基本介紹
- 中文名：豐城市機關事務局
- 地理位置：豐城市
- 屬性：政府機關
- 職能：處理機關事務
主要職責,內設機構,
主要職責
1、 根據政策和法律法規，研究制定機關後勤管理規章制度，並組織實施。
2、 做好機關後勤服務、財務、房地產、基建維修、社會治安、綜合治理、用水用電、物業管理等方面的管理工作。
3、 負責機關各單位的財務管理、工資發放、社會保障、各種保險、財務審計工作。
4、 負責市委、市政府大院房地產的統一規劃，實行綜合管理，制定機關房地產管理制度，負責機關大院內的辦公用房和職工宿舍的建設、管理和分配。
5、 負責大院的環境管理、園林綠化、社會治安綜合治理、消防安全、文明樓院工作。
6、 負責大院機關幹部職工的公益性福利工作。
7、 負責大宗性物資的政府採購。
8、 管理和指導服務中心的工作。
9、 負責市委、市政府中型會議服務工作。
10、 負責機關食堂的建設和管理。
11、 承辦市委、市政府交辦的其他工作。
內設機構
辦公室、財務股、水電股、保衛股、採購中心、物業管理辦公室
（一）辦公室
組織幹部、職工、離退休老同志的政治學習和參加市安排的有關活動，負責黨務、政務、事務管理工作；負責撰寫本單位的公文、上報材料，做好市委、市政府及有關部門各類檔案的登記、傳閱、催辦和檔案、資料的立卷、歸檔和收集管理、安全保密等工作；負責印章的使用管理工作
（二）財務股
貫徹執行國家有關財經法規、政策和制度，並熟悉掌握《中華人民共和國會計法》；參與本局的經濟活動全過程和經費收支決策；合理編制單位預算，定期編制財務報告（月報、年度）；負責好經費的轉帳、支付、托收工作；做好現金的兌付工作;負責機關福利經濟管理工作；負責班子成員的車輛保險；負責本局人員的簡易人身保險及個人公積金和醫療保險的繳納工作；負責機關宿舍和住宅小區的水電費收繳工作；妥善保管好財務印鑑、空白支票以及各種票據憑證、會計賬簿；負責協助配合好稅務、財政、審計等經濟監督管理部門的工作。
（三）物業管理辦公室
負責市領導周轉住房用品和會場物資的採購工作；負責重大會議的安排及管理工作；負責大樓的接待室、電子螢幕、觸摸電子屏的管理工作；負責機關大院、小區的房產、地產、固定資產等國有資產的管理及房屋辦證工作；指導、督促物業公司做好水電維修、亮化、環境衛生、園林綠化的管理工作；負責住房分配計畫、制定房產管理規章制度；負責做好本局日常維修工作；監督落實物業管理的各項工作，解決物業管理存在的問題，協調物業管理公司與服務對象存在的矛盾和糾紛。
（四）保衛股
負責機關大院、小區的安全保衛工作；協助公安部門做好機關住宅小區、大院的戶口管理和人口管理工作，並協調好司法機關和社區的關係；負責做好公共場所、宿舍的防火、防盜、防災害事故；做好門崗和宿舍區的值勤工作和搞好院內巡邏工作；在非常時期做好進出住宅小區、大院外來人員的登記工作；監督物業管理處做好機關事務局管轄區的防火、防盜等治安防範工作；做好來行政（部門綜合）大樓上訪民眾、辦事人員等非機關工作人員的登記工作，做好局綜治辦工作。
（五）基建股
負責做好基建計畫、批項等有關手續，並對招標工程項目實行招投標前期準備工作；負責基建工程項目的規範化管理工作；負責每個工程項目用材的公開採購，或按規定實行政府採購；負責每個工程項目按規定保修期的保修管理工作；做好基建圖紙及有關資料的整理歸檔工作；協助做好房屋辦證工作。
（六）老城區管理處
做好老城區各個大院的水、電、氣管理和維修工作；做好安全保衛工作和搞好“四防”工作；抓好大院內車輛秩序管理工作；抓好大院的環境衛生、亮化、綠化管理工作；堅持值班制度，及時傳達局裡的通知和公告，對住戶反映的問題能解決的即時上戶幫助解決；搞好有關單位和大院內的協調和住戶意見的調解工作；協助社區抓好常住人口、流動人口計畫生育的管理工作；加強對機關住戶的管理及房屋出賣戶和出租戶的管理。
