軍隊物資採購網

軍隊物資採購網既是採購信息發布的權威媒體,又是組織採購活動的“陽光平台”,由全軍物資採購主管部門——總後勤部軍需物資油料部主辦。

基本介紹

  • 中文名:軍隊物資採購網
  • 實質:採購信息發布的權威媒體
  • 主導:信息
  • 中心:流程
簡介,作用範圍,體系結構,主要功能,入庫流程,信息管理,

簡介

軍隊物資採購網以信息為主導、以流程為中心、以效率為目的,是實現採購信息網路化、採購管理規範化、採購過程電子化,提高軍隊物資採購透明度的重要手段。
軍隊物資採購網由區域網路和外網組成。外網依託國家網路基礎設施,面向政府採購管理機構和供應商,建立全軍物資採購部門國際網際網路入口網站,提供軍隊物資採購信息互動平台;區域網路依託軍隊網路基礎設施,連線各軍區、軍兵種機關有關部門、採購機構和全軍部隊,建立軍隊物資採購業務管理平台;內外網之間物理隔離,通過軍隊物資採購數據中心,實現網路之間的數據安全交流。

作用範圍

作為軍隊物資採購活動的主要載體,軍隊物資採購網的作用範圍涵蓋了軍隊物資採購的各個領域,主要包括:
1、採購業務管理。軍隊物資採購網以軍隊物資採購制度改革為依據,以“物資集中採購”為重點,以採購業務流程為主線,整合了採購計畫、任務、契約以及採購活動等日常業務,通過實施全軍各大軍區、軍兵種及總部各物資採購機構採購業務套用的網路化管理,實現統一採購流程、提高採購效能、節約採購成本、確保採購公正的目標。
2、採購信息管理。軍隊物資採購網建立了安全可靠的數據存儲機制和信息互動渠道,通過實施軍隊物資採購基礎信息與業務信息的動態管理,實現部隊用戶、採購機構、地方供應商各種採購信息的實時互動,實現軍內各大單位對供應商和產品信息的全網共享。
3、採購機構與用戶管理。軍隊物資採購網建立了採購機構與用戶的管理平台,通過實施細粒度的業務定製和角色管理,實現按業務關係,對需求部門、採購機構、採購管理部門等相關機構的層級管理,實現按戶類型和所屬區域,對部隊用戶、業務人員、專家、供應商等各類用戶的分類管理。
4、採購資質管理。軍隊物資採購網以供應商、產品資源、評審專家、採購機構、採購目錄等基礎資料庫為依託,對參與軍隊物資採購活動的機構與實體進行資質、能力、信譽等動態審核與差異化管理,實現優勝劣汰,確保採購質量。

體系結構

軍隊物資採購網具有職能明確、體系完整、結構合理等特點。
在體系上,軍隊物資採購網分為兩級:總部設立一級數據中心和全軍物資採購信息技術中心,負責全軍物資採購信息管理、軍隊物資採購網的運行維護和技術支持;各軍區、軍兵種採購業務機構及總後物資採購機構設立二級信息中心,負責本區、本系統物資採購業務管理、信息管理及網上採購的實施。
在結構上,軍隊物資採購網可劃分為“區域網路”、“外網”兩個部分。“區域網路”系統依託軍隊內部廣域網,部署在總部和各軍區、軍兵種採購業務機構,實現採購管理部門與軍隊物資需求部門的業務銜接、總部與各大單位的數據流轉;“外網”系統依託網際網路,部署在一級數據中心,實現軍隊與國家機構、供應商的信息互動,提供網上物資採購作業平台。
整個軍隊物資採購網上接總部,橫聯軍區、軍兵種,下延軍以下部隊。內聯軍內廣域網,面向全軍物資採購業務;外接國際網際網路,面向國內物資採購市場;物理上多網隔離,業務上多網聯動,信息安全交流。

主要功能

目前,軍隊物資採購網已經建成了供應商、產品、專家、機構和用戶等基礎資料庫;建立了信息發布、採購計畫、採購任務、網上採購、契約管理線上投訴等業務模組,基本形成了較為完整的物資採購管理與商務平台。
1、基礎數據管理。提供供應商、專家和部隊用戶的註冊、審核、管理功能;提供高效快捷的各類採購信息查詢功能;提供供應商產品信息維護功能,並為供應商提供在軍內廣域網和國際互連網展示企業和產品的平台。
2、信息發布管理。向全社會發布所有軍隊集中採購相關信息,主要包括:採購公告、中標公示、採購新聞、政策法規、業務公告等。
3、採購計畫管理。實現物資採購需求計畫的網上編報、審批、採購計畫的編制和審批,以及採購任務的下達。
4、採購任務管理。用於採購執行機構接受和分配採購任務。
5、線上採購管理。用於開展網上競價採購、辦公用品等專題採購。
6、契約數據管理。用於契約數據的管理和歷史契約數據的查詢。
7、線上投訴管理。用於接受供應商和用戶的投訴,並反饋處理意見。
軍隊物資採購網的發展方向是不斷推進電子商務發展,重點擴展以下功能:一是公開招標邀請招標詢價採購等的線上採購功能;二是契約執行過程的監控功能;三是電子簽名認證和網上交易。

入庫流程

按照軍隊物資採購管理有關規定,供應商申請獲得軍隊物資採購機構的入庫統一認證,是供應商正常參與軍隊物資採購活動的前提。
1、申請資格。凡能提供軍隊集中採購所需物資,符合下列條件的供應商,均可申請進入供應商庫。一是具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力;二是遵守國家法律法規和軍隊有關保密要求,具有良好的商業信譽;三是具有履行契約的能力和良好的履行契約的記錄;四是具有健全的財務會計制度和良好的資金、財務狀況;五是具有一定規模的生產經營場所和合理的專業技術人員結構;六是提供的物資符合國家技術、安全和環境保護標準;七是具有完善的質量保證體系和良好的售後服務能力;以及法律、法規規定的其他條件。
2、申請流程。(1)網上註冊。供應商根據自身地理位置及歷史業務情況選擇相應的採購網子站點網站進行線上註冊,並依據註冊頁面填寫企業相關信息。(2)交驗材料。供應商網上註冊信息提交後,需到相應的採購機構填報《軍隊物資供應商登記申請表》,一併提供若干企業資料的複印件及相關材料(詳情可登錄軍隊物資採購網查詢)。(3)資質審核。採購機構根據供應商提供的材料對供應商資質進行審核。審核通過後報總後勤部軍需物資油料部審批。審批通過後,獲得全軍統一的採購網認證編號,正式成為軍隊物資採購供應商。
3、年檢工作。軍隊物資採購機構對入庫供應商實行年檢制度,入庫供應商在年檢時,應當向物資採購機構提供下列材料:企業法人營業執照;稅務機關出具的完稅憑證;企業上一年度的經營業績資產負債表;企業技術人員、生產技術和主要設施設備變化情況;其他需要提供的材料。凡未參加年檢或年檢不合格的供應商,將從供應商庫中退出。

信息管理

通過軍隊物資採購管理部門審核批准入庫的供應商,軍隊物資採購網提供以下服務:
1、產品信息維護。軍隊物資採購網根據海關HS代碼對產品進行分類管理,並給所有入庫供應商提供產品信息空間。供應商可根據產品所屬HS代碼類別將產品真實信息錄入軍隊物資採購網,並根據市場及生產情況及時維護和更新自己的產品信息
2、產品信息發布。供應商的產品信息將在軍隊物資採購網內、外網上予以發布。外網將公布供應商產品的概要信息。同時,產品信息將通過數據交換機制同步到軍隊物資採購網區域網路,向全軍公布包括產品價格在內的詳細信息,供部隊用戶和採購機構查詢。
3、產品信息利用。開展軍隊物資採購活動時,將首先根據採購內容在軍隊物資採購網查詢相應產品,根據產品再選擇參與採購活動的供應商。因此,供應商務必填寫真實有效、詳細全面的產品信息,才能確保順利參加軍隊物資採購活動。

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