記帳憑證銷號單，為了更好地保管外匯會計憑證，應指定專人對每日編制的記帳憑證及所附原始憑證分幣種裝訂。
為了更好地保管外匯會計憑證，應指定專人對每日編制的記帳憑證及所附原始憑證分幣種裝訂。憑證裝訂排列順序是先表內後表外；各科目按科目編號順序排列；科目內憑證先現金後轉帳；先借方後貸方；原始憑證附於記帳憑證後面，並加蓋“附屬檔案”戳記；科目日結單在各科目憑證的前面，憑證銷號單附在憑證的最後一併裝訂。裝訂時要摺疊整齊，加上憑證封面和封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處蓋章。業務量大，憑證多時，可裝訂若干冊，並編列冊數順序號。經裝訂成冊後的明細帳記帳憑證還應編列順序號，總憑證張數應與科目日結單上的憑證總張數核對一致。憑證裝訂後，記帳憑證和附屬檔案均不得取出。如果有補進憑證附屬檔案，應貼上在有關記帳憑證後面，在騎逢處加蓋個人名章。
