升藍(OA)網路辦公自動化系統是升藍軟體公司推出第三代的適用於企業、事業單位、政府機關用戶的網路協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、檔案管理、資產管理等模組具有領先的技術，強大的功能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。採用升藍OA網路辦公自動化系統，不僅能快速提高企業的運作效率，節省大量的辦公費用，而且能全面提升企業的核心競爭力和生產力。
基本介紹
- 中文名：升藍網路辦公自動化系統
- 強大功能：集成了強大的即時通信、客戶管理
- 工作流管理：提高了工作效率
- 團隊協作管理：支持動態範圍內的事務協作和交流
系統特點,功能特點,系統功能,部署模式,常見問題,
系統特點
升藍(OA)網路辦公自動化系統是升藍軟體公司推出第三代的適用於企業、事業單位、政府機關用戶的網路協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、檔案管理、資產管理等模組具有領先的技術，強大的功能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。
採用升藍OA網路辦公自動化系統，不僅能快速提高企業的運作效率，節省大量的辦公費用，而且能全面提升企業的核心競爭力和生產力。
升藍OA協同辦公系統，是在升藍軟體五年的開發和布署經驗基礎上，總結了幾百家國內外客戶的實際需求，採用模型組件與WEB技術結合的方式，具有強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。
升藍OA辦公自動化系統，採用全新的.Net、Xml、Web Services技術，突破了傳統的商務協作方式，幫助公司更快速地提升業務靈活性； 同時，以具有先進性的自定義管理功能，使升藍OA在辦公自動化市場中獨樹一幟，成為典範之作；
升藍OA支持快速配置、易於實施，員工無需進行技術培訓，因此能快速滿足管理業務需求，突破區域限制, 真正實現移動辦公；
升藍OA辦公自動化系統, 是高效率、低成本、跨區域管理的辦公自動化解決方案, 是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統軟體；集中了成熟的數據技術與管理思想, 能有效提高企業的內部管理和工作效率, 降低經營成本；
基於Intranet/Internet技術, 完全採用B/S體系結構，具有單點維護、自動化備份、高級報表功能等新功能，可滿足商業用戶和政府行政辦公的各種套用。，全面升級。
功能特點
強大的功能
◆ 除了同類產品常見的OA功能，升藍OA系統更集成了強大的即時通信、客戶管理、手機簡訊和IP電話、資產管理、視頻會議、工程和項目管理等。在市場上，每個這樣的模組通常售價達數萬到數十萬。
自定義功能
◆ 在充分總結客戶需求的基礎上，升藍(OA)網路辦公自動化系統3.1全面加強用戶個性化定義支持，從許可權、流程、信息格式等多個方面提供自定義支持，100餘項自定義參數設定功能，保證了網路辦公自動化系統系統對於用戶個性化需求的廣泛適應程度。
工作流管理
◆ 提高了工作效率。工作流就是根據既定的規則集，部分或全部實現一個流程的自動化，在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。系統的公文辦理流程、申請審批流程，允許用戶根據自己的需要圖形化定義工作流程。
完全基於B/S架構
◆ 由於採用基於WEB的軟體結構，使得升藍OA隨處可用隨時可用，實現真正的移動協同辦公管理。用戶可以在任何具備瀏覽器的機器上通過Internet/Intranet實現了Web上操作。支持通過VPN或申請固定域名方式，可以使出差在外的員工通過Internet隨時訪問公司的OA系統，隨時聯繫，移動辦公，體現協同辦公本質所在。
靈活的體系構架
◆ 提供與ERP及CRM系統的接口，便於信息系統的集成與整合。為用戶預留可反映其自身管理特色的設定功能，實現了用戶自行定義內部管理體系結構，設定各種管理工作流程，系統參數全動態設定等功能。同時，可以使用戶根據自己企業的實際情況靈活選取所需要的模組，並可與其他業務系統通過定製接口無縫銜接，實現內部信息系統間的互通、互聯。
多種方式協作交流
◆ 升藍(OA)網路辦公自動化系統的重要特點反映在強大的成員間協作交流功能上，由協作管理、實時通信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構，可以實現用戶單位內部各類信息的暢通無阻，實時互動，體現了以交流協作為主的先進的現代辦公理念。
◆ 團隊協作管理
強大的協作平台，支持動態範圍內的事務協作和交流。
◆ 即時通訊（內部集成騰訊RTX模組）
通過 RTX 的互聯方案，可以實現企業內外的交流。可以打開語音、視頻進行對話。同時也可以搭建起了企業之間、企業與個人之間的溝通的橋樑。
◆ 實時手機簡訊（內部集成騰訊RTX模組）
支持移動、聯通手機簡訊雙向收發，簡訊群發，發簡訊查資料，例如查找通訊錄等，個人手機通訊錄的導入與導出
◆ 視頻會議支持（內部集成騰訊RTX模組）
具有會議預定與定時提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板、遠程協作，完整的會議記錄與回放。
◆ 電子郵件
提供內外部郵件收發管理功能。支持郵件到達手機簡訊提醒，離線訊息轉郵件等功能。備忘錄功能，可以將交流信息直接存儲到備忘錄，並可設定定時提醒自己或他人，病毒掃描，自動掃描通過RTX新接收到的檔案。
◆ 電話集成
支持普通電話，IP電話，SIP電話。
◆ 論壇
強大的電子論壇功能，可以實現用戶內部信息的全面交流。
系統功能
信息中心
信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設定。並根據管理規定設定各欄目相關的發布、管理許可權，實現內部新聞、公告、規章制度等公用信息的統一上傳管理。實現信息發布的統一管理。信息中心中欄目的構主要取決於單位內部信息管理的劃分需要。在升藍OA3.1中根據信息類別的區別，提供了兩種格式的信息發布——普通類信息、紅頭檔案式信息。可以滿足單位對於多樣化信息管理的要求。
常用連結：系統中的常用連結可以將單位經常使用的各類相關站點進行設定，方便日常工作中迅速準確的連線。
BBS：可由用戶靈活設定欄目、欄目許可權、欄目用戶範圍的BBS，在實現內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論組的功能。大大提高了內部交流的效率。
其它功能：為了便於用戶的日常工作，在升藍OA3.1中還提供了飛機航班、火車時刻、郵編區號等查詢管理功能。
工作計畫
計畫安排：計畫安排實現對日常工作計畫的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計畫的再分解操作。實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理。
跟蹤檢查：單位領導對於已經安排的工作任務可以跟蹤檢查，對於提交完成的工作申請進行核准操作。實現對於工作任務時間進度、工時進度、任務進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能，可以使管理者對於任務進展情況進行直接、準確的監控管理。
報告日誌：系統提供的報告日誌可以使工作任務負責人方便的進行相關報告的提交，可以細到每人每日的日誌提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。
費用管理：通過與費用報銷模組的連線，方便管理者對於相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。
公文流轉
發文收文：實現了單位內部發文起草、發布來文登記的功能，通過系統提供的線上編輯、附屬檔案上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。
公文辦理：根據預先設定的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的許可權設定，可以進行相應的加簽、退簽、修改後續流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對於操作靈活性的要求。
催辦跳轉：對於超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行傳送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現，對於辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
歸檔銷毀：通過與系統文檔管理的連線，對於已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
文檔管理
類別定義：通過對於單位內部文檔庫的分類定義，許可權劃分。建立單位內部文檔資源庫。
文檔發布：各相關人員可對在授權範圍內的文檔目錄進行相應的發布管理操作。
文檔查詢：各相關人員對在授權範圍內的文檔進行線上查找、瀏覽。提高了日常工作效率。
客戶資源
客戶檔案：對於發生業務往來的合作夥伴、客戶、聯繫人等各種相關資料進行收集、登記管理。同時可以方便查詢到歷史交往情況、歷史銷售情況。便於相關管理人員進行分析、決策。
聯繫記錄：對於與客戶交往的歷史記錄進行準確、翔實的登記管理。為市場銷售人員進行客戶分析、實現個性化服務打造了堅實基礎。
銷售管理：對於銷售訂單進行跟蹤管理。對於歷史銷售情況進行各類查詢統計。使管理者對於銷售情況了如指掌。
申請審批
類別定義：系統本身提供了8種定製格式的申請審批類型。同時支持用戶根據日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等。通過設定相應的流轉路徑，實現申請審批的自動化。
提交申請：員工可以通過桌面系統進行各種申請、請示、報告的線上填寫、提交及回複審批跟蹤。
審批登記：管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。
人事考勤
人事管理：人事管理包括人員檔案管理、調動分配管理、離職管理、及各種查詢統計。可以實現對單位員工人事信息、崗位調動變化的管理查詢功能。離職管理模組中可以自動檢查員工目前未完工作，對人事管理人員進行相應提示。
考勤管理：考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統計查詢等模組組成。可以對單位員工的考勤情況一覽無餘。同時靈活的接口可以實現與其它考勤系統的數據對接（如：打卡式考勤機。。。）
會議管理
會議登記：對於各類會議進行登記，根據參加範圍自動傳送會議通知郵件。列印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理：對於單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢。可以提高對於會議室資源利用的合理性。
紀要管理：對於各類會議精神、決議的登記，相關檔案的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條，便於日後對於會議決議執行情況的跟蹤管理。
資產資料
資料管理：通過系統建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的線上申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對於各類資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對於資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
資產管理：資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能模組組成。可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。
辦公用品
採購管理：用戶通過系統可線上填寫採購申請，相關採購管理人員進行採購登記操作。同時通過為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利於保證辦公用品的正常庫存。
領用管理：對於需要對辦公用品進行領用的用戶，通過線上查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理。先進準確的移動庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。
統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對於辦公用品庫存情況、領用情況、採購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。
車輛管理
車輛檔案：對於單位內部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。
用車管理：對於出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。
補貼管理：對於出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對於補貼費用情況一目了然。
維修管理：對於車輛維修的情況進行登記管理。便於對於車輛維護情況的了解。同時對於維修費用情況可以做到清晰、準確。
用款報銷
用款管理：對於單位內部的各種用款進行線上提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。
報銷管理：對於單位內部的各種用款進行線上提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。系統同時提供的與計畫任務模組的接口，可以使報銷費用歸口管理，為管理者監督計畫項目的費用情況提供數據基矗
統計查詢：支持用戶按部門、款項類別、相關計畫進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策。
公務接待
接待管理：對於各種來賓接待情況進行相應的登記管理。
個人工具
郵件管理：通過內部郵件功能、實現內部員工通過郵件進行日常工作交流。同時具備的POP3郵件管理功能，可以實現對外部信箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可實現與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉換功能。
個人名片夾：員工通過個人名片夾可以方便、快捷的實現對於常用聯繫人的分類管理、綜合查詢等功能。
訊息管理：實時短訊息功能可以實現員工之間線上實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖示提示功能進一步增強了使用友好性。同時支持的提醒鬧鐘設定功能，可以進行日常按時提示的功能。
日程管理：可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便於用戶對日常工作計畫進行安排、管理。
個人理財：可以實現員工對個人財政情況的登記管理、查詢統計等功能。
個人桌面：是員工個人工作處理的平台。友好的界面風格，方便易用的功能。對於個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。
部署模式
應用程式服務模式
應用程式託管服務模式是零安裝、零維護的應用程式託管模式。
由升藍軟體提供Web伺服器，並提供相應的安裝、維護服務。
此套用模式的優點：為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統的方式，減少了接入設備和線路維護的費用。
網路安全以及訪問控制等信息系統管理工作全部交給升藍軟體完成，減少了企業維護信息系統的費用。 深圳市升藍軟體
Intranet套用模式
與Internet相同，都是使用Browser/Web Server構成的企業內部網，稱為Intranet。這種模式的特點是Web Server在企業內部，企業外部的訪問者必須經過企業的防火牆或代理伺服器才能與系統相連。此套用模式是在企業內部安裝並使用VOS系統，信息只在企業內部網路系統中發布，外部分支機構或者移動辦公用戶直接與企業連線，接入系統，而不通過Internet。
此套用模式適合於：對"移動辦公"要求不高，以及異地分支機構比較少的企業。所有的系統套用者處於共同的區域網路之中。
此套用模式的優點：這種套用模式實現起來比較方便，可以充分利用企業現有的區域網路系統而不需要做太大的改動。此外，系統數據不在公眾網上發布，因而具有較高的安全性。
Extranet套用模式
Extranet是分布在多個物理地址上的企業內部網路系統（Intranet），通過專用線路或者VPN（虛擬專用網路）服務而相互連通組成一個大的網路系統，稱為Extranet。
此套用模式適合於：在各地有固定分支機構的企業，並且這些分支機構規模比較大，業務相對獨立、擁有自己的區域網路系統。
此套用模式的優點：在保留了企業各地分支機構網路系統的獨立性，實現了全企業的信息互動。可以充分利用企業現有的網路系統，節約了實施的成本。 Web-Server套用模式
如果企業在總部有自己的Web網站，並通過高速的線路向Internet發布。企業可以使用企業自有Web套用模式進行系統建設。這時，所有的移動辦公用戶或者異地分支機構直接通過Internet與系統進行連線完成業務操作。
此套用模式適合於：移動辦公需求很多的企業，或者在各地擁有較多小規模分支機構而各分支機構與總部的業務聯繫緊密的企業。
此套用模式的優點：為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統的方式，減少了接入設備和線路維護的費用。
主機託管套用模式
在主機託管的套用模式中，企業的Web Server至於內部網路之外（企業防火牆以外）的Internet上，這時，所有的系統用戶包括總部、各分支機構和移動辦公用戶，全部通過Internet與OA系統相聯接，完成業務操作。
此套用模式適合於：移動辦公需求很多，或者在各地擁有眾多各種規模的分支機構，並且不希望維護複雜的信息系統的企業。
此套用模式的優點：為移動辦公和分支機構提供了廉價的接入系統的方式，減少了接入設備和線路維護的費用。網路安全以及訪問控制等信息系統管理工作全部交給專業的服務商完成，減少了企業維護信息系統的費用。
常見問題
升藍OA網路自動化系統的實施條件？
升藍OAwww.hiblue.cn網路自動化系統採用完全的WEB方式架構，所以只要公司具有網路連線功能或部署了區域網路，就能輕鬆實施升藍OA網路自動化系統。使用者在任何地方，任何時候用瀏覽器就能非常方便操作本系統。
升藍OA網路自動化系統操作是否方便？
升藍OA網路自動化系統對一般用戶的要求：只要懂得使用瀏覽器，能夠用瀏覽器訪問頁面、提交數據、上傳檔案就可以。所以一般不需要對用戶進行專門培訓，用戶幾乎無操作使用上的負擔。
升藍OA網路自動化系統的安全性如何？
升藍OA網路自動化系統能夠向用戶提供多種保障系統安全的手段，確保系統的安全：系統與用戶身份的相互認證對用戶密碼進行加密；具有數據加密技術；對用戶的許可權給予嚴格的限制，不同的人員授以不同的許可權等。
升藍OA網路自動化系統的論壇、日程安排、個人通訊錄等欄目中操作，頁面出現不刷新的動作？
這是由於IE具有快取或者使用了代理快取的原因。建議用戶去掉IE和代理伺服器上的快取功能。
升藍OAwww.hiblue.cn網路自動化系統是否支持定製開發?
升藍支持按客戶的實際要求進行二次開發，一般情況下，二次開發會產生一定的費用。
用筆記本電腦通過電話線可否與我公司的OA連線？
當然可以，只需在公司的伺服器上設定升藍OA站點，並通過專線或光纜與ISP連線，即可實現。
在技術上說，也可以在網咖使用OA，不過建議不要在網咖使用，以免泄漏貴公司的商業機密。
我公司所套用的計算機系統都是繁體，是否能使用升藍OA呢？
只需在IE下安裝簡體字型檔外掛程式即可。
或安裝升藍OA的附加多語言支持模組，這樣能更好地支持簡繁體語言協同工作。
升藍OA網路自動化系統是否真的能降低企業管理上的費用及人力成本呢？
在許多方面升藍辦公室管理軟體比傳統的辦公室管理流程都要節省很多的開支，在傳統辦公室管理流程中，紙和筆都是您離不開的記錄工具，而升藍OA都能代替它們的工作，本來您需要二三個人來幫您收集信息，現在利用升藍的辦公效率，您只需一個人就能輕鬆管理好公司的上上下下。經過多家大型公司使用，證明利用升藍OA能大大提高工作效率。
升藍OA網路自動化系統對企業辦公自動化有何幫助？
通過對大量用戶的需求調查，在充分論證的基礎上，其目標定位於：為企事業單位提供高效、安全、智慧型化的網路辦公環境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協調性,從而提高辦公自動化水平。
升藍OA網路自動化系統會被電腦病毒感染嗎？
升藍OA軟體架設在網頁瀏覽平台，本身沒有執行檔，所以一般情況下電腦病毒無法入侵
