視頻會議租用是一種現行流行創新的視訊使用方式，有別於傳統自建型視頻會議系統。使用者（企業或者個人）通過向專業的視頻會議系統服務廠商申請，通過按某段時間向對方租用視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式；租用硬體終端、軟體終端為主）進行使用。這種使用方式不但有助於使用者大幅降低前期投入成本，並且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公中需要高頻次溝通的企業和個人商務人士。
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視頻會議租用概念及模式
該視頻會議系統支持多伺服器動態集群部署，並提供多台高性能伺服器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。近年來，視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛套用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用雲計算以後，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議套用新高潮的到來。
視頻會議租用產品
對於視頻會議租用的客戶來說，將不再需要進行MCU採購、專業IT維護、網路改造升級，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也打破時間地域的限制，只要能夠聯網都能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定製並能隨時拓展，質量穩定而可靠。視頻會議租用可以幫助企業有效降低系統維護與員工差旅成本，加快企業決策效率。
視頻會議租用產品相對於傳統自建視頻會議，因為是基於公網運行，所以產品形態更加多樣化，套用場景更為複雜，從使用場景可以分為以下幾類：
會議室硬體視頻會議終端：集成一體式硬體視頻會議終端，部署在企業會議室，只需要連線上internet，就能召開視頻會議，相對於傳統專網視頻會議，部署更為簡單，而且成本更低，相較於軟體視頻會議，由於集成化設計，系統更穩定，專業性更強。
視頻會議軟體：安裝在台式機或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協同功能，與視頻會議租用其他終端形成有效配合。
電話會議：在沒有網路的情況下，無法進入視頻會議，視頻會議租用模式包含電話會議系統，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過視頻會議租用其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進入會議，讓用戶實現隨時隨地進入會議。
移動視頻會議終端：隨著移動網際網路，智慧型手機，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，視頻會議租用模式支持ipad，iphone，安卓智慧型手機，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。
視頻會議租用主要廠商
租用“雲”模式的支撐平台分為IAAS、SAAS、PAAS三種模式。此外， 租用“雲”視訊平台除技術支撐外，還需覆蓋面積廣闊、伺服器密度大的基建群組。基建設施的布設面積直接決定“雲”會議的服務版圖。
視頻會議租用改變視頻會議格局
中國作為全球視頻會議增長最快的市場之一，其強大的市場潛力吸引了國內外大批視頻會議廠商和服務提供商，包括最頂級的華為、思科、中興、網動等，部分廠商單獨成立品牌運營視頻會議租用
據國外調研機構發布的亞太區視頻會議市場報告指出，2010年亞太地區的視頻終端出貨量同比增長14.1%，達到108,434套。2010年中國視頻會議市場規模將達44.1億元，到2011年，增長率和市場規模將分別上升至20%和52.9億元。
在國際巨頭大舉進入中國市場的同時，國內的眾多軟硬視頻會議廠商也隨之崛起。軟硬視頻廠商紛紛以中小企業為競爭突破口。隨著視頻解決方案逐漸滲透到整個企業通信市場，視頻會議開始步入大中型企業，乃至一些小型企業的選擇範圍。
儘管用戶對視頻會議的訴求越來越迫切，中國視頻會議市仍存在一些亟待解決的問題：
一、運營商網路能力。目前的硬體視頻會議大多運行在專網上，高昂的寬頻和通信資費使一些企業對高清視頻望而止步。如何大幅提升公網的網路頻寬並制定合理的資費策略，對視頻會議發展影響深遠。
隨著雲計算、雲服務理念對通信行業的滲透，租賃等模式逐漸成為視頻會議的一個新方向。嚴峻的經濟形勢使得企業將目光轉向了以“安全、快捷、節約”為宗旨的視頻會議租用模式。以雲計算架構為基礎，極具性價比的資費，和高度的易用性能，無疑將獲得高速而持久的增長，視頻會議租用正成為視頻會議一個新的發展趨勢。
視頻會議的未來
遠程會議作為技術與創新的產物，可有效地幫助企業節省成本，提高企業溝通效率，並省去了與會人員的舟車勞頓，因此受到眾多企業的青睞。據Frost&Sullivan數據顯示，2012年中國會議市場規模為25.88億元，較2011年增長了13.48%.預計2013年中國會議市場將突破30億元，未來五年的增長率將保持在10%左右。
由於會議市場規模地快速增長，越來越多的企業進入該領域淘金，市場競爭日趨激烈。而雲計算的出現，為會議市場提供了新的機遇，不少企業正不斷推出基於雲計算的會議系統產品。而視頻會議租用模式為企業提供了一種“隨時隨地開會”的新概念，無論您身在何處，都可以很方便的進入會議。視頻會議租用的興起，必將改變整個視頻會議的格局，同時，也會對未來的企業辦公形式形成重大的影響。
概況簡介
視頻會議租用，顧名思義，就是企業採取向視頻會議系統提供方定期支付租金以獲得視頻會議設備或終端正常使用的方式。租用所需費用按照企業實際的使用方數數量、使用時間進行計算，由設備提供方提供對應的服務並保障視頻會議服務的正常運行。視頻會議租用的方式一般無需購買任何設備(某些專業硬體設備的簡單成本除外)，租用運營商已經架構好的平台，通過連線上網際網路Internet，參會人可以隨時隨地召集和參加會議，通過空中遠程的方式實現不同地點面對面的溝通，在視頻會議進行時，通過雙流發起文檔和數據共享，提高協作效率。現在發達的雲計算技術、移動網際網路技術都使得任何終端入會成為可能，更有服務商通過接入PSTN電話公網，在參會人員無視頻設備的條件下，手機和固話的呼入呼出成為補充視頻溝通的另外一種方式。
視頻會議租用的優勢
遠程視頻會議系統使用方式主要分三種：自建硬體視頻會議、自建軟體視頻會議、租用式視頻會議。
以往傳統自建型視頻會議主要套用在政府和央企（如電信、金融）等機構。據調研，傳統視頻會議在企業中的普及率僅占到3‰，主要因其高額的建設成本。一套傳統高端視頻會議系統的花費大約在50萬美元，低端視頻會議設備價格則在8000美元到3.5萬美元之間，還有專線網路的改造搭建，每年還須為伺服器頻寬、系統維護、人員定編等支付幾萬到幾十萬的費用。從設備購買到專網改建、以及常年維護，即花錢且花精力，且固定在特定會議室，臨時會議及出差在外人員的入會需求得不到滿足，緊急狀況得不到最快速的回響。
如果採用租用模式，每年的服務費甚至少於自建系統所需的頻寬費用，也不需要像傳統自建型視頻會議那般，開個會都隨時需要專業IT人員實時保障維護，而且能時刻享受本地專業化的技術支持與協作服務。所以，企業採用視頻會議租用方式，除了經濟花費是考慮因素之外，更重要的原因是可以讓企業更加省力、專業、靈活地使用視頻會議系統。
視頻會議租用的特點
1.方便快捷
由於採取視頻會議租用方式後，企業只需要通過帳號登錄就可以直接使用視頻會議的相關功能，這種使用方法就象自來水一樣，即開即用，省時更省力，能夠隨時隨地地進行溝通。
2. 用得起
視頻會議租用無需採購昂貴的軟硬體設備，並且不用進行企業的專網改建，只需要能連上日常辦公用公網網際網路即可，加上日常使用上不用配置專業的IT人員進行維護，從而大大節省了成本。
3. 用得好
沒有MCU，不需要維護；專業硬體終端，高清穩定；功能豐富的軟體終端，使用方便；擴容或縮減只需相應增加或減少終端賬號，自有軟體或者其他設備終端的兼容問題比起傳統自建型視頻會議更為融洽。
4. 用得放心
專業的視頻會議租用提供方除了可以根據企業用戶的設備使用需求變化提供滿足企業需要的租用環境外，而且能對租用平台進行更加專業嚴格和安全的運維保障管理。比如，國內品牌“科達摩雲視訊”支持AES128位加密傳輸，單平台支持64萬路終端接入，提供5A級電信級機房-多地機房互備，硬體終端採用的是高度安全性、穩定性、高編解碼效率的嵌入式硬體終端，摩雲視訊分布在全國的60家辦事處隨時回響本地需求。
專業軟硬體視頻會議的租用
以往視頻會議租用提供商一般提供的都是軟體視頻會議的租用服務，使用者一般為較小的企業用戶，一般視頻功能滿足即可。但隨著國內中小企業的不斷壯大，企業對視頻會議功能的需求在改變，整個視頻會議租用的市場在擴大。
企業在租用專業級的硬體視頻會議設備後，從一開始就能大幅節省自建系統所需的前期成本，只需支付硬體機器的成本費以及租用時間服務費，開通即可使用，操作和遙控電視機一般方便。所有租用的硬體設備可以由廠家提供安裝，並和投影儀、電視機、麥克風等一起構成企業會議室固有常用資源，誰都可以用。
視頻會議租用用戶的典型用法是：將硬體終端安裝在固定會議室中，而將軟體終端分配給那些經常需要出差或者外出辦事的移動辦公的人員，另外，在移動終端，如手機和平板電腦上安裝移動解決方案終端，更有客戶融入電話會議功能。這樣，當企業需要召集一個視頻會議時，能在最短的時間內召集齊所有相關人員，不管是在辦公室內，還是正好外出，或者還沒有視頻會議的條件，只要能連上網際網路，這些人員都能齊聚一堂在“空中”。
租用方法和流程
事先了解可以提供視頻會議租用服務的廠商，並通過不同方式充分了解其優勢和服務經驗。
與廠商銷售代表取得聯繫，並通過諮詢了解並確定您所需租用的產品及租用事宜；
在確定購買意向後，向公司申請訂購併獲得批准；
通過面談、電話或者網路訂購成功後，將會收到商家傳送的契約，蓋章簽字，確定租用的相關事宜；
雙方確認契約；
根據契約約定付款；
廠商收到您的契約和匯款後，將會按照契約信息為您進行開通服務、並交代或安裝設備和終端，即可使用；
當到了租用期限時，可以通過續費租用費用繼續使用。
