辦公信息系統是由辦公人員和辦公設備構成，以提高辦公效益和效能為目的的人機信息系統。辦公模型是辦公過程的抽象，主要用於對系統的描述與說明，對辦公活動的動態模擬，系統的方案比較等。它是設計和評價辦公信息系統的工具。
基本介紹
- 中文名：辦公模型
- 外文名：Office model
- 領域：辦公自動化
- 定義：辦公過程的抽象
- 作用：對系統的描述與說明
- 有關術語：辦公信息系統
簡介,辦公信息系統,概念模型與功能模型,
簡介
辦公模型是對辦公信息系統中的業務操作和事務操作進行描述和定義，根據不同的辦公觀點可建立不同的模型，如信息流模型：著眼於信息流的傳遞，如信息控制網路模型，表格流模 型；活動模型：以辦公活動或流程為基礎。功能模型：以辦公功能為基礎，如功能實體模型，概念模型。社會政治模型：不著眼於辦公行為本身，而著重於其社會作用，即人際關係和知識交換，認為辦公過程是互相衝突的相互談判的序列，如行為模型；語義模型：從資料庫和人工智慧引入，如知識嵌入語言的OMEGA模型；過程模型：描述了為完成特定的任務，工作的具體執行過程和步驟；資料庫模型：描述了與辦公業務相關的信息結構、資料庫結構以及它們的存儲和訪問方式等。
辦公信息系統
辦公信息系統將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術套用領域，屬於信息化社會的產物；或指利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人—機信息處理系統。但人是辦公的決定因素。它所處理的數據已從單一的文本數據發展到包括文本、語音、圖形、圖象、動畫、視頻等的多媒體數據。隨著電子政務的快速發展，辦公自動化系統越來越受到了人們的關注，它是實現電子政務最基本的一項工作。社會是不斷向前發展的，電子政務也隨著時代的變化而變化，為了更好的適應當前社會的需要，就需要對辦公自動化系統提出更高的要求和實現方向。從專業化的角度來確定辦公自動化的目標就是通過網路技術對一個單位或者一個部門形成全覆蓋的專用的辦公系統，這不僅能夠有效的提高單位或部門的服務，同時也可以實現信息的網路花，節省了大量的人力物力。套用這種系統不僅可以改善工作的環境，同時對於實現事務處理標準化，提高企業的辦事效率具有一定的意義。此外，採用這項技術還可以節省大量的紙張，為保護資源盡一份力。從技術上來講，主要目標為：系統的設定必須覆蓋單位的全部部門，這樣可以實現各部門之間的溝通，加強各部門的辦事效率；這項技術可以把各種信息編輯成資料庫，對於各級領導查看、決策具有重要的參考意義，方便了個單位處理事務，節省了人力物力；網路的套用方便了人們之間的溝通也方面了信息之間的傳遞，例如，e-mail、網路會議等。
概念模型與功能模型
概念模型
概念模型表征了待解釋的系統的學科共享知識。為了把現實世界中的具體事物抽象、組織為某一資料庫管理系統支持的數據模型，人們常常首先將現實世界抽象為信息世界，然後將信息世界轉換為機器世界。也就是說，首先把現實世界中的客觀對象抽象為某一種信息結構，這種信息結構並不依賴於具體的計算機系統，不是某一個資料庫管理系統（DBMS）支持的數據模型，而是概念級的模型，稱為概念模型。概念數據模型是面向用戶、面向現實世界的數據模型，是與DBMS無關的。它主要用來描述一個單位的概念化結構。採用概念數據模型，資料庫設計人員可以在設計的開始階段，把主要精力用於了解和描述現實世界上，而把涉及DBMS的一些技術性的問題推遲到設計階段去考慮。由於概念模型用於信息世界的建模型，是現實世界到信息世界的第一層抽象，是用戶與資料庫設計人員之間進行交流的語言，因此概念模型一方面應該具有較強的語義表達能力，能夠方便、直接地表達套用中的各種語義知識，另一方面它還應該簡單、清晰、易於用戶理解。由於概念模型在此次的疊代過程非常簡單，所以本來計畫PASS掉其中的具體分析，不過概念模型的確非常之重要，他是OOD的一個基石。除了用例，應該說概念模型是OO開發過程中另一個充滿主觀色彩的工件。
功能模型
功能模型描述了系統的所有計算。功能模型指出發生了什麼，動態模型確定什麼時候發生，而對象模型確定發生的客體。功能模型由多張數據流圖組成。數據流圖用來表示從源對象到目標對象的數據值的流向，它不包含控制信息，控制信息在動態模型中表示，同時數據流圖也不表示對象中值的組織，值的組織在對象模型中表示。數據流圖中包含有處理、數據流、動作對象和數據存儲對象。
1.處理：數據流圖中的處理用來改變數據值。最低層處理是純粹的函式，一張完整的數據流圖是一個高層處理。
2.數據流：數據流圖中的數據流將對象的輸出與處理、處理與對象的輸入、處理與處理聯繫起來。在一個計算機中，用數據流來表示一中間數據值，數據流不能改變數據值。
3.動作對象：動作對象是一種主動對象，它通過生成或者使用數據值來驅動數據流圖。
4.數據存儲對象：數據流圖中的數據存儲是被動對象，它用來存儲數據。它與動作對象不一樣，數據存儲本身不產生任何操作，它只回響存儲和訪問的要求。
