息的收集與整理
在進貨通道、站台、庫房布局等硬體設施的設計與布局中，需要考慮許多相關因素，才能達到既能控制適當的規模，節省投資，又能滿足作業需要的目的。這些信息將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及設備的選擇、庫內外卸貨站台的空間劉、、進貨驗收對人員及設備等方面的需求、進貨作業活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助信息主要來自於進貨作業過程中發生的相關信息，因此，必須注意收集與整理，以便為管理決策提供重要的參考數據。
組織原則
進貨作業的組織原則是：
影響因素
影響進貨作業的因素：
在組織與計畫進貨作業時，我們首先必須對影響進貨作業的主要因素進行分析，這些影響因素主要來自供應商及其送貨方式、商品種類、特性、商品數量、進貨作業與其他作業的相互配合等方面。
1.進貨供應商及其送貨方式
每天送貨供應商的數量、供應商所採用的送貨方式、送貨工具、送貨時間等因素都會直接影響到進貨作業的組織和計畫。
2.商品種類、特性與數量
不同商品具有不同的特性，則需要採用不同的作業方式，因此每種商品的包裝形態、規格、質量特性以及每天運到的批量大小，都會影響物流中心的進貨作業方式。
3.進貨作業人員
在安排進貨作業時，要考慮現有的工作人員以及人力的合理利用，儘可能縮短進貨作業時間，避免車輛等待裝卸的時間過長。
4.與倉儲作業的配合方式
一般物流中心出貨、儲存有托盤、箱、單件三種方式，進貨同樣也有這三種方式，因此，在進貨時必須通過拆箱、整合等方式將進貨擺放方式轉換成儲存擺放方式，到貸方式應儘量與儲存方式統一，否則將增加作業環節，造成不必要的浪費。
