《辦公自動化 （2005版）》是2004年12月出版的圖書，作者是上海市計算機套用能力考核辦公室。
基本介紹
- 中文名：辦公自動化
- 作者：上海市計算機套用能力考核辦公室
- 出版時間：2004年12月
- 出版社：復旦大學出版社
- 頁數：356 頁
- ISBN：7-309-04275-1/T.290
- 定價：49 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
內容簡介,目錄,
內容簡介
本書共分五篇:第一篇介紹辦公自動化的基本概念和現代辦公技術工具；
第二篇介紹了中文Windows2000 Professional的操作使用與技巧；
第三、四篇詳細介紹字處理軟體中文Word2000 和國產軟體金山文字2003的基本使用，以及電子表格處理軟體中文Excel2000的操作使用方法和常用技巧；
第五篇介紹辦公自動化系統網路使用基礎，其中包括:計算機網路的常識和在中文Windows2000 Professional平台上的網路基本套用，電子郵件軟體Outlook Express，瀏覽器軟體Internet Explorer的使用方法和基本技巧，網路安全基礎與防範。
本書介紹了2004年以來最新的辦公自動化的基本技術，內容新穎實用，它不僅適合領導幹部了解最新的辦公自動化理念和技術，而且也是各級各類辦公人員學習辦公自動化的實用教材。
目錄
第一篇 基礎知識
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化定義、特點及發展狀況
1.1.1 辦公自動化定義、特點
1.1.2 辦公自動化的發展狀況
1.2 辦公自動化系統的要素、目標和技術核心
1.2.1 辦公自動化系統的要素和目標
1.2.2 辦公自動化系統的技術核心
1.3 辦公自動化系統的功能
1.3.1 文字處理
1.3.2 數據處理
1.3.3 語音處理
1.3.4 圖形和圖像處理
1.3.5 通信功能
1.3.6 檔案處理
1.3.7 工作日程管理
1.3.8 行文辦理
1.4 辦公自動化系統的層次模型
1.4.1 事務型OA系統
1.4.2 管理型OA系統
1.4.3 決策型OA系統
1.5 小結
第2章 現代辦公技術工具
2.1 計算機
2.1.1 主機
2.1.2 外部設備
2.2 複印機和傳真機
2.2.1 複印機
2.2.2 傳真機
2.3 小結
第二篇 中文Windows 2000 Professional
第3章 中文Windows 2000 Professional 入門
3.1 Windows 2000 Professional 概述
3.1.1 Windows 2000 Professional 的啟動
3.1.2 Windows 2000 Professional 的退出
3.1.3 滑鼠器的使用
3.2 Windows 2000 Professional圖形界面
3.2.1 桌面
3.2.2 圖示
3.2.3 “開始”選單
3.2.4 Windows 2000 Professional的視窗
3.2.5 Windows 2000 Professional的對話框
3.2.6 Windows 2000 Professional的選單
3.2.7 Windows 2000 Professional的系統列
3.3 中文輸入法
3.3.1 漢字輸入方式的啟動
3.3.2 漢字輸入狀態的使用
3.4 使用Windows 2000 Professional的幫助
3.4.1 “Windows 2000幫助”視窗
3.4.2 其他獲得幫助的方法
3.5 小結
第4章 中文Windows 2000 Professional資源管理
4.1 檔案和資料夾簡介
4.2 檔案管理工具介紹
4.2.1 “我的電腦”簡介
4.2.2 “資源管理器”簡介
4.3 檔案和資料夾的組織與管理
4.3.1 通過資源管理器瀏覽檔案和資料夾
4.3.2 設定資源管理器“資料夾內容框”顯示方式
4.3.3 排列檔案和資料夾
4.3.4 設定查看屬性
4.3.5 選定檔案或資料夾
4.3.6 創建新的資料夾
4.3.7 移動檔案或資料夾
4.3.8 複製檔案或資料夾
4.3.9 刪除檔案或資料夾
4.3.10 恢復被刪除的檔案或資料夾
4.3.11 “資源回收筒”管理
4.3.12 重命名檔案或資料夾
4.3.13 列印檔案
4.4 搜尋Windows 2000 Professional中的資源
4.4.1 進入搜尋視窗
4.4.2 搜尋檔案或資料夾
4.4.3 搜尋網路中的計算機
4.5 磁碟管理
4.5.1 磁碟檔案系統的概念
4.5.2 格式化磁碟
4.5.3 網路驅動器的映射和解除
4.6 小結
第5章 中文Windows 2000 Professional系統的簡單設定
5.1 桌面設定
5.1.1 管理捷徑
5.1.2 設定系統列
5.1.3 設定“打開項目方式”
5.2 管理“開始”選單
5.2.1 在“開始”選單中添加應用程式的快捷命令
5.2.2 在“開始”選單中刪除應用程式的快捷命令
5.3 顯示屬性設定
5.3.1 設定桌面背景圖案和牆紙
5.3.2 設定螢幕保護程式
5.3.3 外觀設定
5.3.4 Web設定
5.3.5 效果設定
5.3.6 更改顯示器的解析度和顏色
5.4 設定系統的時鐘
5.5 滑鼠器的設定
5.6 輸入法設定
5.7 印表機管理
5.7.1 安裝印表機
5.7.2 印表機的設定
5.7.3 列印佇列管理
5.8 用戶管理
5.8.1 Windows 2000 Professional安全概述
5.8.2 創建用戶賬號
5.8.3 賬戶管理
5.9 小結
第三篇 字處理軟體基礎
第6章 中文Word 2000基礎
6.1 中文Word 2000的新特性
6.2 中文Word 2000的視窗組成與操作界面
6.3 中文Word2000幫助系統的使用
6.4 小結
第7章 文檔的建立和文本的編輯
7.1 建立文檔
7.1.1 新建文檔
7.1.2 文本輸入
7.2 打開文檔
7.2.1 打開Word文檔
7.2.2 宏病毒的防治
7.2.3 利用“自動恢復”功能，打開丟失的文檔
7.3 文本編輯
7.3.1 選定文本內容
7.3.2 剪下、複製和貼上
7.3.3 符號和特殊字元的插入
7.3.4 插入系統的日期和時間
7.3.5 撤消與重複
7.4 文檔的保存和關閉
7.4.1 同名保存文檔
7.4.2 另外儲存新檔案
7.4.3 存為RTF檔案
7.4.4 保存文檔的多個版本
7.4.5 文檔的關閉
7.5 小結
第8章 版式設計與排版
8.1 字型格式編排
8.1.1 字型、字號與字形等效果的一般設定
8.1.2 在“字型”對話框中設定文字的多種效果
8.1.3 設定首字下沉
8.1.4 格式複製
8.2 段落格式編排
8.2.1 段落與段落標記
8.2.2 利用標尺調整段落
8.2.3 利用“段落”對話框調整段落
8.2.4 定位點
8.3 各級並列項編排
8.3.1 項目符號的設定
8.3.2 編號的設定
8.4 分欄版式與節的使用
8.4.1 建立分欄
8.4.2 各種視圖的切換
8.4.3 多欄並存與節的使用
8.5 查找和替換
8.5.1 無格式的查找
8.5.2 帶格式的查找
8.5.3 查找特殊字元
8.5.4 替換
8.5.5 樣式的替換
8.6 小結
第9章 使用圖形
9.1 在文檔中插入圖片
9.1.1 來自檔案的圖形插入
9.1.2 自選圖形的插入
9.1.3 剪貼畫的插入
9.1.4 將圖片複製到文檔
9.2 圖形的操作
9.2.1 調整圖形大小
9.2.2 裁剪圖形
9.2.3 圖片的移動、複製、刪除和編輯
9.3 圖片版式和文本框
9.3.1 設定文本環繞圖片方式
9.3.2 文本框
9.4 藝術字（WordArt圖片）
9.4.1 插入藝術字
9.4.2 改變和調整藝術字的造型
9.5 插入數學公式———另一種“圖形”方式的對象
9.6 小結
第10章 設計表格
10.1 創建表格及行列處理
10.1.1 插入表格
10.1.2 在表中輸入內容
10.1.3 表格的選定
10.1.4 調整單元格高度和寬度
10.1.5 處理表格元素
10.2 設計表格格式
10.2.1 格線、框線和底紋的設定
10.2.2 自動套用格式
10.2.3 文字與表格的轉換
10.3 引用公式與排序內容
10.3.1 引用公式
10.3.2 排序內容
10.4 表格圖表化
10.4.1 由表生成圖表
10.4.2 修改和編輯圖表
10.5 小結
第11章 設定頁面與列印文檔
11.1 添加頁眉、頁腳和頁碼
11.1.1 設定頁眉和頁腳
11.1.2 插入頁碼
11.2 頁面設定
11.2.1 設定頁邊距
11.2.2 設定紙型和紙張來源
11.2.3 設定版式和文檔格線
11.3 分頁與文檔屬性
11.3.1 分頁
11.3.2 查看文檔屬性
11.4 列印預覽
11.4.1 列印預覽視窗及工具按鈕
11.4.2 “正常顯示”、“列印預覽”和“全螢幕顯示”間的切換
11.5 列印文檔
11.5.1 指定列印範圍、份數和內容
11.5.2 重新選擇並設定印表機
11.6 小結
第12章 WPS Office 2003概述
12.1 WPS Office 2003四大功能模組概述
12.1.1 金山文字2003
12.1.2 金山表格2003
12.1.3 金山演示2003
12.1.4 金山郵件2003
12.2 WPS Office 2003的新特性
12.2.1 中間層技術
12.2.2 格式兼容
12.2.3 支持全球語言
12.2.4 直接嵌入瀏覽器
12.3 WPS Office 2003幫助系統的使用
12.3.1 幫助總目錄
12.3.2 通過Internet獲得幫助
12.3.3 常見問題解答
12.3.4 線上更新
12.3.5 使用樣張
12.4 小結
第13章 金山文字2003的基本操作
13.1 金山文字2003的操作界面和視窗組成
13.2 常用編輯工具
13.2.1 使用操作嚮導簡化操作
13.2.2 利用圖文符號庫輸入符號與圖片
13.2.3 利用檔案切換欄切換視窗
13.2.4 稿紙方式
13.3 文檔的基本操作
13.3.1 創建文檔
13.3.2 打開文檔
13.3.3 保存文檔
13.3.4 關閉文檔
13.4 常用編輯操作
13.4.1 選擇文本
13.4.2 移動、複製文本
13.4.3 撤消與重複
13.4.4 查找和替換
13.5 小結
第14章 金山文字2003格式化與版式設計
14.1 設定字型格式
14.1.1 使用“格式”工具列
14.1.2 使用選單命令
14.2 設定段落格式
14.2.1 段落縮進
14.2.2 行間距和段落間距
14.2.3 對齊方式
14.3 設定項目符號和編號
14.3.1 設定項目符號或編號
14.3.2 更改項目符號或編號級別
14.3.3 取消項目符號或編號
14.4 設定框線和底紋
14.4.1 設定文字框線和底紋
14.4.2 設定頁面框線
14.5 設定頁面背景
14.6 樣式的套用
14.7 格式複製
14.8 小結
第15章 金山文字2003常用對象的插入與編輯
15.1 文本框的插入與編輯
15.1.1 文本框的創建
15.1.2 文本框的選中
15.1.3 文本框的位置和尺寸
15.1.4 文本框的框線風格
15.1.5 文本框的邊線風格
15.1.6 文本框的填充和陰影風格
15.1.7 文本框的版式及分欄
15.1.8 設定繞排方式
15.2 圖形和圖片的插入與編輯
15.2.1 手繪圖形
15.2.2 插入和編輯圖片
15.3 小結
第16章 金山文字2003頁面設定與文檔列印
16.1 設定紙張類型
16.2 設定頁面邊距確定版心大小
16.3 設定版式
16.4 設定頁眉和頁腳
16.4.1 插入頁眉
16.4.2 插入頁腳
16.4.3 插入頁碼
16.4.4 頁眉和頁腳的其他設定
16.5 列印預覽和列印
16.5.1 列印預覽
16.5.2 列印
16.6 小結
第四篇 電子表格處理軟體
第17章 中文Excel 2000概述
17.1 視窗的組成與操作
17.1.1 標題欄
17.1.2 選單欄
17.1.3 工具列
17.1.4 列標
17.1.5 行號
17.1.6 單元格
17.1.7 名稱框
17.1.8 編輯欄
17.1.9 工作表和工作表選項卡
17.1.10 工作簿
17.1.11 狀態欄
17.2 工作表基本操作
17.2.1 工作表的選取
17.2.2 工作表的更名
17.2.3 單元格、區域及其選取
17.3 輸入數據
17.3.1 輸入字元
17.3.2 輸入數字
17.3.3 輸入日期和時間
17.3.4 利用自動填充功能向單元格輸入數據
17.3.5 數據編輯
17.4 移動和複製
17.4.1 用滑鼠器拖曳實現的簡單方法
17.4.2 用選單命令或者工具按鈕實現的一般方法
17.4.3 工作表的複製和移動
17.5 插入和刪除
17.5.1 插入
17.5.2 刪除
17.5.3 工作表的插入和刪除
17.6 小結
第18章 數據運算
18.1 公式的輸入
18.1.1 簡單公式
18.1.2 複雜公式
18.2 函式的使用
18.2.1 函式的結構
18.2.2 函式的輸入
18.3 公式的編輯
18.3.1 公式的修改
18.3.2 公式的複製和移動
18.3.3 單元格特定屬性的複製
18.4 絕對引用和相對引用
18.4.1 相對引用
18.4.2 絕對引用
18.4.3 混合引用
18.5 小結
第19章 工作表的格式化
19.1 自動套用格式
19.2 自定義格式化
19.2.1 設定文字外觀格式
19.2.2 設定文字對齊格式
19.2.3 設定數字格式
19.2.4 設定框線格式
19.2.5 設定單元格背景和底紋
19.2.6 行高、列寬的設定
19.3 條件格式
19.4 格式複製和刪除
19.4.1 格式的複製
19.4.2 格式的刪除
19.5 小結
第20章 數據圖表化
20.1 圖表類型
20.1.1 柱形圖
20.1.2 條形、圓錐、圓柱和稜錐圖
20.1.3 折線圖
20.1.4 餅圖
20.2 圖表的組成
20.3 創建圖表
20.3.1 創建圖表的一般方法
20.3.2 創建圖表的快捷方法
20.4 圖表的修改
20.5 圖表編輯和格式化
20.5.1 圖表及其元素的選中
20.5.2 圖表的移動、複製、縮放和刪除
20.5.3 數據系列的增加、刪除和重排
20.5.4 圖表對象的格式化
20.6 小結
第21章 數據管理和分析
21.1 數據清單
21.1.1 編輯記錄
21.1.2 添加記錄
21.1.3 刪除記錄
21.1.4 查找記錄
21.2 數據排序
21.2.1 利用排序按鈕進行排序
21.2.2 利用選單命令進行排序
21.3 數據篩選
21.3.1 自動篩選
21.3.2 自動篩選前十項
21.3.3 用自定義篩選器進行篩選
21.3.4 關閉自動篩選
21.4 分類匯總
21.4.1 基本分類匯總
21.4.2 嵌套匯總
21.4.3 分級顯示
21.4.4 清除分級顯示
21.4.5 清除分類匯總
21.5 數據透視表和數據透視圖
21.5.1 創建數據透視表
21.5.2 編輯數據透視表
21.5.3 創建數據透視圖
21.6 小結
第22章 頁面設定和列印
22.1 視圖
22.1.1 視圖的種類
22.1.2 列印預覽的使用
22.2 頁面設定
22.2.1 “頁面”選項卡
22.2.2 “頁邊距”選項卡
22.2.3 “頁眉/頁腳”選項卡
22.2.4 “工作表”選項卡
22.3 列印
22.3.1 列印對象的確定
22.3.2 執行列印
22.3.3 圖表的列印
22.4 小結
第五篇 辦公自動化網路使用基礎
第23章 計算機網路常識及基本套用
23.1 計算機網路概述
23.1.1 計算機網路的概念和功能
23.1.2 計算機網路的分類
23.2 使用網路資源
23.2.1 使用“網上鄰居”
23.2.2 在資源管理器中對資料夾或驅動器的共享管理
23.2.3 訪問網路中的共享資源
23.3 連入Internet
23.3.1 Internet能夠提供的服務
23.3.2 通過區域網路連入Internet
23.3.3 通過ADSL上網
23.4 小結
第24章 Internet的使用
24.1 Outlook Express電子郵件軟體的使用
24.1.1 Outlook Express操作界面
24.1.2 賬號的設定
24.1.3 郵件的建立
24.1.4 郵件的接收和傳送
24.1.5 郵件的處理
24.2 Internet Explorer瀏覽器軟體的使用
24.2.1 IE6.0操作界面
24.2.2 網路瀏覽的基本概念
24.2.3 頁面漫遊
24.2.4 搜尋Web頁
24.2.5 保存需要的內容
24.2.6 在Web瀏覽器中使用Outlook Express
24.3 網路安全基礎
24.3.1 計算機不安全的主要因素
24.3.2 如何保護計算機
24.4 小結
