辦公自動化系統套用

《辦公自動化系統套用》是由許建鋼,趙天希 著,2006年高等教育出版社出版。

基本介紹

  • 中文名:辦公自動化系統套用
  • 作者:許建鋼,趙天希
  • 出版社:高等教育出版社 
  • 出版時間:2006年1月1日
  • 頁數:263 頁
  • 定價:28.50 元
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787040180121
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

《辦公自動化系統套用》是教育部推薦教材,是職業院校電子政務套用專業的主幹教材,以實際套用的辦公自動化軟體為基礎,以模擬政府部門的套用案例為主線,全面介紹辦公自動化基礎知識,辦公自動化系統軟體、個人電子辦公、電子信息共享、電子公文管理、電子事務管理。在《辦公自動化系統套用》的配套光碟中,附有模擬案例數據和流媒體課件。
《辦公自動化系統套用》除了適合電子政務套用專業的學生使用外,也可作為廣大公務員的培訓教材,還可供電子政務研究人員、軟體開發人員在工作中參考。

圖書目錄

第1章 辦公自動化基礎知識
1.1 電子政務概述
1.1.1 電子政務的定義
1.1.2 電子政務的工作形式
1.1.3 電子政務網路的工作模式
1.2 辦公事務管理
1.2.1 辦公事務管理的概念和特點
1.2.2 效率和時間管理
1.2.3 接待工作
1.2.4 會議管理
1.2.5 信訪工作管理
1.2.6 檔案管理
1.2.7 檔案管理
1.2.8 督查管理
1.3 辦公自動化的發展史
1.3.1 辦公自動化的定義
1.3.2 辦公自動化的功能
1.3.3 辦公自動化的特點
1.3.4 辦公自動化的產生和發展
1.3.5 辦公自動化在我國的發展
1.4 辦公自動化系統
1.4.1 辦公自動化系統的概述
1.4.2 辦公系統模式
1.4.3 辦公自動化系統的構成
1.4.4 辦公自動化技術
1.4.5 辦公自動化系統群體平台
小結
習題
第2章 辦公自動化系統軟體
2.1 軟體簡介
2.2 系統的安裝與配置
2.3 軟體的基本操作
2.3.1 術語與約定
2.3.2 啟動和退出
2.3.3 主界面
2.4 系統的管理與維護
2.4.1 部門定義
2.4.2 人員定義
2.4.3 群組定義
2.4.4 操作許可權設定
2.4.5 數據字典維護
2.4.6 主題詞維護
2.4.7 自定義界面
小結
習題
第3章 個人電子辦公
3.1 個人辦公概述
3.2 電子郵件
3.2.1 郵件功能
3.2.2 起草郵件
3.2.3 添加附屬檔案
3.2.4 確定收件人
3.2.5 傳送郵件
3.2.6 接收郵件
3.2.7 管理郵件
3.2.8 郵遞選項
3.3 日程管理
3.4 便箋管理
3.5 名片管理
3.6 工作計畫
3.7 待辦工作
3.7.1 待辦機制
3.7.2 未辦事宜
3.7.3 在辦事宜
3.7.4 已辦事宜
3.7.5 閱件
3.7.6 外出代辦
小結
習題
第4章 電子信息共享
4.1 公共信息概述
4.2 電子公告
4.3 電子論壇
4.4 電子刊物
4.5 內部制度
4.6 網上培訓
4.7 通訊錄
小結
習題
第5章 電子公文管理
5.1 電子公文概述
5.2 公文流程定義
5.2.1 套用定義
5.2.2 角色定義
5.2.3 流程定義
5.2.4 流向定義
5.3 電子發文管理
5.3.1 發文操作
5.3.2 創建發文
5.3.3 發文草稿
5.3.4 辦理髮文
5.3.5 正式發文
5.4 發文流程實例模擬
5.4.1 起草
5.4.2 審核
5.4.3 簽發
5.4.4 定稿、編號
5.4.5 簽章、列印
5.4.6 分發、歸檔
5.5 電子收文管理
5.5.1 收文操作
5.5.2 收文登記
5.5.3 收文草稿
5.5.4 辦理收文
5.5.5 正式收文
5.6 電子檔案管理
5.6.1 基本操作
5.6.2 歸檔檔案
5.6.3 創建檔案
5.6.4 管理閱讀者
5.6.5 申請借閱
5.6.6 審批借閱
5.6.7 閱讀檔案
小結
習題
第6章 電子事務管理
6.1 行政事務概述
6.2 會議管理
6.2.1 會議室管理
6.2.2 登記會議室
6.2.3 預約會議室
6.2.4 會議管理
6.2.5 會議通知
6.2.6 會議紀要
6.3 信訪管理
6.3.1 基本操作
6.3.2 受理登記
6.3.3 呈報提交
6.3.4 審核批示
6.3.5 調查處理
6.3.6 結案歸檔
6.3.7 匯總列印
6.4 人事管理
6.5 圖書管理
6.6 期刊管理
小結
習題
附錄A辦公自動化模擬案例
A.1 組織機構
A.2 工作人員
A.3 人員群組
A.4 套用角色
A.5 工作流程
附錄B系統的安裝與配置
B.1 安裝1otusR6
B.2 配置10tusDomino
B.3 配置1otusNotes
B.4 安裝OA軟體
B.5 配置資料庫檔案
B.6 配置FTP服務
B.7 配置IE瀏覽器
B.8 系統初始化
參考文獻

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