本書主要講解了辦公自動化概述、Word基本操作、美化和排版文檔、Word的郵件合併功能、Excel基本操作、Excel數據計算、PowerPoint基本操作、幻燈片設計和放映、常用辦公工具軟體的使用、網路辦公套用以及辦公設備的使用與維護等知識。本書最後附錄中還安排了5個綜合實訓,進一步提高學生對知識的套用能力。
基本介紹
- 書名:辦公自動化技術
- 作者:黃冠利 賴利君
- 裝幀:平裝
人民郵電出版社教材
叢 書 名 高等教育立體化精品系列規劃教材
標準書號 ISBN 978-7-115-31529-8
作 者 黃冠利 賴利君 主編
責任編輯 王平
開 本 16 開
印 張 16
字 數 387 千字
頁 數 246 頁
裝 幀 平裝
版 次 第1版第1次
初版時間 2013年6月
本 印 次 2013年6月
首 印 數 -- 冊
定 價 39.80 元
內容提要
本書由淺入深、循序漸進,採用案例式講解,基本上每一章均以情景導入、課堂案例講解、上機綜合實訓、疑難解析及習題的結構進行講述。全書通過大量的案例和練習,著重於對學生實際套用能力的培養,並將職業場景引入課堂教學,讓學生提前進入工作的角色中。
本書適合作為高等教育院校辦公自動化相關課程的教材,也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材,同時還可供辦公自動化初學者自學使用。
目錄
1.1 辦公自動化的功能 2
1.1.1 文字處理 2
1.1.2 數據處理 3
1.1.3 圖形圖像處理 4
1.1.4 通信功能 5
1.1.5 檔案處理 5
1.2 辦公自動化的技術支持 6
1.2.1 辦公自動化系統的硬體 6
1.2.2 辦公自動化系統的軟體 11
1.3 辦公自動化系統的層次模型 11
1.3.1 事務型辦公自動化系統 12
1.3.2 管理型辦公自動化系統 12
1.3.3 決策型辦公自動化系統 12
1.4 疑難解析 13
1.5 習題 13
課後拓展知識 13
2.1 製作“會議通知”文檔 16
2.1.1 Word 2003的工作界面 16
2.1.2 文檔的基本操作 17
2.1.3 文本的輸入 19
2.1.4 文本的編輯 21
2.2 編輯“會議記錄”文檔 23
2.2.1 設定字元格式 23
2.2.2 設定字元框線和底紋 24
2.2.3 設定段落格式 25
2.3 實訓——製作“工作總結”文檔 27
2.3.1 實訓目標 27
2.3.2 專業背景 27
2.3.3 操作思路 28
2.4 疑難解析 29
2.5 習題 29
課後拓展知識 30
3.1 美化“展會宣傳單”文檔 32
3.1.1 插入圖片和藝術字 32
3.1.2 添加其他文檔對象 36
3.2 排版“策劃案”文檔 40
3.2.1 套用標題樣式 41
3.2.2 修改樣式 42
3.2.3 分欄排版 42
3.2.4 查看和編輯文檔大綱 43
3.2.5 添加頁眉和頁腳 44
3.2.6 插入頁碼並提取目錄 45
3.3 審閱和修訂“招工協定書”文檔 47
3.3.1 添加批註和修訂 47
3.3.2 根據修訂意見修訂文檔 48
3.3.3 利用拼寫檢查校對文檔 49
3.3.4 比較併合並文檔 50
3.4 設定和列印“勞動用工契約”文檔 51
3.4.1 設定頁面格式 52
3.4.2 列印預覽 53
3.4.3 進行列印設定並列印文檔 53
3.5 實訓——製作“新聞稿”文檔 54
3.5.1 實訓目標 54
3.5.2 專業背景 54
3.5.3 操作思路 54
3.6 疑難解析 55
3.7 習題 56
課後拓展知識 58
4.1 製作與傳送信函 60
4.1.1 創建信函和數據源 60
4.1.2 用郵件合併合併信函 63
4.2 實訓——批量創建錄用通知書 67
4.2.1 實訓目標 67
4.2.2 專業背景 67
4.2.3 操作思路 67
4.3 疑難解析 68
4.4 習題 69
課後拓展知識 70
5.1 新建“通訊錄”表格 72
5.1.1 Excel 2003工作界面 72
5.1.2 創建和保存工作簿 74
5.1.3 工作簿的基本操作 74
5.1.4 輸入工作表數據 76
5.2 製作“產品訂單”表 80
5.2.1 設定單元格格式 80
5.2.2 編輯表格數據 81
5.2.3 美化表格樣式 82
5.3 列印“績效管理表” 84
5.3.1 設定列印區域 84
5.3.2 列印設定 85
5.4 實訓——製作“採購記錄表” 86
5.4.1 實訓目標 86
5.4.2 專業背景 86
5.4.3 操作思路 87
5.5 疑難解析 88
5.6 習題 88
課後拓展知識 90
6.1 計算“考核成績單” 92
6.1.1 認識公式和函式 92
6.1.2 公式的使用 93
6.1.3 函式的使用 94
6.2 管理“員工工資表”數據 95
6.2.1 排序數據 96
6.2.2 篩選數據 96
6.2.3 分類匯總數據 98
6.3 在“產品銷售統計表”中創建圖表 99
6.3.1 創建圖表 100
6.3.2 美化圖表 101
6.3.3 更新圖表數據 104
6.4 實訓——分析“部門開銷統計表” 105
6.4.1 實訓目標 105
6.4.2 專業背景 106
6.4.3 操作思路 106
6.5 疑難解析 107
6.6 習題 108
課後拓展知識 110
7.1 創建“公司簡介”演示文稿 112
7.1.1 PowerPoint 2003工作界面 112
7.1.2 新建和保存演示文稿 112
7.1.3 幻燈片的基本操作 114
7.2 編輯“公司簡介”演示文稿 116
7.2.1 設定幻燈片背景 117
7.2.2 輸入和編輯幻燈片文本 118
7.2.3 插入圖片和藝術字 119
7.2.4 插入圖示 121
7.2.5 插入圖表 123
7.2.6 插入聲音和視頻 125
7.3 實訓——製作“員工培訓”演示文稿 126
7.3.1 實訓目標 126
7.3.2 專業背景 127
7.3.3 操作思路 127
7.4 疑難解析 128
7.5 習題 129
課後拓展知識 130
8.1 設計“產品展示”演示文稿版式 132
8.1.1 使用並編輯配色方案 132
8.1.2 母版的使用 133
8.2 設定“展銷會”演示文稿動畫 135
8.2.1 套用動畫方案 136
8.2.2 自定義動畫設定 137
8.2.3 設定幻燈片切換效果 139
8.3 放映和輸出“產品介紹”演示文稿 141
8.3.1 設定放映方式 141
8.3.2 設定排練計時 142
8.3.3 設定動作按鈕 143
8.3.4 幻燈片放映過程中的控制 145
8.3.5 打包演示文稿 146
8.4 實訓——製作“總結分析報告”演示文稿 147
8.4.1 實訓目標 147
8.4.2 專業背景 148
8.4.3 操作思路 148
8.5 疑難解析 148
8.6 習題 149
課後拓展知識 150
9.1 使用壓縮軟體 152
9.1.1 使用WinRAR壓縮檔案 152
9.1.2 使用WinRAR解壓縮檔案 153
9.2 使用金山詞霸 154
9.2.1 使用金山詞霸進行英漢互譯 154
9.2.2 使用取詞和劃譯功能 155
9.3 使用Adobe Acrobat 156
9.3.1 閱讀PDF文檔 157
9.3.2 編輯PDF文檔 158
9.4 使用看圖軟體 160
9.4.1 ACDSee的界面介紹 161
9.4.2 瀏覽圖片 161
9.4.3 編輯圖片 162
9.5 使用安全防護軟體 164
9.5.1 安裝360安全衛士 164
9.5.2 修復系統漏洞 165
9.5.3 木馬檢測與查殺 166
9.6 實訓——加密壓縮公司檔案 167
9.6.1 實訓目標 167
9.6.2 專業背景 167
9.6.3 操作思路 167
9.7 疑難解析 167
9.8 習題 168
課後拓展知識 168
10.1 網路資源的搜尋與下載 170
10.1.1 認識IE瀏覽器 170
10.1.2 使用IE瀏覽器 170
10.1.3 使用搜尋引擎 171
10.1.4 下載網上資料 172
10.2 網上交流 173
10.2.1 註冊MSN賬戶 173
10.2.2 添加好友 174
10.2.3 交流信息 175
10.2.4 收發檔案 176
10.3 遠程控制 177
10.3.1 遠程控制技術的作用 177
10.3.2 Windows“遠程桌面”的套用 178
10.3.3 利用QQ遠程協助 179
10.4 實訓——與客戶交流項目 180
10.4.1 實訓目標 180
10.4.2 專業背景 180
10.4.3 操作思路 181
10.5 疑難解析 181
10.6 習題 182
課後拓展知識 182
11.1 印表機的使用 184
11.1.1 印表機的類型 184
11.1.2 安裝印表機 186
11.1.3 添加紙張 188
11.1.4 印表機的維護 189
11.2 掃瞄器的使用 192
11.2.1 安裝掃瞄器設備 192
11.2.2 掃描檔案 193
11.2.3 掃瞄器的維護 194
11.3 傳真機的使用 195
11.3.1 傳真機的工作原理 196
11.3.2 傳真機的使用 196
11.3.3 傳真機的維護 197
11.4 複印機的使用 198
11.4.1 複印機的基本工作原理 199
11.4.2 複印機的使用 199
11.4.3 複印機的維護 200
11.5 一體化速印機的使用 203
11.5.1 一體化速印機的工作原理 203
11.5.2 一體化速印機的操作方法 204
11.5.3 一體化速印機的維護和保養 205
11.6 投影儀的使用 208
11.6.1 安裝投影儀 208
11.6.2 連線投影儀 210
11.6.3 使用投影儀 210
11.6.4 投影儀的維護和保養 211
11.7 刻錄機的使用 213
11.7.1 光碟刻錄軟體Nero 214
11.7.2 刻錄機的維護和保養 215
11.8 移動辦公設備的使用 218
11.8.1 移動辦公設備簡介 218
11.8.2 移動辦公設備的維護和保養 220
11.9 實訓——掃描並列印業務契約 223
11.9.1 實訓目標 223
11.9.2 專業背景 223
11.9.3 操作思路 224
11.10 疑難解析 224
11.11 習題 225
課後拓展知識 226
12.1 實訓目標 228
12.2 專業背景 228
12.2.1 廣告文案的要求 228
12.2.2 廣告文案的構成 229
12.2.3 廣告文案的原則 229
12.3 製作思路分析 229
12.4 操作過程 230
12.4.1 蒐集洗面乳的相關資料 230
12.4.2 在Excel中製作“廣告預算費用” 231
12.4.3 在Word中輸入相關分析資料 233
12.4.4 製作“洗面乳廣告案例”演示文稿 236
12.4.5 列印和複印相關文檔 238
12.5 實訓——管理電子郵件 239
12.5.1 實訓目標 239
12.5.2 專業背景 239
12.5.3 操作思路 239
12.6 疑難解析 240
12.7 習題 241
課後拓展知識 242
實訓1 製作招聘啟事文檔 243
實訓2 製作日常辦公費用表 244
實訓3 製作禮儀培訓演示文稿 245
實訓4 Internet的套用 246
實訓5 辦公軟硬體的使用 246