資料庫商函是傳統的函件業務與現代資料庫行銷理念的結合，是以名址數據為核心的精準媒介。它通過對郵政海量數據的分析、挖掘，篩選出針對性強的名址數據，並通過信函形式將信息傳遞給目標客戶，實現一對一的溝通。
基本介紹
- 中文名：資料庫商函
- 特點：針對性強、保密性好、效果持久
- 分類：國內商函業務和國際商函業務
- 類別：商函
作用,服務流程,案例,
作用
郵政資料庫商函能為企業做什麼?
1、賣產品：就是直接把產品信息寄送到目標客戶手中。
2、賣服務：也就是宣傳企業形象，提升品牌價值。
3、收集客戶情報：以適當的理由刺激消費者參與到企業調查中去，幫助企業獲得第一手資料。
4、商品促銷：定期的把商品信息向消費者進行告之，主要是會員類的。
5、傳遞公司信息：主要是指向社會宣傳企業文化，提升企業形象。
6、聯絡客戶情感：定期向企業大客戶寄送企業相關信息，以此保持穩定的合作關係。
7、主題與專題活動推廣：大型的具有一定時間要求行銷活動. 此外，我們能為客戶提供以下專業服務：方案策劃、名址租用、郵寄服務、製作服務、為客戶建立資料庫、為客戶管理資料庫、為客戶託管資料庫。
8、整合行銷：做為企業整體行銷的重要組成部分，發揮其獨特的作用。
根據客戶的個性化需求（如行業，地區，行為特徵，興趣特徵等），從中國郵政名址信息中心的數據中篩選出合適的數據，提供名址篩選、商函設計、信封列印、封裝、運輸、投遞等一條龍服務，商函內容可以是優惠券、打折卡、產品目錄冊、宣傳手冊、邀請函、調查函、會刊等，幫助客戶實現新品推廣、促銷、銷售機會獲取、銷售等目標。
服務流程
1、方案策劃
好的行銷方案是資料庫行銷成功的前提，中國郵政擁有專業的行銷策劃隊伍，可為客戶量身定製市場行銷推廣方案，幫您分析市場需求、目標客戶、行銷渠道、費用預算、投資回報等。
2、提供名址
通過名址查詢系統，您可以精確地找到目標客戶，進而租用郵政的名址信息進行商函的發寄，從而節約您的廣告費用，提高行銷效果。
3、數據服務
利用郵政的基礎數據資源優勢，幫助企業規範其收集的各種客戶數據，使其數據能夠更準確的郵寄，實現企業與客戶的良好溝通；同時使企業的客戶數據增值，真正成為企業核心競爭力的一部分。
我們能夠提供的數據服務包括：
數據清洗------對數據中的繁體字、標點符號、不規範用字進行標準化。
數據規範化處理------將地址切分為省、市、區縣、街道鄉鎮、門牌、村。
數據的查重和關聯------將不同渠道、時間收集的數據，去掉重複數據，進行整合。
地址郵政編碼匹配------與標準地址匹配。
單位名稱匹配地址、郵政編碼。
4、策劃、設計、製作
中國郵政擁有一流的策劃、設計人員，先進的硬體設備和場地，能夠提供資料庫商函策劃、信函的內件設計及印刷、信封及內件列印、封裝製作服務。
5、郵寄
中國郵政投遞網路遍布全國城鄉，聯繫千家萬戶，可以及時地將商函投遞到目標人群手中，並可利用先進的投遞系統對商函進行跟蹤與投遞確認。
6、資料庫建立與維護
中國郵政可以幫企業建立資料庫，協助企業管理資料庫，提供錄入、分析等服務；幫助企業維護資料庫，提供諮詢、技術支持等服務。
案例
一、通訊行業類：
二、大企業集團類：
三、汽車運輸類：
四、學生校園類
五、農、牧產品類：
六、醫藥衛生類：
七、風景旅遊類
八、房地產類：
概況：隨著長春房地產市場的不斷發展，業內開發商及產品的競爭日趨激烈。幾年來長春市房地產商往往在樓盤開盤之前採用“鋪天蓋地”的廣播電視或報紙廣告進行促銷，但由於針對性不強，廣告效果不甚理想。據不完全統計，長春市幾年來新開發樓盤近60%處於待售階段。客戶需求：房地產業“同質化”的特點非常突出，廣大開發商急需選擇一種費用合理、效果直接、形象優良的宣傳媒介將自己的產品準確地推介給目標客群，使之能夠在廣告宣傳中脫穎而出並收到奇效。
解決方案：長春市郵政局針對房地產商的這一需求，特別推出了廣告郵簡式信函，利用郵簡式信函製作精美、具有收藏價值、可對客群周邊人群產生長久的廣告影響、傳播性廣、廣告時效性長等特點，結合長春局擁有的10多種個性化名址庫，供客戶自由選擇、隨意組合，以達到針對性強、區分消費者檔次的宣傳目的。
名址數據篩選：長春局重點通過組織機構庫、基礎地址庫、報刊訂閱庫等資料庫資源中篩選提煉出企事業單位、高收入人群、會員卡用戶、教師、公務員等具有較強針對性的個性化名址庫。
效果：長春融創置地有限公司率先採納了長春局推出的利用名址庫資源寄送廣告郵簡式信函的宣傳方案，首期寄發2萬份商函，反饋良好。隨後，長春局又相繼為“長影世紀村”、“萬科”、“南郡水雲天”、“中海水岸春城”、“綠地長春上海城”等二十多家房地產商寄發商業信函，由於所寄發的商函廣告設計精美、內容詳盡，且不同於常見的電視、報紙廣告，令廣大客群感受到了前所未有的“新鮮感”和“自豪感”；用於郵寄的名址信息經過長春局和各大房地產商認真挑選後，具有很強的針對性，此類商函的廣告效果取得了巨大的成功。截止至2006年7月底，長春局共為各大房地產商製作寄發郵簡商函65.15萬份，郵簡商函正逐步成為當地地產促銷的獨特媒體品牌。
