《辦公自動化技術與套用》是作者馬力 著，2005年高等教育出版社出版的圖書。
基本介紹
- 書名：辦公自動化技術與套用
- 出版社：高等教育出版社
- 出版時間：2005年7月1日
- 頁數：329 頁
- 定價：24.50 元
- 裝幀：平裝
- ISBN：9787040165470
內容簡介,圖書目錄,
《辦公自動化技術與套用》是根據教育部《高等職業教育計算機套用和軟體專業領域技能型緊缺人才培養培訓指導方案》編寫而成。
《辦公自動化技術與套用》針對文秘等專業學生對辦公自動化學習和實際工作後的奢求，並結合國家職業標準《秘書》的技能要求而編寫。全書共10章，主要內容包括辦公自動化概論、用Word製作普通文稿、用Word製作專業文稿、製作演示文稿、豐富並活躍演示文稿的內容、用Excel創建電子表格、分析和管理表格數據、運用網路進行互動辦公、郵件及日常事物處理和常見辦公設備的使用和維護。
《辦公自動化技術與套用》適用於高等職業學校、高等專科學校、成人高校、本科院校舉辦的二級職業技術學院，也可供示範性軟體職業技術學院、繼續教育學院、民辦高校、技能型緊缺人才培養培訓使用，還可供本科院校師生、計算機從業人員和愛好者參考使用。
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的定義和功能
1.1.1 辦公自動化的定義
1.1.2 辦公自動化的特點
1.1.3 辦公自動化的功能
1.2 辦公自動化系統
1.2.1 辦公自動化系統的組成
1.2.2 辦公自動化系統分類
1.3 辦公自動化對文秘人員的要求
本章練習
第2章 用WOrd製作普通文稿
2.1 行文準備
2.1.1 啟動Word程式打開Word文檔
2.1.2 認識Word視窗布局及特徵
2.1.3 頁面視圖與用紙規格
2.2 輸入文稿內容
2.2.1 文字輸入前的準備
2.2.2 熟練掌握一種漢字輸入方法
2.3 文字內容的編輯方法
2.3.1 編輯對象的選擇
2.3.2 實現快速編輯的方法
2.3.3 運用“Office剪貼簿”任務窗格
2.4 文稿的修飾與排版
2.4.1 修飾字元，突出個性化
2.4.2 設定段落對齊方式
2.4.3 設定正文段落的縮進格式
2.4.4 設定框線或底紋
2.4.5 設定段落項目符號或編號
2.4.6 利用“格式刷”快速複製格式
2.4.7 文稿的整體預覽和紙張控制
2.4.8 添加頁眉和頁腳信息
2.5 電子文檔的保存與列印輸出
2.5.1 正確保存電子文檔
2.5.2 電子文檔的列印輸出
2.6 快速製作規範文稿的工具
2.6.1 用“樣式”統一同類對象的格式
2.6.2 用“模板”統一同類文體的風格
本章小結
本章練習
第3章 用Word製作專業文稿
3.1 建立論文的綱目結構
3.1.1 在“大綱”視圖中進行結構編輯
3.1.2 在“頁面”視圖中顯示論文結構
3.2 在論文中添加圖形
3.2.1 在頁面中添加不同類型的圖形
3.2.2 圖形對象的編輯
3.2.3 圖形對象的編排處理
3.3 在論文中添加文書類表格
3.3.1 創建表格框架結構
3.3.2 表格的編輯
3.3.3 表格的其他特殊套用技巧
3.4 在論文中的其他處理方法
3.4.1 為論文製作目錄和封面（扉頁）
3.4.2 為論文插圖，為表格製作題注
3.4.3 將論文結構傳送至PowerPoint生成演示文稿
本章小結
本章練習
第4章 製作演示文稿
4.1 認識PowerPoint
4.1.1 啟動PowerPoint視窗創建空白演示文稿
4.1.2 認識PowerPoint視窗環境
4.1.3 建立演示文稿的結構
4.2 幻燈片內容的編輯和修飾
4.2.1 認識幻燈片製作過程中的操作對象
4.2.2 幻燈片內容的編輯
4.2.3 幻燈片頁面內容的修飾
4.3 演講前的排練
4.3.1 為幻燈片頁添加備註內容
4.3.2 通過“幻燈片瀏覽”視圖編排幻燈片放映順序
4.3.3 簡單預演控制
4.4 演示文稿的保存與列印
4.4.1 演示文稿的保存
4.4.2 演示文稿的選擇列印
本章小結
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第5章 豐富並活躍演示文稿的內容
5.1 為幻燈片頁面添加各類圖形元素
5.1.1 為頁面添加圖形類字元元素
5.1.2 製作帶表格和圖表的頁面
5.1.3 在頁面中添加圖示
5.1.4 利用繪畫工具豐富頁面效果
5.1.5 利用“母版”統一演示文稿各幻燈片的版式
5.2 為幻燈片演示設定動畫效果
5.2.1 設定翻頁動畫
5.2.2 自定義動畫設定
5.3 設定放映環節及控制手段
5.3.1 控制幻燈片頁面的放映方式
5.3.2 排練計時的套用
5.3.3 用“超連結”創建互動式演示文稿
5.3.4 放映過程的一些特殊設定技巧
本章小結
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第6章 用Excel創建電子表格
6.1 認識Excel並建立表格結構
6.1.1 啟動並認識Excel
6.1.2 簡述用表格管理數據特點
6.1.3 合理搭建表格結構
6.2 表格數據的輸入和編輯
6.2.1 輸入表格數據
6.2.2 公式的其他處理方法
6.2.3 表格的編輯
6.3 修飾表格內容增強閱讀效果
6.3.1 修飾數字格式
6.3.2 修飾對齊方式
6.3.3 格線和背景修飾
6.4 表格數據的保存
6.4.1 保存為網頁
6.4.2 保存為工作區
6.5 列印輸出表格內容
6.5.1 預覽表格列印效果
6.5.2 三類表格列印前的設定方法
6.5.3 列印輸出
本章小結
本章練習
第7章 分析和管理表格數據
7.1 套用公式處理複雜計算
7.1.1 公式複製功能的特殊套用
7.1.2 函式的套用
7.2 運用圖表分析表格數據
7.2.1 創建圖表
7.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
7.3 表格數據的統計分析排序和篩選
7.3.1 表格數據的排序
7.3.2 表格數據的篩選
7.4 數據的統計分析
7.4.1 分類匯總
7.4.2 數據透視表
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第8章 運用網路進行互動辦公
8.1 用Internet獲取網路資源
8.1.1 瀏覽器的基本套用
8.1.2 網頁信息的常規瀏覽
8.1.3 網頁資源的其他套用
8.2 用MSN實現線上即時交流
8.2.1 MSN的作用及平台建立
8.2.2 在MSN上進行網路交流
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第9章 郵件及日常事務處理
9.1 在Outlook中建立事務工作平台
9.1.1 認識Outlook工作環境
9.1.2 在Outlook中設定郵件接收環境
9.1.3 在Outlook中建立聯繫人資料
9.2 在Outlook中處理電子郵件
9.2.1 認識處理電子郵件的工作環境
9.2.2 製作並傳送郵件
9.2.3 接收閱讀與處理郵件
9.2.4 簡單的郵件管理
9.3 Outlook其他套用簡介
9.3.1 用Outlook管理個人日程
9.3.2 用Outlook跟蹤任務
9.3.3 通過Outlook“聯繫人”管好自己的名片
9.3.4 利用Outlook“日記”功能查詢本機1日文檔
9.3.5 用Outlook處理其他綜合性事務工作
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第10章 常用辦公設備的使用和維護
10.1 辦公設備的選配原則和使用常識
10.1.1 辦公設備的選配原則
10.1.2 使用常識
10.2 印表機的使用和維護
10.2.1 印表機的分類和工作原理
10.2.2 印表機的選購常識
10.2.3 印表機的使用
lO.2.4 印表機的維護
10.3 複印機的使用與維護
10.3.1 複印機的分類和工作原理
10.3.2 複印機的選購
10.3.3 靜電複印機的使用
10.3.4 複印機的維護
10.4 掃瞄器的使用和維護
10.4.1 掃瞄器的分類和工作原理
lO.4.2 掃瞄器的選購
10.4.3 掃瞄器的使用
10.4.4 掃瞄器的維護
10.5 投影機
10.5.1 投影機的分類和工作原理
10.5.2 投影機的選購
10.5.3 投影機的使用
10.5.4 投影機的維護
10.6 傳真機的使用和維護
10.6.1 傳真機的工作原理
10.6.2 傳真機的選購
10.6.3 傳真機的使用
10.6.4 傳真機的維護
10.7 辦公用計算機的概述
10.7.1 計算機的組成和作用
10.7.2 了解計算機的工作方式
10.7.3 辦公用計算機的選購
10.7.4 辦公用計算機的安全使用常識
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參考文獻
