要素評語法又稱為描述表格法,是上級評定法的一種,它賦予“考核內容”和“考核要素”以具體的內涵,使每一分數有對應的描述,從而使評價直觀、具體和明確。
實施程式
要素評語法實施的程式大致如下:
1、由有經驗的人事管理工作者(必要時還可以邀請行為學家參與)在充分觀察的基礎上,將工作分解在若干方面,而對員工在工作的不同方面所可能有的具體行為表現用儘量不帶感情色彩的語言加以描述,這樣各種對工作不同方面所可能的行為的描述就組成了一個語句列表,且工作的某一方面都有多個行為描述的句子和其對應。
2、在評估時,只要分別從每個方面的所有描述中挑選出與被評估人行為表現最相符合的那個句子。
3、最後就得到了一個關於員工工作行為各方面再現的語句集合,根據這些描述也就可以確定該員工的工作績效了。
要素評語法中語句列表的設計具有很高的要求,且最後的語句集合如何解釋還必須得到設計者的幫助,結果的反饋和交流也因此而難以實現充分的交流。