連雲港市接待辦公室

連雲港市接待辦公室為市委直屬事業機構,下設綜合處、接待一處、接待二處。

基本介紹

  • 中文名:連雲港市接待辦公室
  • 地點:連雲港市
  • 屬性:非營利
  • 性質:事業單位
地址,職責,機構,程式,

地址

地址:連雲港市行政中心
連雲港市接待辦公室

職責

(一)根據黨和國家的有關方針、政策,研究擬定全市公務接待工作的具體政策和規定並組織實施。
(二)負責黨和國家領導人和部省級領導同志來連的接待工作;負責省級以上黨委、人大、政府、政協機關廳級領導和派出的綜合性調研組、檢查組來連的接待工作;負責外地市黨委、人大、政府、政協領導同志及其率領的考察團組來連的接待工作。
(三)負責市黨政代表團出訪以及我市在外地舉辦大型活動的聯絡和接待服務工作。
(四)參與市有關部門做好國家、省及有關部門在連召開會議的會務工作;參與市黨代會、人代會、政協會議以及市級其他重要會議和重大節慶活動的接待服務工作。
(五)負責對全市接待工作的業務指導、市級社會接待資源的調整使用、接待經費的使用和接待資料的收集和管理。
(六)承辦市委、市人大、市政府、市政協領導交辦的其它接待任務。

機構

(一)綜合處
負責機關日常工作的綜合協調、行政管理、財務、後勤等保障工作;負責機關綜合性文稿的起草、專題(專項)活動和各種會議的組織工作;負責機關機構編制、組織人事、勞動工資、宣傳、黨務、工會、管理工作;負責市級公務接待禮品的管理工作;負責市級公務接待指定用品的調整工作。
(二)接待一處
負責市委、市人大來賓的有關公務接待工作,參與做好國家、省級黨委、人大在我市召開或舉辦的全國性、全省性會議和活動的接待服務工作,參與做好市委、市人大召開或舉辦的全市性大型會議和活動的接待服務工作負責黨政代表團出訪及其在外地舉辦大型活動的聯絡和接待服務工作;負責聯絡與銜接相關接待單位以及接待人員的培訓;負責接待經費的統計、審核和申報工作。
(三)接待二處
負責市政府、市政協以及市紀委、市委組織部、市委宣傳部等部門來賓的有關公務接待工作,參與做好國家省級上述部門在我市召開或舉辦的全國性、全省性會議和活動的接待服務工作,參與市上述部門組織的大型會議和活動的接待服務工作;負責政府代表團出訪及其在外地舉辦大型活動的聯絡和接待服務工作;負責對有關部門和單位接待工作的業務指導;負責市級公務接待定點飯店的調整;負責接待檔案、資料的匯總和整理工作。

程式

一、客情報送。各單位接待活動需要市領導出面接待的,均需擬定客情報告,由接待單位向市委或市人大、市政府、市政協報送客情報告。客情報告應附來賓的傳真電報,說明來賓及隨行人員的姓名、性別、民族、年齡職務,抵離方式及時間,活動內容,初步接待方案和需要協調的相關事項、聯繫人及聯繫電話。
二、客情批辦。經市委或市人大、市政府、市政協秘書長簽批的客情報告,報市相關領導同意後,交接待單位辦理。
三、方案制定。接待單位根據領導批示意見,修改完善接待方案,報請有關領導審定。接待方案一經批准,不得隨意變動。各接待單位要根據接待任務的性質,精心安排參觀考察點及考察線路,注意把握參觀考察點的代表性、典型性,重要接待任務做到提前實地檢查。
四、組織實施。接待單位根據接待方案,明確責任分工,細化接待事項,搞好銜接安排,認真組織實施,確保圓滿完成接待任務。
五、資料歸檔。接待任務完成後,接待單位要做好接待日誌,認真記錄接待工作的詳細情況,做好接待資料的歸檔、保存工作。

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