內容簡介
本書致力於讓讀者走進PPT,熟悉PPT,製作PPT,完美演繹PPT。選擇一個符合內容、環境的模板,精選出核心關鍵內容,設計出精美文字,一份具有表現力、說服力的PPT 讓您吸引觀眾眼球、說服老闆客戶,讓PPT改變你的生活,一步一步走向成功。
本書適合PPT初學者以及需要使用PPT的公司職員、學校的學生、需要說服客戶的行銷人員、各類設計師等。
目錄
高效PPT應有的要素............................2
1.1.1
目標——恰當的PPT,為恰當的人......... 2
1.1.2
邏輯——唯有邏輯, 使PPT具有說服力............ 2
1.1.3
工具——在成功的PPT上, 做成功的PPT ...................... 2
1.1.4
風格——有個人風格的PPT易記憶............3
1.1.5
布局——結構化你的PPT.................. 3
1.1.6
顏色——PPT不是繪畫..................... 3
1.1.7
過程——行動的PPT........................ 3
保持觀眾注意力...................................4
1.2.1
巧妙使用不常見的字型..................... 4
1.2.2
使用有質量的照片............................ 4
1.2.3
運用合適的色彩............................... 5
1.2.4
重點要突出,主次需分明.................. 5
1.2.5
封面吸引人,大功半告成.................. 6
PPT不用太華麗..................................6
1.3.1
保持簡單........................................ 7
1.3.2
限制要點與文本數量......................... 7
1.3.3
建立一個視覺主題,避免使用模板.............7
1.3.4
套用適當的圖表............................... 8
要站在觀眾的角度設計PPT.................9
1.4.1
學會策劃報告.................................. 9
1.4.2
需提綱挈領,形象生動..................... 9
1.4.3
動畫效果忌花哨,簡潔明了是王道........ 10
1.4.4
忌用大篇幅文字性描述................... 10
1.4.5
工具軟體應多做了解...................... 10
用好PPT主題....................................12
2.1.1 主題是什麼................................... 12
2.1.2
如何快速更換主題.......................... 14
2.1.3
新建自定義主題............................. 15
2.1.4
保存常用的主題............................. 16
2.1.5
導入和套用外部下載主題................ 17
2.1.6
設定默認主題................................ 17
2.1.7
設定背景樣式................................ 18
2.1.8
使用圖片作為頁面背景................... 18
調整PPT的頁面版式......................... 19
2.2.1
設定頁面版式................................ 20
2.2.2
適合列印輸出的版式....................... 20
2.2.3
特殊版式編輯................................ 21
2 |
快速調整PPT字型.............................22
2.3.1
全局統一字型................................ 22
2.3.2
通過大綱視圖更改字型................... 23
2.3.3
通過母版版式更換字型................... 23
2.3.4
直接替換字型................................ 24
2.3.5
使用輔助工具替換字型................... 24
2.3.6
安裝和使用新字型.......................... 25
2.3.7
字型庫管理................................... 26
2.3.8
保存PPT時攜帶字型...................... 27
更換配色方案....................................28
2.4.1
主題顏色和配色方案....................... 28
2.4.2
常用配色方案................................ 30
2.4.3
配色軟體Colorschemer................ 31
2.4.4
通過RGB設定顏色........................ 32
2.4.5
通過HSL設定顏色......................... 33
2.4.6
HSL色系的套用............................ 33
2.4.7
螢幕取色軟體ColorPix................... 34
2.4.8
配色軟體——PPT識色盒................ 35
主題效果和樣式.................................35
2.5.1
什麼是效果................................... 36
2.5.2
效果的套用................................... 36
學會使用PPT版式.............................38
2.6.1 母版、版式和占位符....................... 38
目 錄
2.6.2
快速設定版式字型.......................... 40
2.6.3
在版式中設定文本樣式................... 41
2.6.4
版式的複製................................... 42
2.6.5
如何設定段落................................ 42
2.6.6
使用默認樣式................................ 43
2.6.7
設計完整模板——案例展示.............. 45
快速導入文檔................................... 48
3.1.1
如何快速新建PPT文稿................... 48
3.1.2
使用大綱編排文檔.......................... 49
3.1.3
使用大綱創建演示文稿................... 50
3.1.4
批量調整大量文字.......................... 51
3.1.5
複製文字時保留或清除格式............. 52
快速導入表格....................................53
3.2.1
貼上表格的5種常規方式................. 53
3.2.2
連結到源表格的貼上方式................ 55
3.2.3
連結表格的更新............................. 56
3.2.4
編輯和更改連結源.......................... 56
3.2.5
直接嵌入或連結表格....................... 57
3.2.6
超連結到Word表格........................ 59
| 3
幻燈片的母版和版式......................... 60
3.3.1
複製母版和版式............................. 60
3.3.2
如何壯大版式庫............................. 61
3.3.3
認識常見的版式結構....................... 62
3.3.4
心中有版,設計不慌....................... 65
快速導入其他幻燈片......................... 66
3.4.1
複製幻燈片................................... 66
3.4.2
僅複製頁面元素............................. 67
3.4.3
重用幻燈片................................... 69
3.4.4
演示文稿的合併............................. 71
批量導入圖片.....................................72
SmartArt圖示圖形............................74
3.6.1
如何創建SmartArt圖形.................. 75
3.6.2
SmartArt圖形的美化..................... 76
3.6.3
更改SmartArt圖形........................ 77
3.6.4
SmartArt圖形的轉換..................... 79
3.6.5
利用其他圖示圖形.......................... 80
快速導入圖表................................... 81
3.7.1
從Word中導入圖表........................ 81
3.7.2
在幻燈片中直接創建圖表................ 82
3.7.3
選擇合適的圖表類型....................... 83
PPT中的視頻................................... 84
3.8.1
插入視頻...................................... 85
3.8.2
改變視頻的外觀顯示...................... 85
3.8.3
控制視頻的播放............................. 87
3.8.4
插入線上視頻................................ 88
插入Flash..........................................89
PPT中的音頻..................................90
插入PDF文檔..................................91
快速排版之格線線..............................94
快速排版之參考線..............................95
快速排版之智慧型參考線........................96
快速排版之對齊..................................96
快速排版之分布..................................97
快速排版之旋轉..................................98
快速排版之組合..................................99
快速排版之層次................................100
4 |
快速排版之格式刷............................101
快速排版之動畫刷..........................102
4.11 快速排版之標準形狀繪製................102
4.12 快速排版之形狀微調.......................102
4.13 快速排版之整體瀏覽.......................103
4.14 PP T中隱藏的命令..........................104
選模板的“大”標準.........................106
對的色彩會說話................................107
根據圖片選擇模板........................... 108
模板的布局要實用............................109
“微整形”讓模板更精緻..................111
“錯誤”模板不要用.........................112
PPT中的文字美化.......................... 114
6.1.1 PPT上的文字必須要“設計”..............114
6.1.2
PPT上的文字必須清晰................. 115
6.1.3
文字設計有原則........................... 116
6.1.4
文字設計有妙招........................... 117
6.1.5
文字設計有技巧........................... 119
PPT中的線條和形狀美化.................120
6.2.1
線條有什麼作用?........................ 120
6.2.2
線條有哪些修飾元素?................. 121
6.2.3
用線條引導閱讀視線..................... 122
6.2.4
用線條劃分閱讀區域.................... 123
6.2.5
用線條傳遞距離感........................ 124
6.2.6
用線條改變內容方向.................... 124
6.2.7
用線條表達力量感........................ 125
6.2.8
用線條串聯不同的對象................. 125
6.2.9
用線條標註重點........................... 126
6.2.10
用線條表達複雜場景................... 127
6.2.11
形狀美化在PPT中的創意............ 127
6.2.12
形狀美化的綜合案例展示............ 128
用顏色來取勝..................................129
6.3.1
好氣“色”,讓PPT脫穎而出.............129
6.3.2
不要帶這么“玩”色彩................. 131
6.3.3
這么用色才出彩........................... 132
6.3.4
安全配色小方法........................... 133
| 5
節約你修改時間的常用操作...............138
製作讓人眼前一亮的封面與目錄........139
通過排版來突出重點.........................140
讓幻燈片邏輯化................................141
7.4.1 在PPT中建立邏輯....................... 141
7.4.2 PPT中常用的商業陳述邏輯........... 144
7.4.3 如何選到好材料?........................ 145
7.4.4 為頁面找到中心思想.................... 146
7.4.5 提煉文案的方法........................... 147
7.4.6 視覺化你的PPT.......................... 148
7.4.7 找到好圖的技巧........................... 150
商業PPT的構思步驟.........................152
為PPT挑選合適的風格.....................153
如何設計PPT主題............................157
封面設計四要素................................159
構思,找一條線索............................161
7.9.1
什麼是整體構思........................... 162
7.9.2
商業PPT整體構思的常見線索..............163
7.9.3
讓你的PPT線索可視化................. 163
7.9.4
把線索變成好目錄........................ 168
7.9.5
讓目錄排版活起來........................ 169
7.10 排版的六大原則.............................169
檔案的保存......................................172
演示文稿的保護................................172
許可權................................................175
轉換................................................175
演示PPT .........................................176
用播放狀態檢查................................176
別丟失字型和音頻............................176
版本兼容是個大問題.........................177
PPT瘦身.........................................177
協同使用PPT ................................179
8.11 優秀的動畫效果讓演示更精彩........ 180
8.12 常見的演示動畫效果.......................182