辦公高手“職”通車Word/Excel2010行政、文秘辦公

內容簡介

　本書是上一版2007的升級書，對上一版書不實用的案例做了刪除，並針對2010版修改了已有知識點，基於對一、二線城市辦公室工作人員的實際調查結果，採用“基礎知識→技巧點撥→行業套用”三步學習的寫作方式，講述Word 2010和Excel 2010在文秘與行政辦公中的具體請白台組套用。這3個部分突出“實用”，前後呼應，力求幫助讀者輕鬆學習、靈活套用，並最終成為辦公高手。

　　全書包括3篇，共分25章。第1篇介紹Word文檔基本操作、文本格式設定與編輯，辦公專用文書的編排，文書中表格的套用和版式設定、Excel電子表格數據的輸入、編輯與美化，表格數據的計算，表格數據分析與管理，日常辦公中圖表的使用等基礎知識；第2篇介紹Word文本編輯、排版技巧，Excel單元格編輯技巧，Excel數據輸入與處理技巧，設定數據透視表和圖表等操作技巧；第3篇介紹製作員工考核制度、員工培訓方案，會議安排流程圖，公閥腳煉司制度交流、員工檔案管理，客戶信息管理、員工考勤管理、工資管理、產品銷售數據統計與分析、日常費用支出等10個典型案例。

圖書目錄

1．使用已安裝的模板新建模板文檔 3

2．利用Microsoft Office Online 上的模板新建模板文檔 4

1.2　打開、保存文檔 6

1.2.1　打開文檔 6

1．雙擊打開文檔 6

2．在Word 2010程式中打開新文檔 6

3．以唯讀方式打開文檔 7

1.2.2　保存文檔 7

1．以普通方式保存文檔 7

2．保存為特殊類型的文檔 8

1.3　在文檔中輸入文本 9

1.3.1　輸入中英文文本 9

1．輸入中文文本 9

2．輸入英文文本 9

1.3.2　輸入符號文本 10

1．插入符號 10

2．插入特殊符號 11

1.4　定位選取文本 11

1.4.1　定位到目標位置 11

1．目標定位 11

2．關鍵字定位 12

1.4.2　準確選取文本 12

1．選取連續文本 12

2．選取不連續區域文本 12

3．文本選取全部 13

Chapter 02 文本格式設定與編輯

2.1　設定文字格式 15

2.1.1　設定文本字型和字號 15

1．直接在“字型”選譽她危熱項組中設定字型、字號 15

2．通過“字型”對話框設定字型、字號淋騙 16

2.1.2　設定文本字形與顏色 16

1．設定文字字形 16

2．設定文字顏色 17

2.1.3　設定文本特殊效果 17

1．設定文本下劃線效果 17

2．設定文字待刪除效果 18

2.1.4　設定字元間距 19

2.2　設定段落格式 19

2.2.1　設定對齊方式 19

2.2.2　設定段落縮進 20

1．設定首行縮進 20

2．設定懸掛縮進 21

3．設定左、右縮進 22

2.2.3　設定行間距 22

1．快速設定常用行間距 23

2．通過“段落”對話框設定行間距 23

2.2.4　設盼淚局置段間距 23

1．快速設定段前、段後間距 24

2．自定義段前、段後的間距值 24

2.3　文檔的基本編輯操作 25

2.3.1　移動文本 25

2.3.2　複製文本 26

2.3.3　“選擇性貼上”功能 26

2.3.4　查找文本 27

2.3.5　替換文本 28

Chapter 03 使多凳說用圖形、圖片、表格等對象

3.1　套用圖片 31

3.1.1　插入圖片 31

1．插入本地計算機中的圖片 31

2．插入剪貼畫 31

3.1.2　裁剪修整 32

3.1.3　設定圖片樣式 33

3.1.5　圖文混排設定 34

3.2　套用和剃淋自選圖形 35

3.2.1　插入自選圖形 35

3.2.2　在圖形上添加文字 36

3.2.3　設定形狀樣式 36

3.2.4　多個圖形對齊 37

3.2.5　組合多個圖形 38

3.3　文本框的使用 39

3.3.1　插入文本框 39

1．直接插入內置文本框樣式 39

2．手工繪製文本框 40

3.3.2　設定文本框樣式 40

3.4　使用SmartArt圖形 41

3.4.1　插入SmartArt圖形 41

3.4.2　設定SmartArt圖形的格式 42

1．重設SmartArt圖形的布局 42

2．添加形狀 42

3．更改SmartArt圖形的顏色與樣式 43

3.5　使用表格 44

3.5.1　插入表格 44

3.5.2　編輯調整表格 45

1．設定表格文字對齊方式 45

2．按需要插入表格行或列 45

3．按需要合併單元格 46

4．調整表格行高、列寬 47

3.5.3　美化表格 47

1．直接套用表格樣式 47

2．自定義設定表格底紋和框線 48

Chapter 04 辦公文檔的編排

4.1　設定首字下沉效果 51

4.1.1　直接套用“首字下沉”效果 51

4.1.2　自定義“首字下沉”格式設定 52

4.2　中文版式設定 52

4.2.1　帶圈字元 52

4.2.2　拼音指南 53

4.2.3　雙行合一 54

4.2.4　縱橫混排 54

4.2.5　字元縮放 55

4.3　添加框線與底紋 55

4.3.1　添加框線 56

1．通過下拉選單設定 56

2．通過對話框設定 56

4.3.2　設定文字底紋效果 57

1．通過下拉選單設定 57

2．通過對話框設定 57

4.4　套用項目符號與編號 58

4.4.1　添加項目符號與編號 58

1．添加項目符號 58

2．添加編號 59

4.4.2　自定義項目符號與編號 59

1．自定義項目符號 59

2．自定義編號 60

4.5　分欄排版 61

4.5.1　創建分欄版式 61

4.5.2　調整欄寬 62

Chapter 05 辦公文檔版式設定

5.1　設定頁面大小 64

5.1.1　設定頁邊距　 64

1．快速套用內置的頁邊距尺寸 64

2．自定義頁邊距尺寸 65

5.1.2　設定紙張方向 65

5.1.3　設定紙張大小 66

1．快速套用內置的紙張大小 66

2．自定義紙張大小 66

5.2　插入頁碼 67

5.2.1　在文檔中插入頁碼 67

5.2.2　設定頁碼編號格式 68

5.3　插入分頁符與分節符 68

5.3.1　插入分頁符 68

5.3.2　插入分節符 69

5.4　插入頁眉和頁腳 70

5.4.1　快速套用內置頁眉和頁腳 70

5.4.2　在頁眉和頁腳中插入圖片 71

5.5　設定文檔的頁面背景 72

5.5.1　設定背景顏色　 73

1．為頁面背景設定單色效果 73

2．為頁面背景設定圖案效果 73

3．為頁面背景設定圖片效果 74

5.5.2　設定水印效果　 75

1．快速套用內置水印效果 75

2．自行設計文檔水印效果 75

3．設定圖片水印效果 76

Chapter 06 電子表格的基本操作

6.1　工作簿的操作 78

6.1.1　新建工作簿 78

1．啟動Excel 2010新建空白工作簿 78

2．啟動Excel 2010後新建工作簿 79

3．依據模板建立新工作簿 79

6.1.2　保存工作簿 81

1．保存為普通工作簿 82

2．保存為啟用宏的工作簿 82

3．保存為與Excel 97-2003完全兼容的工作簿 83

4．保存為模板 83

6.2　工作表的操作 84

6.2.1　重命名工作表 84

6.2.2　插入與刪除工作表 85

1．插入工作表 85

2．刪除工作表 85

6.2.3　設定工作表標籤顏色 86

6.2.4　移動與複製工作表 86

1．移動工作表 86

2．複製工作表 87

6.2.5　隱藏和顯示工作表 88

1．隱藏工作表 88

2．顯示被隱藏的工作表 88

6.2.6　調整工作表的顯示比例 88

1．拖動滑塊調整比例 88

2．通過對話框調整顯示比例 89

6.3　單元格的操作 89

6.3.1　插入、刪除單元格 89

1．插入單元格 89

2．刪除單元格 90

6.3.2　合併單元格 91

6.3.3　插入行或列 91

1．插入行或列 91

2．一次性插入不連續的多行或多列 92

6.3.4　刪除行或列 93

1．刪除單行或單列 93

2．一次性刪除多行或多列 93

6.3.5　調整行高和列寬 94

1．使用對話框調整行高和列寬 94

2．使用滑鼠拖動調整行高和列寬 95

6.3.6　隱藏含有重要數據的行或列 96

Chapter 07 表格數據編輯與美化

7.1　表格數據的輸入 98

7.1.1　輸入文本內容 98

7.1.2　輸入數值 99

1．輸入包含兩位小數的數值 100

2．輸入貨幣格式的數值 100

3．輸入百分比數值 101

4．輸入分數 101

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