西昌學院社團聯合會是在西昌學院黨委領導團委指導下成立的，對全院學生社團進行正確引導、全面監督的學生組織。由主席團帶領，下設秘書處、組織部、宣傳部、文藝部、外聯部、紀檢部、體育部、會員權益部。 分別對全院文娛、公益、技術、語言、體育、綜合共六個方面的28個一級協會以及20餘個二級協會進行統一的監督管理。保證西昌學院學生社團高效合法運行與全面健康發展。
基本介紹
- 組織全稱：西昌學院學生社團聯合會
- 成立時間：2007年9月
- 組織性質：學生組織
- 職責範圍：管理並監督西昌學院各學生社團
社聯介紹,社聯結構,量化考核細則,基本要求,獎懲部分,專項部分,社聯運行概況,社團運行概況,社團文化月,
社聯介紹
西昌學院社團聯合會作為西昌學院最權威的社團管理與監督機構，在共青團西昌學院委員會的監督與管理下，負責協調並監督西昌學院各學生社團的發展以及日常運營狀況，尋找社團發展的端倪。西昌學院社團聯合會的核心管理機構為主席團，下設秘書處、組織部、紀檢部、宣傳部、會員權益部、文藝部、體育部、外聯部八大部門。
社聯結構
主席團：
社團聯合會主席團是西昌學院社團聯合會的核心機構，負責社團聯合會的全面工作，制定工作目標、工作任務，傳達上級指示，落實工作計畫，並親自帶領全體開展工作。
主席團設主席一名，副主席兩名，副秘書長一名，組織部部長一名。
社聯各部門簡介
組織部職責：做好社聯規章制度完善健全工作，尋找社聯、社團發展的倪端，提出合理有效的解決方案。協助主席團綜合性組織、策劃與社聯有關的各種學生活動。提供成立新社團的諮詢、指導與幫助。組織新換屆的社團學習《西昌學院學生團體管理條例》和社團聯合會的各項規章制度。定期開展各社團團支書、組織部會議，增加社團大家庭凝聚力。做好各社團幹部組織結構、功能的健全完善工作。助協其他部門開展各類活動，完成上級組織交付的其他任務。
秘書處職責：積極配合社聯主席團處理社聯日常事務，協調督促各部門及各社團的運營。起草社聯日常有關規章制度及檔案，會議組織、安排與記錄。管理社團財務賬目，做好記錄與公示，保管社聯物資。對各部反饋的情況及時與社聯主席團進行溝通並儘快商議出解決方案。定期對各社團管理會計的人員進行規範化會計培訓，對新換屆的協會的會計人員進行會計培訓。協助其他部門開展各類活動和完成上級交付的其他任務
宣傳部職責：整體負責社聯每次活動所需的各種形式的宣傳工作。做好社聯開展的各個活動的文字、圖像記錄，整理成新聞通訊稿及時上傳至社聯網站進行報導。統一管理、協調各社團宣傳部工作，加強各社團宣傳部的交流與合作，定期開展部門會議，規範宣傳工作，上傳各協會照片、資料等供所有社團學習交流。樹立社團聯合會及各社團的良好形象。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
文藝部職責：組織、策劃社聯一切文藝活動，挖掘培養各方面的文藝骨幹。收集各社團開展文藝活動的資料，對於各個社團舉辦的文藝活動，文藝部應提前給與一定的指導與幫助，保證活動質量。對各社團相關部門幹部進行定期培訓公關禮儀技能，提高各社團相關部門公關禮儀組織能力。組織開展豐富多彩的文藝活動，增加全院社團凝聚力。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
外聯部職責：全面負責社聯的外聯學習交流贊助工作。管理各社團外聯部（公關部），定期開展外聯公關培訓活動，使得各協會的對外聯繫能夠規範化，正規化。加強社聯與各協會的聯繫，樹立各協會的良好形象,促進彼此間的交流與聯繫。加強和其他高校社團組織的聯繫，借鑑好的制度與方法套用到西昌學院學生社團。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
體育部職責：組織、策劃社聯一切體育活動。定期組織全體社團參與體育活動，培養社團內部團隊協作能力。挖掘培養體育類人才。對於各個社團舉辦的體育競技活動，體育部應提前給與一定的指導與幫助，保證活動質量。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
紀檢部職責：監督實施社聯的一切規章制度。考察社聯幹部、社團幹部的日常工作情況。維護社聯、社團活動集會的秩序。收發會議通知、執行會議考勤記錄及後續列相關工作。調查處理違規現象，對違反社聯規章制度的個人或集體按章執行社聯處分。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
會員權益部職責：關注會員自身的權益，處理各種來訪投訴，及時向社聯主席團反映，商討解決。代表會員與社團進行溝通，收集會員的意見和建議。不定期進行會員權益專項調研，為社聯解決實際問題提供可靠的依據。組織開展協會年度註冊的材料賬目審核工作。助協其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
量化考核細則
為規範我校學生的發展，充分調動各社團活動的積極性、創造性，加強學生社團工作的制度化、規範化，使我校學生社團向著高層次、高格調、高品位的方向發展，特制定學生社團評比考核細則。
考核以量化形式進行，各社團基準分為60分。學年考核得分未達標及硬性指標未合格社團直接取消新學年註冊，從西昌學院社團聯合會除名。
基本要求
（一）社團活動開展
1、社團每學年至少開展12次常規活動（活動不包含協會內部的幹部會議、會員會議、會員聚餐等）。其中面向全院的活動不得少於6次,協會精品活動不得少於5次。
2、活動有詳細的計畫和活動方案，活動過程中認真執行，活動後及時總結，並上交活動總結於社團聯合會。
3、新學期開學第二周及時上交社團本年度活動總體計畫表，學期期末上交學期總體活動總結。
4、每次活動社團負責人必須有完整的記錄，並對備忘錄進行及時的更新。
5、社團能在學校團委規定的時間內完成會員的招新、備案，並在社團聯合會的監督和協作下完成會員的註冊等後續工作。
（二）社團成員管理
1、社團會員的招收本著公平、公正、公開、自願的原則，並且是在社團聯合會規定的時間內進行招新。
2、社團幹部在學校規定之內，積極引導會員開展協會活動，豐富課餘文化生活。
3、及時完善會員信息，對退會及未參加活動的會員，進行及時的回訪、調查，確保會員的權益。
4、對會員意見認真聽取並及時整改。
5、對協會幹部進行定期的考核、培訓，定期進行例會。
6、協會幹部信息必須及時更新，有完備的資料系統。
（三）社團財務管理
1、社團在招新期間按照社團聯合會規定的會費對會員進行收費（部分社團不需收取會費，可不再此規定範疇內），不得私自進行其他費用收取。
2、會費使用公開、公平，賬目記錄清晰，無暗箱操作。
3、定期配合社團聯合會查賬，相關情況如實匯報。
4、對於社團贊助，社團負責人如實匯報並更新賬目。
5、社團負責人不已任何名義使用會費滿足少部分會員需求，會費使用必須得到多數會員同意。（特殊情況下需得到協會幹部三分之二票數同意，並有記錄）
6、社團費用使用有相關憑證及手續。
（四）工作配合
1、社團及時完成團委分配的各種任務，並且保質保量。
2、準時出席校團委及社團聯合會的相關會議、活動。
3、對定期的考核，積極配合社團聯合會相關工作人員進行。
（五）對外宣傳
1、活動宣傳經審批後開展，且符合標準。
2、海報質量高，貼上正確,橫幅形式正確，懸掛標準。
3、黑板通知排版合理，字跡工整。
4、黑板報按時完成，主題鮮明，圖文並茂。
4、宣傳方式多樣（如分發宣傳單、黑板展示等），取得較好的宣傳效果。5、及時向社團聯合會網站更新活動新聞、活動照片或視頻。
獎懲部分
（一）關社團負責人職責的規定
1、凡由社團聯合會召開的各社團負責人會議，遲到者、無故派人代替參加社聯會議每人每次扣3分；無故缺席者，每次扣5分。凡在一學期內，三次無故缺席者，取消評比先進資格，並責令負責人作書面檢討。凡在一學期內無故缺席達四次者，作自動退職處理。（遲到、請假或早退三次，按缺席一次處理）。
2、社團的月報表填寫弄虛作假，一經證實，視情況而定每次扣該社團總分的5—10分。
3、在規定時間內，未將本學期的活動總結、活動計畫和大型活動計畫、總結上交社團聯合會的，每次扣10分。
4、凡在規定時間內，未按聯合會要求報送材料的社團每緩報一天扣2分。
（二）關於經費問題的規定
5、凡社團開展活動，經費使用合理且活動卓有成效，每次獎5分。
6、凡造假帳以私吞社團經費的，一旦證實，追究當事人的相關責任，取消其幹部資格，由校團委給予處分，扣該社團總分10分。
7、凡屬正當收費（經校團委同意後），在規定時間內，未按比例送交社團聯合會的，每次扣10分。
8、凡發現某社團未經社團聯合會同意而擅自向校團委及有關部門申請經費、對外拉取贊助、向社員增收會費的，每次扣1分。
9、凡發現社團有向社員亂收費現象的，一經查實，除責令將金額如數退還給社員外，並要追究社團負責人的責任及扣除該社團總分10分，情節嚴重者按照專項條款處理。
（三）關於社團管理方面的規定
10、凡經社聯合會審批而進行的對外活動，視成效而定，每次獎5—10分。
11、在一定時間內，凡舉行有意義且面向全校學生的學術講座，視成效而定，每次獎5—10分。
12、各社團之間能密切配合交流工作，或相互之間能進行競賽活動的，每次獎5分。（加滿15分止）
13、各社團每屆主要負責人的產生未經社團聯合會同意而直接指定，社團聯合會將不予承認，並責令該社團負責人作出書面檢討，扣該社團總分15分，情節嚴重者就地免職。
14、凡未向社團聯合會請示審批，而擅自舉辦非常規活動的社團，每次扣該社團總分的10分，視情節嚴重保留後續處理意見。
15、未經社團聯合會批准而擅自進行對外交流活動，並造成不良影響的，每次扣10分；情節嚴重者，追究當事人責任。
16、社團每被會員投訴一次並經查實扣3分，查實後依據其他條款處理。
（四）關於配合校團委、社團聯合會工作的規定
17、凡能遵守社團管理條例，能積極服從校團委、社聯工作的社團，每月視情況成效，獎5—8分。
18、各社團無正當理由，而拒絕承擔校團委社聯布置的工作任務，每次扣10分。
19、主動承辦社聯或校團委、學生會交辦的全校性活動，一次加10分。
20、經上級主管部門批准，以協會名義參加國家、省、市級競賽，獲國家一等獎加30分，二等獎加25分，三等獎加20分，鼓勵獎加15分；獲省一等獎加25分，二等獎加20分，三等獎加15分，鼓勵獎加10分；獲市級一等獎加20分，二等獎加15分，三等獎加10分，鼓勵獎加5分。
（五）活動開展
21、社團活動的數量及質量
（1）社團活動豐富多彩5分/次。
（2）有一定影響的活動5分/次（加滿15為止）
22、社團活動的效果
（1）社團活動深受會員喜歡，多數會員對社團工作滿意，無意見投訴5分；
（2）社團工作有特色，具有開創性5分；
（3）社團活動注重培養會員的相關素質和能力（10分）。
（六）活動宣傳
23、黑板報評分在前十名加3分，其中前三名加5分。
24、活動新聞稿及時交至社聯宣傳部，且質量較高的，加3分，經校級宣傳媒體（如校報）發表的加5分，在市級報刊、電台、電視台上發表得10分。
以上活動考核及獎懲制度，按照學期、學年進行考核，考核指標會根據學校實際情況進行劃分，並且提前半學期通知各個社團。同時，會根據分數劃分優秀社團名額，名額不限。學期考核不合格者按照相關條款進行處理，學年考核不合格者直接取消社團新學年註冊。
專項部分
1、新學期開學，社團在校團委規定時間內招收會員人數未達到40人（會員人數不包含社團幹部）的，根據實際情況取消新學年註冊資格或取消社團存在資格。
2、學期定期考核中基本要求未達到。。。分(分數根據實際情況定)的，暫停社團所有活動進行整頓，情況嚴重者可在未到新一輪註冊時間前取締存在。
3、社團發展過程中，出現重大安全事故、財務問題以及嚴重違反學校相關規定的情況，根據情節嚴重處以暫停學年活動、暫停學年註冊處理。如在下令整改後，還未進行改正直接取消社團存在。
專項部分單獨存在，與獎懲制度和基本考核不衝突，如有衝突部分以專項部分為準.
社聯運行概況
西昌學院社團聯合會作為西昌學院權威的社團管理機構，起到傳達上級指示，正確引導社團發展的作用，其組織本身的運行狀況也是非常重要的。
社團運行概況
為豐富同學們的大學生活，西昌學院南北校區共有40餘個一級社團，若干二級社團。其社團類型涵蓋文娛、科技、公益、技術、人文等各個方面。
社團文化月
社團文化月作為社團聯合會的品牌活動之一，作為展現各學生社團文化以及風采的重大盛會，歷屆社團文化月活動均受到團委以及社會各界的高度重視。
