規劃信息系統是為提出各種假設，進行 有效規劃而對有關本組織面臨的政治、經濟、 技術、社會、自然和法律的信息進行蒐集、整 理、監視和管理的系統。把規劃信息從資料中 分離出來的過程，是一個從大量可能被認為 是同本組織規劃目標、任務、手段和資源配置 有關的組織內部和周圍環境的資料中篩選出 一批為具體地、直接地運用於規劃制訂過程 而經過處理的規劃信息過程，因此，用於規劃 的信息必須具備真實性、時效性、目的性和系 統性的特點。
整個規劃信息系統包括六個子 系統：1.信息蒐集子系統，所蒐集的信息要求 能夠提出規劃和決策的問題，證明此項規劃 的重要性和必要性，能夠預見規劃實施以後 的效果，有明確的數據作為科學依據。2.信息 加工子系統，即把信息從一種形式轉變成另 一種形式，同時在這個過程中保持一定的信 息量，信息加工要求儘量減少傳遞信息的中 間層次，以免降低信息的真實程度。3.信息傳 遞子系統，即信息由一個點傳遞到另一個點 的過程，其基本要求是在單位時間內傳遞信 息量要大，信息傳遞具有很強的時效性，保持 信息的真實性，傳遞費用少而傳遞信息量多。 4.信息貯存子系統，經過加工整理的信息，一 部分在規劃中使用後存貯，一部分未經使用 貯存，信息貯存要保證其完整性和系統性，以 保證規劃和決策的準確性。5.信息檢索子系 統，能使規劃人員快速從信息庫中提取符合 規劃要求的情報和信息。6.信息輸出系統。
