基本介紹
- 中文名：西藏大學地理協會
- 外文名：TUGA
- 活動：中國銀行杯
- 榮譽：院優秀社團
- 成立時間：2009年5月
地理協會,地理協會的目的,地理協會的活動,地理協會人員分配,職能部門簡介,
地理協會
地理協會全稱“西藏大學理學院地理協會”，英文名稱縮寫為TUGA。成立於2009年5月，時間不長，正說明了協會的年輕、活力和朝氣。
協會成立以來本著“了解西藏 探索未知 探索西藏 建設未來”的立會宗旨，在服務廣大師生中走完了光輝的兩年。這期間，協會開展了多項活動。 協會目前正處於發展壯大階段，各方面工作正有序，順利展開。從2009年8月與上海外國語大學聯合搞“世博會”宣傳到成功舉辦第一屆“飛信杯”百科知識競賽，再到組織廣大成員出去遊玩。每次活動的舉辦都極大豐富了同學們的課餘生活，同時，也充分調動了廣大成員的積極性，也增強了協會的凝聚力和戰鬥力，更重要的是這些活動的舉辦為協會積累了豐富寶貴的經驗，為協會的更近一步發展奠定了基礎。特別是2010年5月舉辦的“第一屆百科知識競賽決賽”和2011年10月落下帷幕的“第二屆百科知識競賽——智勇大闖關”，以及2011年12月舉辦的“愛心紅絲帶 牽動你我他”主題演講比賽。協會充分發揮自身能力，外出拉贊助，圓滿完成活動的各項任務。其規模之大、參賽人員之多、組織安排之合理，都創了協會歷史新高，受到了校、院兩級領導的好評，而這將成為我協會前進的動力，促進我們協會全體同仁有信心、有能力把社團辦的更好更強！
時光荏苒，光陰似箭。不論之前協會的工作做得如何出色，都已成為過去，成為歷史。“寵辱不驚 上下求索”是協會全體成員的心志。新的征程已開始，前進的凱歌已奏響，新一屆協會負責人自信在領導老師的關懷下、在社會各界的支持下、在廣大學生的參與下，協會的明天會更好！
地理協會的目的
讓更多的知道西藏，讓更多的人了解西藏，讓更多的人樂於服務西藏。
地理協會的活動
地理協會“百科知識競賽”
理學院“金色九月”系列活動
理學院“歡送畢業生”系列活動
地理協會人員分配
會長：一名，副會長：三名
理事會：理事長：一名，副理事長：兩名名，常務理事：四名，會員代表：兩名。
外聯部：部長：一名；副部長：一名；成員：若干
秘書處：秘書長：一名；副秘書長：一名；成員：若干
辦公室：主任：一名；副主任：一名；成員：若干
組織部：部長：一名；副部長：一名；成員：若干
宣傳部：部長：一名；副部長：一名；成員：若干
職能部門簡介
理學院地理協會會長職能簡介
本協會設會長一名 副會長兩名
根據協會《章程》規定，結合協會實際情況會長履行以下職責：
召集和主持理事會，常務理事會檢查會員代表大會，理事會，常務理事會的落實情況聽取各部門的工作匯報，對各部門的請示做出裁決提名副會長，秘書長，交理事會決定製定協會發展規劃做好年終總結做好經費使用情況的審查，並報予會員代表大會公開代表協會簽署相關檔案維護會員的合法權益副會長履行以下職責：
負責協助會長處理協會相關工作維護會員的合法權益負責協會的財務，各項制度的監督負責協會會員各項培訓工作負責組織協會成員參加協會組織開展的活動負責發展吸收協會新成員完成會長交辦大的各項事務受會長委託，可代表協會向會員代表大會，理事會報告協會工作
地理協會理事會職能簡介
一個月召開一次會議，討論協會近期發展規劃和對近期工作進行總結。時間:每月星期五19；00-20；00 地點:一般在3-303集合，如遇情況待定 主持人:理事長（副理事長）
以民主方式討論並決策策劃部所提交的策劃方案是否執行。對本協會的人員安排和調動進行裁決。決定會員的吸收、除名和有關辦事機構的成立與撤換。理事會成員2/3以上出席才算決策有效。會議一般由理事長主持，副理事長做上半個月的工作總結。﹙特殊情況理事會由副理事長主持﹚每次理事會決議做成電子版和書面形式﹙必須有會長和理事長簽字)。會議決議由理事長宣讀並交理事會裁決。理事會由理事長、2名副理事長、13名理事會成員和2名會員代表組成。理事會每個人若無事必須出勤，不能出勤的向理事長請假，理事長打好考勤。3次無故缺席者予以除名。對本協會財務等重大事宜進行決策。本協會主要負責人不得見其他社團主要負責人職務。
理學院地理協會組織部職能簡介
組織部在任何一個組織、機構都非常重要的人事管理、部門協調部門。在地理協會當中組織部也同樣是協會工作正常開張的核心部門。在對整個協會內部的人事管理方面，組織部實行嚴格的考勤制度，在部門工作協調方面組織部實行公平合理的分配製度。
本部門具體負責的工作如下：
負責組織每次會議、活動的相關人員；負責每次會議、活動的考勤情況；負責對協會內部人員的監督檢舉；負責對每次活動進行合理分工、調配；負責與其他六部的協調管理工作；負責組織召開協會會議（除理事會）；配合其他六部工作的順利開展。
理學院地理協會文宣部職能簡介
文宣部即文藝、宣傳部門，它是一個組織機構的重要部門，具有對整個組織機構進行宣傳的至關作用。文宣部在地理協會裡面擔當著協會形象宣傳部門。無論是活動或非活動期間文宣部都在隨時準備把協會的形象展示給大家，可謂重要至極。
具體工作如下：
在每個活動開始準備期間，為每個活動準備前期的宣傳海報；在活動開始之前必須進行再次宣傳，讓更多的人了解我們的協會和我們的活動；在活動結束之後，馬上進行活動簡報的製作，並及時與上級溝通；在非活動期間可以做一些協會的活動總結海報並進行最後的宣傳；在自己部門工作處理完的情況下幫助其餘六部完成工作。理學院地理協會策劃部職能
策劃部是一個組織機構的活動策劃安排部門，它是一個組織機構活動前後的策劃部門，擁有對整個活動的各項任務的策劃、安排的權利，並且在活動前後制定出相應的資金預算、決算以及風險預測，可以說策劃部是我們協會的核心部門。
具體職能如下：
1.在活動開展前進行活動的具體規劃，對每一細節進行精心安排，並上報理事會審議通過；
2.在活動開始前進行活動風險的預測，並進行防止風險發生的措施安排，並上報理事會審議通過；
3.在活動開展前進行活動的經費預算，儘可能為協會的資金進行合理的安排計畫，並上報理事會審議通過；
4.在活動開展完後，迅速對此次活動所用的經費進行決算，並上報理事會；
5.定期制定相應的活動策劃，上報理事會審議；
6.對協會內部其餘六部提交的活動策劃方案進行初步審議之後，如有並要提交理事會審議；
7.不定期收集協會內部以及外部人士對協會發展的意見與建議，並上報組織部審議再交由理事會審議；
8.積極配合其餘六部順利開展各項工作。
理學院地理協會後勤部簡介
後勤部是一個協會的重要保障部門，為協會開展活動提 供有力後勤服務保障。在協會成立以來的兩年里，後勤部主要負責以下工作：
1.在協會開展活動整個過程里，本部門負責會場的紀律維護和會場的布置；
2.在活動開完後負責會場的清理；
3.負責活動所需道具的準備；
4.負責協會重物品的儲運；
5.負責海報、橫幅的貼掛和回收；
6.完成本部門工作後，協助其餘六部進行工作。
理學院地理協會秘書處職能
秘書處，作為地理協會的資料機構，秘書處是溝通理事會和各部門的橋樑，是聯繫各部門的紐帶，是地理協會直接領導下的一個重要職能部門 。地理協會秘書處是負責自身建設的職能部門，協助理事會工作，負責幹部檔案的建立、保管，促進幹部作風建設。秘書處是協會的一個下屬部門，在理事會的直屬領導下開展各項工作。
具體工作職能如下；
1．負責協會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔；2．負責整理並保管協會的有關檔案； 3．負責掌握協會的活動資料及收集活動開展情況； 4．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行,各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，並由秘書處整理存檔；5.配合其他六部工作的順利開展。 理學院地理協會外聯部職能簡介
外聯部作為協會的對外聯繫與交流的部門，有其十分重要的作用和地位，可謂協會的對外視窗，在對外聯繫與交流過程中發揮了其不可替代的作用。主要負責與學校兄弟社團的溝通與交流，負責協會開展的活動資金的籌集和管理，下面特設了資金部，統管協會資金的收支，並且為每次活動創造和諧健康的外部氛圍。
具體分工如下：
為協會策劃的各項可實行的活動外出拉贊助；代表協會與各兄弟社團聯絡感情，和學校老商議事宜，便於協會活動開展和協會發展；管理協會所有資金的流動與安排；發揮團隊合作精神，積極配合其他六部正常開展工作。附：
理學院地理協會財務制度
本協會財務來源：（1）贊助；（2）全體捐款；（3）行政撥款；（4）其他每次活動經費在活動完後，主管人員向理事會作一次報告所以費用必須公開，必須有購物發票賬務和現金必須分開管理所有賬務必須記錄清楚，報銷是必須有理事會和會長的簽字購物時50元以下50%由協會出，50%有購物者暫時出；50元以上80%由協會出，20%由購物者暫時出，活動後憑發票在財務處報銷賬務管理者：喬麗現金管理者：姚銳
地理協會網路部職能簡介
理學院地理協會是所有地理愛好者透視世界的視窗。通過協會同學們將領路到西藏美麗的自然風景和人文風貌，還有全國各地的自然景觀及祖國各地獨特的風土人情，探索神奇的地理之謎//、享受大自然的永恆魅力！理學院地理協會專注於普及西藏地理人文知識，提高同學們的地理知識水平，增強同學們對西藏特殊地理環境的了解和認識。
協會網路部全面負責協會的整體網路建設，網站維護及網路宣傳工作，並承擔協會電子運作培訓，為打造一個務實高效的團體而努力。
網路部以全力建設好，管理好協會的網站，及隨時更新網站信息和及時維護網路為主要職責。為協會活動和日常工作提供電子技術支持，電子資源整理收集，同時為其他部門提供資源共享服務，人力支持，活動準備、運行、收尾等職責工作。
主要工作如下：
負責地理協會在網路上的全面發展 通過網路管理廣泛地收集各方面有利於協會發展的信息資料對協會所需上傳資料的上傳整理以保證上傳資料的新疑性和先進性，並對上傳的資料定期進行整理和存檔報導協會的各項活動及各種宣傳信息，充分利用電腦這一優勢媒體網路與其他部門廣泛溝通，及時交流工作經驗，並且在第一時間掌握學校和學生會的各項活動和信息部門各成員要團結奮進，努力進取，精誠合作按時完成本部門在各類活動中的本職工作，並且在每一次活動完後要開部門會議，總結經驗、吸取教訓及時了解有關其他大學協會的活動動向和發展方向，不斷為協會部門工作注入新鮮血液，使協會和本部門與時俱進
