證券事務代表為上市公司必須崗位，隸屬於董事會秘書領導的證券事務部，職責範圍多同董事會秘書。 根據深交所股票上市規則（2012修訂）與上交所股票上市規則（2012修訂）規定，上市公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利並履行其職責，在此期間，並不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。 證券事務代表應當參加本所組織的董事會秘書資格培訓並取得董事會秘書資格證書。
基本介紹
- 中文名：證券事務代表
- 外文名：Securities affairs representative
- 代表：上市公司
- 隸屬：董事會秘書領導的證券事務部
英文名稱,崗位職責,薪酬水平,法律依據,
英文名稱
Securities affairs representative
崗位職責
1.負責公司信息披露事務，協調公司信息披露工作,協助董事會秘書及時了解公司在日常經營活動中產生的重大信息，並及時發布，建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務管理制度，編制與披露定期報告和臨時報告；其他監管部門要求報送的其他檔案，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定。
2.維護監管部門和投資者關係，研究、實施證券投資，撰寫相關分析報告、提出建議。
3負責整理公司的股東檔案。包括時刻留意公司股票的情況，並作出相應的處理。
4.負責公司投資者關係管理和股東資料管理工作，協調公司與證券監管機構、股東及實際控制人、保薦機構、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通,協助董事會秘書與上級監管部門、證券交易所保持聯絡，接受有關任務並落實組織完成。
5.組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議，負責董事會會議記錄工作並簽字確認。協助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會檔案；準備、保管會議檔案和記錄。
6.負責公司信息披露的保密工作，在未公開重大信息出現泄露時，及時向證券交易所報告並公告。
7.關注媒體報導並主動求證真實情況，督促董事會及時回復證券交易所所有問詢。
8.協助董事會秘書協調開展公司輔導工作；組織董事、監事和高級管理人員進行證券法律法規、《上市規則》及證券交易所其他相關規定的培訓，協助前述人員了解各自在信息披露中的權利和義務；督促董事、監事和高級管理人員遵守法律、法規、規章、規範性檔案、《上市規則》、證券交易所其他相關規定及《公司章程》，切實履行其所作出的承諾；在知悉公司作出或可能作出違反有關規定的決議時，應予以提醒並立即如實地向證券交易所報告。
9.協助董事會秘書協調各中介機構的工作，保障公司相關工作按進度執行。
10.協助完成公司IPO上市或借殼上市事宜，負責準備和上報有關監管部門要求的公司有關證券管理方面的報告和檔案。與中國證監會、地方監管局、證券交易所等監管部門的溝通與聯絡，解答監管部門的問詢，上報檔案等。協助公司編制各種與證券事務相關的報批檔案。
11.保管公司上市相關董事會會議和股東大會會議記錄和檔案、信息披露檔案、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等。
12.協助董事會秘書編制對外發布的決議公告、股東大會通知等臨時公告，及其他證券監管部門要求報送的檔案。
13.協助董事會秘書檢查、落實各項整改工作，協助董事會秘書負責規範治理的檢查，提出整改建議和治理措施。
14.協助董事會秘書執行公司股價敏感資料的保管工作，對資料外泄採取必要的補救措施，及時加以解釋和澄清。
15.負責董事會決議事項的日常協調管理工作。開展投資者關係管理工作，維護公司良好的市場形象。
16.負責董事會與經營管理層的對公司管理的銜接工作（包括董事會對總裁的授權工作）。
17.負責資本市場和行業的研究分析以及對二級市場行情監控。
18.負責公司網站投資者關係板塊內容組織與更新。
19.負責配合組織實施公司的資本市場再融資工作。起草上市、借殼、引進風投等股權融資方案；
20.負責與公司其他相關部門一同組織實施公司收購、兼併、重組等資本項目，並參與公司投資項目的實施。
21.董秘安排的其他事宜，完成董事會、公司領導交辦的工作。
22.協調處理IPO相關工作，撰寫分析報告、匯總、整理各類相關文檔，並提出建議。
23.協調公司內部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協助進行公司上市的各類準備工作。
24.協助董秘嚴格規範公司法人治理結構，履行股權管理職能。辦理公司股票託管登記，負責公司定期報告的組織起草及審核流程等工作。
25.負責股東的意見諮詢並且兼任法務工作。
26.協助董秘做好公司股東相關聯繫事宜；上市後，負責管理股東名冊和股份發行、變更、質押等事項。
27.負責收集國家巨觀經濟政策及證券市場信息。
28.參與籌備董事會專門委員會，負責股東大會和董事會的檔案、印章的使用和保管；協助建立公司各項制度及體系。
29.負責管理公司股權登記、股利分配等事務。
30.按法律、法規和規範性檔案的要求，負責公司各信息點（職能部門、各體系）的信息收集、傳遞、歸納、整理及發布工作；負責投資者關係管理相關事務。
31.協助董事會秘書對有關投資項目的調研；公司業務契約的起草與審核；協助董秘做好上市發行階段所有檔案的審核、修改。
32.做好投資者關係管理工作和相關檔案管理工作，包括接待來訪，回答諮詢，聯繫股東，向投資者提供上市公司已披露信息的備查檔案。
33.收集戰略投資者的資料，並參與公司與戰略投資者的談判和溝通。收集有關行業資料，並對行業發展和行業內的競爭對手進行分析。梳理公司的商業模式。負責公司上市前的宣傳和上市後的信息披露的後台工作。
34.填寫各級監管層的專項調查表及信息統計表。
35.參與處理臨時性、突發性事件。
36.參與公司資本運作方案的制定；及時向各級領導傳遞有關市場信息，並參與解決方案的制定。
37.協助董事會秘書對公司所有再融資相關事宜（包括增發、發行債券等）的計畫、開展與實施，公司股權激勵、權益分派、轉贈股本的實施。
38.持續關注新聞媒體、網際網路上市公司、公司客戶和同行業公司有關的信息，並將其收集、整理。
39.代為行使內部審計相關職責。對公司規範治理和內部控制，提出整改建議和治理的建議權。
40.合規、按時、準確，完整描述投資者關心的內容,沒有重大遺漏,無補充公告、無關注函。
薪酬水平
證券事務代表因工作的重要性及專業性要求不低於董事會秘書，薪酬水平一般參照中層領導崗位確定。因相關崗位專業性極強，人才稀缺，部分企業對有經驗的證券事務代表採取薪酬+股權的方式確定薪酬標準。另外，因企業對自己的證券事務代表培養周期長，證券事務代表在履職過程中會接觸到公司大量關鍵的商業秘密，而這些商業秘密往往是致命的，為保持這一崗位的穩定性，企業都會給予證券事務代表較高的薪酬。
法律依據
深圳證券交易所股票上市規則（2012修訂）上海證券交易所股票上市規則（2012修訂）
3.2.8 上市公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利並履行其職責，在此期間，並不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。 證券事務代表應當參加本所組織的董事會秘書資格培訓並取得董事會秘書資
格證書。
3.2.9 上市公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表後應當及時公告並向本所提交下列資料：
（一） 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議；
（二） 董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、行動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等；
（三） 公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、行動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向本所提交變更後的資料。
3.2.15 上市公司在履行信息披露義務時，應當指派董事會秘書、證券事務代表或者本規則3.2.13條規定代行董事會秘書職責的人員負責與本所聯繫，辦理信息披露與股權管理事務。
