外貿企業出口貨物到目前為止，仍然採用函調的方式，來對該筆出口退稅業務的真實性稽核，還沒有其他更好的方法。一般外貿企業出口每一批次貨物，尤其是初次收到採購發票的企業，都會逐一發函進行函調，具體做法是：由出口企業申報退稅時，當地主管退稅部門函調（原來都是紙質函調，通過郵寄，現在一般都用電子形式的，分地區要求也不同）到你的供貨方的主管國稅局，通過供貨方國稅局對供貨企業實地調查，查看是不是業務真實，是否如實做了銷售及交稅等，然後再將信息反饋給發函方稅務局，完成此次貨物的函調手續。
