基本信息
核對法作為一種查賬技術,證實有關資料之間是否相符是有限度的,即使雙方相符,有時並不說明反映經濟活動是正確的。
它僅能查明查賬目標的技術性正確,並不能證實查賬目標在內容上真實、合法、有效。在採用核對法時,必須結合相應的其他查賬技術,才能達到有關查賬目標的要求。
核對法的特點是簡便易行,適用性廣。其優點是比較容易發現問題,缺點是比較費時。
核對法的套用要點
(一)會計資料間的相對核對。
1.證證核對。
證證核對是指會計憑證之間的核對。它是核對法最重要的環節。其工作量最大,過程也比較複雜。由於會計憑證有很多種類,所以證證核對,也就包括很多方面的內容,包括原始憑證與相關原始憑證、原始憑證同原始憑證匯總表、記賬憑證同原始憑證以及記賬憑證同匯總憑證之間的核對,主要根據其所列要素,核對其內容、數量、日期、單價、金額、借貸方向等是否相符。
在核對記賬憑證與所附原始憑證時需注意兩點:
(1)核對證與證之間的有關業務內容是否一致,包括經濟業務的內容摘要、數量、單價、金額合計等。
(2)核對記賬憑證上載明的所附憑證張數與實際張數是否相符。還應該對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計,看二者是否相符;核對記賬憑證與原始憑證,因為記賬憑證是根據原始憑證編制的,所以記賬憑證上的有關內容必須與所附的原始憑證上的內容一致。
有些業務的原始憑證沒有錯弊,而在編制記賬憑證時出現了錯弊,對此可通過核對記賬憑證與原始憑證是否相符來查實。
具體操作技巧
①將記賬憑證註明的所附原始憑證份數與所附的實際份數進行核對,以檢查有無不相符的會計錯弊。
②將記賬憑證上所有的會計科目與原始憑證上所反映的業務內容相核對,檢查有無錯用會計科目或故意擠占成本截留收入等會計錯弊。
③將記賬憑證上所反映的金額與所屬原始憑證上的金額合計數相核對,檢查金額數是否相符,從中發現會計舞弊問題或因工作失誤而造成的會計錯誤。
④將記賬憑證上的制證日期與原始憑證上的日期相核對,檢查有無二者相距太遠的情況。如某張付款憑證上的日期與支票存根和發票上的日期相距幾個月甚至更長,說明該單位在支票管理上存在問題;又如某張收款憑證上的日期與所附收取現金收據上的日期相距幾個月甚至更長,可能是出納員在一定時期將該筆現金挪用了,應進一步檢查。
除結賬和更改錯誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證必須附有原始憑證。在核對憑證時,應注意檢查有無應附而未附原始憑證的記賬憑證。如發現應附而未附原始憑證的記賬憑證,應檢查其原因,是否為虛記該項業務的問題。例如,付款憑證後未附原始憑證,應進一步檢查其是否屬於憑空付款進行貪污的問題。