用於管理以期刊為代表的各種連續出版物的計算機數據處理系統，簡稱期刊管理系統。因期刊出版情況複雜，動態性強，出版過程中常有刊名、出版者或出版周期變更以及停刊、復刊等情形，故管理方法較複雜繁瑣。自動化系統可提高期刊管理的科學性和準確性，有利於文獻資源的充分利用。
基本介紹
- 中文名：連續出版物管理自動化系統
- 作用：管理以期刊為代表的連續出版物
- 性質：計算機數據處理系統
- 簡稱：期刊管理系統
發展簡史,功能,資料庫,處理方式,類型,套用,著名系統介紹,發展趨勢,
發展簡史
20世紀40年代，西方一些圖書館開始用穿孔卡片管理期刊訂購業務，建立了一批單元記錄系統。60年代中期，期刊管理自動化發展迅速，許多圖書館紛紛利用計算機編制期刊目錄或處理日常業務。60年代末70年代初，期刊管理開始邁入在線上時代。80年代以後發展重點逐漸轉向發展多用戶的小型機或微機管理系統和開發含有期刊管理功能的圖書館自動化集成系統。
功能
期刊管理系統通常具有期刊訂購、驗收登記、缺期催索、借閱管理、裝訂管理、編制目錄、預訂監控、票據管理、資金結算及列印統計報表等功能。
資料庫
連續出版物管理棕譽自動化系統的資料庫一般由主文檔、驗收文檔、發行商文檔、資金管理文檔等組成。①主文檔是數據源文檔,提供各種連續出版物的最詳細數據。每條記錄通常含有編目數據(刊名、附註、主題等)，訂購數據(出版者或發行者名稱及地址、發行商代號、訂購或續訂時間、訂購狀態、訂價、帳號等),驗收數據(出版周期、實際卷期、到館時間、脫期或增合刊等異常情況、催索參數等),裝訂數據(裝訂形式及顏色、每冊的期數、裝訂周期、裝訂時間等)，典藏數據(入庫的冊號及期次、缺漏的期次、存放地點等)，控制數據(識別代號、索取號、期刊代碼、記錄類型等)。②驗收文檔多朽樂幾主要用於期刊驗收作業，對發行過程中的異常情況進行監控，提供補缺催索信息，向主文檔輸送新的記錄或數據。③發行商笑頁故文檔存儲發謎束市行商名稱、地址及其他有關信息，用來監控其發行業務。④資金管理文檔存儲資金往蘭笑灶來數據，供列印各種統計報表。此外，還可視需要設立其他文檔。
處理方式
早期的系統多採用批處理方式操擊和芝作。目前使用的系統一般採用在線上對話方式，或者在線上與批處理相結合的方式，例如，訂購、驗收、資金結算、查詢顯示等採用在線上處理，催索、目錄生產、裝訂管理等可採用批處理或在線上方式。
類型
到80年代末，已投入使用的期刊管理系統可分為4種類型:①書目管理系統，如國際連續出版物數據系統(ISDS)、美國連續出版物數據轉換計畫(CONSER)等。②獨立的圖書館期刊管理系統，如華盛頓大學醫學院期刊管理系統(PHILSOM)等。 ③含有期刊管理子系統的圖書館自動化集成系統，如在線上圖書館中心(OCLC)、研究圖書館情報網路(RLIN)等。④發行商提供的期刊訂購與管理系統，如發行商 Faxon公司的在線上期刊訂購與管理系統(LINX)。
套用
期刊管理系統在歐美得到了較廣泛的套用。據美國圖書館協會1988年調查，北美地區大多數圖書館的期刊編目工作,近半數的圖書館的期刊驗收、催索、借閱與典藏管理、裝訂管理和資金結算等業務已實現計算機化。中國一些圖書館和出版發行機構也陸續開發出一批基於微機或小型機的期刊管理系統，並已投入使用。
著名系統介紹
①美國連續出版物數據轉換計畫(CONSER),開始於1975年,由美國圖書館資源理事會資助，旨在建立一個高質量的全國期刊編目記錄資料庫，並作為國際連續出版物數據系統(ISDS)的美國國家中心。由在線上圖書館中心(OCLC)負責提供計算機管理系統和日常管理業務，美國國會圖書館和加拿大國家圖書館負責期刊記錄鑑定工作，此外還有十幾個圖書館和個別發行商參與此計畫。參加館在終端上通過編輯模組對OCLC資料庫中現有期刊編目記錄進行增、刪、改，或輸入原始編目記錄。然後將記錄副本送到指定館鑑定。期刊記錄一旦通過鑑定,便作為正式記錄保存起來,只有負責鑑定的機構才有權更動。鑑定過的記錄收入MARC-S磁帶中，或以縮微平片形式發行。1986年該資料庫已存有60萬條記錄。
②華盛頓大學醫學院圖書館期刊管理系統(PHILSOM)，開發於1962年。80年代末的PHILSOM Ⅳ可在網路環境下或以單機系統運行，還能與該大學的"書目檢索與管理系統"(BACS)連線。計算機採用 DECPDP/11和VAⅩ小型機或IBM/PC機，應用程式用標準的 MUMPS語言整乘乃祝編寫。主要功能有期刊驗收、缺期告警及催索、典藏數據更新、多途徑檢索以及生產期刊目錄和各種報表等。有30多個圖書館使用該系統。
③發行商 Faxon公司1980年開發的在線上期刊訂購與管理系統(LINX),主機設在該公司總部(美國麻薩諸塞州西屋市)。訂戶 (圖書館)可將自建的期刊驗收文檔存貯在系統中，通過終端辦理訂購、入藏登記、編目、檢索及資金結算等業務。系統還包括有催索告警子系統和電子信箱子系統。前者供訂戶隨時瀏覽驗收文檔，發現要催索的期刊並列印相應的記錄，然後由訂戶去催索或系統自動處理。後者是公司與訂戶的通訊設施，用於傳送訂購和催索信息或詢問其他問題。訂戶還可以查詢該公司的文檔(如期刊文檔、 出版商文檔、歷史文檔等),而且經過某種安排，訂戶之間也可以互相查閱對方的數據。80年代末已有 100多家用戶。
④中國科學院西文連續出版物聯合目錄系統，1987年由中國科學院文獻情報中心等單位聯合開發。系統收錄有中國科學院下屬114個圖書館的西文期刊13000種。含編目子系統和建庫檢索子系統，具有數據輸入與整理、目錄生產和在線上檢索等功能。
發展趨勢
②華盛頓大學醫學院圖書館期刊管理系統(PHILSOM)，開發於1962年。80年代末的PHILSOM Ⅳ可在網路環境下或以單機系統運行，還能與該大學的"書目檢索與管理系統"(BACS)連線。計算機採用 DECPDP/11和VAⅩ小型機或IBM/PC機，應用程式用標準的 MUMPS語言編寫。主要功能有期刊驗收、缺期告警及催索、典藏數據更新、多途徑檢索以及生產期刊目錄和各種報表等。有30多個圖書館使用該系統。
③發行商 Faxon公司1980年開發的在線上期刊訂購與管理系統(LINX),主機設在該公司總部(美國麻薩諸塞州西屋市)。訂戶 (圖書館)可將自建的期刊驗收文檔存貯在系統中，通過終端辦理訂購、入藏登記、編目、檢索及資金結算等業務。系統還包括有催索告警子系統和電子信箱子系統。前者供訂戶隨時瀏覽驗收文檔，發現要催索的期刊並列印相應的記錄，然後由訂戶去催索或系統自動處理。後者是公司與訂戶的通訊設施，用於傳送訂購和催索信息或詢問其他問題。訂戶還可以查詢該公司的文檔(如期刊文檔、 出版商文檔、歷史文檔等),而且經過某種安排，訂戶之間也可以互相查閱對方的數據。80年代末已有 100多家用戶。
④中國科學院西文連續出版物聯合目錄系統，1987年由中國科學院文獻情報中心等單位聯合開發。系統收錄有中國科學院下屬114個圖書館的西文期刊13000種。含編目子系統和建庫檢索子系統，具有數據輸入與整理、目錄生產和在線上檢索等功能。
