概況,簡介,領導簡介,機構設定,規章制度,讀者須知,電子閱覽室規則,超期遺失污損偷竊管理,讀者入庫制度,讀者借書制度,綜合閱覽室入室規則,讀者辦理借閱證方法,工作職責,功能設定,
概況
簡介
重慶人文科技學院(原西南大學育才學院)圖書館與學院共同誕生於2000年,是全校的文獻信息中心。圖書館現有館藏185萬冊(其中紙質圖書85萬冊,電子圖書100萬冊);紙質報刊1540種(其中人大複印資料69種);光碟、聲像資料2300張。
圖書館由三部分組成:益智樓圖書館,富學樓圖書館和集思樓智園分館,館舍總面積近14,000平方米,閱覽座位近2000個。擁有大型學術報告廳一個(300餘座位),電子閱覽室兩個(近300台電腦)。
圖書館設有“四部一室”(文獻采編部、文獻流通部、信息技術部、期刊部、館務辦公室),現有職工44人(其中高職稱5人、中級職稱6人),80%以上具有大學本科以上學歷。
圖書館現已實現了辦公自動化並建成了業務集成管理系統,依託校園網建成了圖書館區域網路;建立了館藏書目資料庫,實現了書目查詢和圖書借閱的數位化、網路化;數字圖書館建設已初具規模,目前已購進《維普中文科技期刊資料庫》、《CNKI學術期刊》、《超星數字圖書館》、《超星名師講壇》、《博圖中外文電子圖書》、《方正阿帕比資料庫》、《維普網路考試學習資源庫》等資料庫,試用萬方資料庫、讀秀學術搜尋、銀符考試模擬平台等多家資料庫,數字圖書館已初見雛形。
圖書館將以滿足全校師生的教學、科研及學習需要為首要任務,樹立“以人為本,讀者第一,服務至上”、“圖書館即服務”的基本理念,圍繞用戶需求,不斷創新服務模式、深化服務內涵,建立以數字資源為主的文獻資源聯合保障體系,建立基於網路的文獻信息聯合服務體系。
領導簡介
周忠言,1948年出生,1967年高中畢業,當過下鄉知識青年、礦山工人和化工企業工人。1977年考入重慶文理學院,1981年畢業留校工作,1983年任系黨總支副書記,1985年任學校圖書館長。2008年12月到西南大學育才學院圖書館任館長。該同志一生主要從事高校圖書館工作。曾先後以學員和“國內訪問學者”的身份,到華東師範大學、北京大學等校進修圖情專業,還參加過國家教委舉辦的“全國高校圖書館長培訓班”、“世界銀行貸款圖書館長培訓班”等高級培訓班,師從國內圖情大師周文駿、宓浩和美籍華人、國際著名圖書館學專家李華偉先生。該同志在擔任館長期間,在國內多家專業期刊上發表過論文。他的論文《和諧:圖書館管理應追求的最佳境界》,在我國圖書館管理中較早提出“和諧”的概念,發表後被多家同行引用,產生了一定影響。
機構設定
館長辦公室
古曉芬(副館長)負責全館行政事務、業務管理。
館務辦公室
楊曉瓊(辦公室主任)
采 編 部
文獻採訪,網際網路信息查詢,文獻分類、編目、加工,解答讀者諮詢、宣傳新書通報,文獻館際互借交換,接受委託開展定題服務,全館計算機系統伺服器,主控、運行維護。
流 通 部
中、西文圖書流通,辦理借閱證,書目資料庫查詢,下設:外借部、教師參考資料室、考研資料室、自習室。
期 刊 部
現刊、過刊流通與閱覽,工具書查閱。(報、刊、工具書庫全開架)
信息技術部
圖書館的自動化網路系統、設備及數字信息資源的管理和維護,職責包括圖書館的主頁建設,開展信息檢索服務、信息諮詢服務、網路信息資源的組織與整理、自建資料庫、讀者教育與培訓工作等。
規章制度
讀者須知
第一條 在校師生應當主動到圖書館流通部辦理借閱證,憑藉閱證入館。
第二條 師生辦理借閱證辦法:學生憑學生證和免冠一寸照片辦理,教師憑本部門證明和免冠一寸照片辦理。
第三條 借閱證只限本人使用,若有遺失,請立即掛失,並辦理補辦手續。
第四條 外借書刊應按規定日期歸還,超期按有關規定處理。
第五條 離校需交還借閱證,才可辦理離校手續。
第六條 圖書館是學習知識的高雅場所,進門應當衣冠整潔,禁止穿拖鞋背心入室,不得攜帶食品入內;不得高聲喧譁、打鬧,入室應將手機置於靜音狀態,做到行為文明禮貌。
第七條 圖書報刊屬於公共財產,應當倍加愛護,不得在書、刊、報上塗寫、污損、偷竊等,如有發現,送相關部門處理。
第八條 保持室內清潔衛生,不得亂丟紙屑,不得隨地吐痰,不得在館區內吸菸和使用明火, 勿帶易燃、易爆物品入館。
第九條 圖書館全部書、刊、報均實行開架借閱,入館前應當在寄物櫃暫存好自己的攜帶物品。
第十條 不得在館內娛樂和從事交易等與查閱書刊資料無關的活動。
第十一條 應當自覺遵守圖書館各項規定,聽從工作人員管理。
電子閱覽室規則
第一條 師生入室憑藉閱證進入,實行實名上網,請自覺遵守閱覽規則,愛護學校財產,按正確程式進行操作,有事請找管理人員。如發現人為損壞,按相關規定進行賠償。
第二條 保持閱覽室安靜,不得在室內高聲喧譁,不得尋釁滋事。
第三條 愛護公共衛生,保持室內清潔,不得攜帶食品入內; 不得在室內亂丟垃圾及隨地吐痰,嚴禁在室內吸菸及使用明火。
第四條 正確開展網上閱覽,獲取有價值、有意義的信息,不能用任何方式閱覽垃圾信息,如有需要下載,應當通過管理員在主機下載,並按規定交納資料費。
第五條 在規定時間內結束閱覽,辦完有關手續後有序離館。
超期遺失污損偷竊管理
為保證圖書館館藏資源的完整性,保護公共財產不受損失,保證館藏書刊的正常流通,防止學院資產的流失或據為己有,根據學院對資產管理的有關規定,結合我館實際,特作如下規定:
第一條 全校師生憑藉閱證借閱圖書。師生借期冊數按《西南大學育才學院圖書館外借部借書規定》執行,請共同遵守。
第二條 遺失書刊以賠償原樣書刊為原則,在無法賠償原樣書刊時,一般按原書價的 2 至 5 倍賠償並交納加工費 5 元。如在一個月內找回遺失書刊,可持原書刊和交款收據領回所交款項(如超期須交超期費),超過一個月不予退款。
第三條 損壞書刊,以賠償原樣書刊為原則,封底、封面輕微損壞的,按原書刊價 10% 進行賠償,損壞嚴重的(影響原文)處以書刊原價的 3 倍賠償,並交納加工費 5 元。
第四條 遺失或損壞館藏的善本、孤本、絕本書刊或珍貴書刊,按原價的 15 倍賠款,還須向所在單位(院系)遞交申述遺失或損壞情況的報告,並由該單位負責出具證明,由各相關部門領導簽字認可。
第五條 多卷書、套書中的一冊遺失,原則上按原樣書賠償,若不能賠償原樣書,則按原套價賠償。
第六條 污損書刊按下列條款進行處理:
(第一款) 凡用鉛筆勾畫、塗改的借書人請將污損處擦淨,並予以批評教育。
(第二款) 凡用鋼筆、原子筆、毛筆勾畫、塗改或撕掉插圖和張頁,丟失其他附屬檔案(如附圖、軟碟、光碟)時,參照第二條到第五條的有關賠款辦法處理。
(第三款) 凡對館藏的善本、孤本、絕本書刊或珍貴書刊進行塗抹、撕毀和污損圖書張頁、插圖和書套的情況,按原書價格的 10 倍進行賠償。
(第四款) 污損丟失圖書封皮者需交納加工費5元。
第七條 凡偷竊我館圖書和報刊資料者,報有關院系、部門處理。
讀者入庫制度
第一條 入庫教職員工、學生憑本人借閱證換取代書板;
第二條 入庫讀者除帶紙、筆外,不得攜帶其他物品,如需攜帶其他物品入內的,在管理員處作好登記後方可入庫;
第三條 在庫內選擇書刊時,使用代書板,閱畢不借,將書刊放回原處,抽出代書板。不要故意亂架、隱藏。欲借書刊,到服務台交管理員辦理借閱手續,不要擅自帶走;
第四條 入庫讀者應當愛護書刊,不得撕毀、污損、偷盜,違者按圖書館有關規定處理;
讀者借書制度
第一條 本院正式聘用的教職工、在讀學生憑本人有效借閱證借閱;
第二條 外借圖書期限規定:
(職稱)教授
| 70 天
| 12 冊
|
副教授
| 60 天
| 10 冊
|
講師
| 50 天
| 8 冊
|
其他教職工
| 40 天
| 7 冊
|
本、專科學生
| 30 天
| 5 冊
|
第三條 外借圖書請按規定日期歸還,超期按每天每本 0.20 元收取超期費;
第四條 師生因教學、學習需要,可辦理續藉手續一次(新書庫除外)。
綜合閱覽室入室規則
為了給讀者創造一個良好的學習環境並規範閱覽室的管理,特制定如下規則,請自覺遵守:
第一條 進入閱覽室,在服務台處應當主動出示本人借閱證並換取代書板;
第二條 進入閱覽室請不得攜帶書包,可帶筆記本、筆。其他物品需帶入內,應當在服務台管理人員處作好登記;
第三條 保持閱覽室內清潔衛生,不得大聲喧譁,不得攜帶食品入內;
第四條 查閱期刊、報紙時,要倍加愛護。不得損壞、污損、開天窗等,如有發現,情節較輕者,予以批評教育,情節嚴重者,交有關部門處理;
第五條 閱覽室陳列的報紙、期刊,只能在館閱覽,如需複印,須向管理員說明,並辦理相關手續;
第六條 不得以各種方式私自將報刊帶出閱覽室,違者交校保衛處處理。
第七條讀者查閱資料後,有複印需求的,可到本館複印室複印。
讀者辦理借閱證方法
凡要求辦理育才學院圖書館書刊借閱證的師生員工,請參照以下辦證要求進行辦理、使用:
第一條 新生請以班為單位統一到圖書館流通部(202)辦理。
第二條 辦證時需攜帶包括新生的姓名、性別、學號、學制等信息的電子文檔(excel表格)。老師請帶工作證或學院證明檔案。
第三條 首次辦理借閱證免費, 補辦借閱證的需交納手續費10元。
第四條 辦理借閱證後請妥善保管,在使用過程中若有遺失,應及掛失,確認沒被他人拾到或借書後,請到圖書館流通部辦公室辦理補辦手續。若被他人盜用借書,後果自負。
第五條 借閱證僅限本人使用。
工作職責
(一)行政辦公室工作職責
1.協助正、副館長開展圖書館各項工作,保障工作任務的順利完成。
2.根據館領導指示,參與研究、制定有利於圖書館事業發展的相關管理規則,並確保其順利實施。
3.負責做好本館工會工作(計畫、活動開展)定期向職工公布工會經費使用情況,維護婦女、兒童合法權益,協調解決職工矛盾,促進工作順利開展。
4.建立健全考勤制度。認真嚴格執行考勤制度,定時定期上報校人事處。
5.做好資產(各類設備)登記建檔,檔案歸檔,業務統計歸檔工作(裝訂成冊)。
6.負責圖書館日常事務(辦公用品領用管理,水、電、維護、防火安全檢查、協助館長編制各項經費預算等)做好各項會議記錄。
(二)文獻采編部工作職責
1.文獻採訪崗職責
(1)全面熟悉館藏特點,協助制定館藏原則,根據教學需要和經費情況寫出藏書建設分析報告,制定採購計畫書,合理補充藏書,突出館藏特色。
(2)熟練掌握圖書館集成系統(圖騰)採訪子系統,並能夠熟練運用。
(3)嚴格控制複本量、努力做到不重購、漏購、錯購。
(4)負責總括登錄和個別登錄、採購清單的管理,做到帳目、經費、手續齊全清楚。
(5)除本職工作外,協助做好文獻加工工作。
2.文獻分類編目崗職責
(1)熟練掌握分類方法,嚴格按《中圖法》第四版及我館文獻分類細則進行分類標引,做到標引數據的科學性、規範性。
(2)熟練使用分類編目系統查重,必須做到細緻、全面、準確。
(3)制定符合發展需要的文獻分類細則,掌握師生利用文獻規律,提高文獻利用率。
(4)保質保量地按時完成館裡下達的分類標引、編目任務。
(5)總結實踐經驗,寫出分析報告。
(6)充分發揚團隊合作精神,協調工作,保證任務完成。
(7)嚴格按《中國機讀目錄著錄格式》著錄。負責書目數據的審校工作。
3.文獻加工崗職責
(1)全面熟悉采編部工作流程,嚴格按流程執行。
(2)對新到館文獻按規定進行驗收,登記,加蓋館藏章,貼上條形碼和標籤。
(3)做好圖書、目錄清單核對工作。
(4)做好清單列印,數據統計工作,負責文獻交送至各部門。
(三)文獻流通部工作職責
1.文獻流通業務管理崗職責
(1)具備圖書館工作基本知識,熟悉本館藏書基本情況,能熟練運用計算機系統管理流通部業務工作。
(2)具備較強的敬業精神,協作協調做好本部門職工思想工作。
(3)按時做好文獻驗收、典藏,做到帳目清楚。
(4)做好新生借閱證辦理及畢業離校手續的辦理。
(5)加強讀者交流和圖書宣傳,注意收集讀者意見和服務效果,耐心細緻地做好讀者諮詢解答。
(6)撰寫業務計畫、總結、統計、分析、諮詢記錄。
2.文獻借閱崗職責
(1)熟悉館藏結構,藏書排架情況。
(2)熟悉流通管理系統,做好借閱統計。
(3)主動熱情指導讀書和推薦圖書,發展重點讀者。每期期末形成的“讀者閱讀傾向或藏書利用”分析報告。
(4)協助庫管人員做好藏書的整架、剔舊,保持書庫清潔、整齊,防止亂架。
3.文獻庫管崗職責
(1)負責書庫的藏書組織管理,按時將文獻(圖書、圖像資料)上架、及時整架、督架,隨時巡架,防止文獻遺失,保持書庫規範、整齊。
(2)熟悉館藏文獻、典藏結構和文獻基本內容,主動熱情做好導讀工作,做到為書找人,為人找書。
(3)指導讀者正確認識分類體系,為師生節約檢索時間,耐心細緻解答讀者諮詢。
(4)熟悉讀者需求,注意收集讀者意見和服務效果。
(5)做好書庫的防火、防盜和清潔衛生。
(四)期刊部工作職責
1.報刊閱覽業務管理崗職責
(1)熟悉本館報刊採訪典藏情況,熟練運用連續出版物管理系統開展報刊的閱覽管理工作。
(2)負責全館報刊征訂、分類編目、典藏與統計。
(3)參與報刊分類編目細則和征訂原則的修訂。
(4)負責現刊、現報上下架整理和過刊、過報的管理。
(5)熱情接待讀者,並回答讀者諮詢;
(6)對業務數據進行統計分析,形成工作總結。
2.閱覽諮詢服務崗職責
(1)熱情接待到館讀者,認真解答讀者諮詢。
(2)負責全館報刊登到、典藏,上架整理。
(3)做好讀者到館借閱統計。
(4)協助部門負責人做好報刊征訂,分類編目及加工。
(5)加強日常工作管理,隨時巡視,整理現刊、現報。
3.報刊庫管崗職責
(1)熟悉本館報刊分類、排架方法,對現刊現報、過刊過報排架率差錯不超過2%。
(2)進行過刊過報的整理與裝訂。
(3)負責本崗位業務數據(日工作量、月工作量、年盤存)的統計。
(4)協助做好閱覽服務,確保本部門工作任務的完成。
(五)電子技術部工作職責
1.電子技術管理崗職責
(1)認真執行刷卡機收費制度,杜絕收現金。
(2)熟悉本部門電子技術、設備及其性能,並能夠熟練操作,確保本部門工作正常運行。
(3)制定出相關的管理制度,嚴格按制度辦事,嚴禁違規操作。
(4)定期進行系統數據維護,及時發現資料庫中的問題,及時解決。
(5)做好材料耗損的祥細記錄,保管、使用須兩人經手簽字。
2.計算機系統維護崗職責
(1)做好系統的軟硬體技術保障,每天做好設備保養、保持軟硬體設備的最佳狀態,確保系統正常運行。
(2)系統數據的更改需向部門主任匯報或向館領導說明情況,經同意後再執行。
(3)軟體產品的購入、使用需經部門主任審核後才能使用。
(4)服從部門統一安排,協助做好部門其它臨時性工作。
3.圖書館集成系統維護崗職責
(1)全面熟悉圖書館集成系統(圖騰)的性能,操作程式,以及網路線路,並進行日常維護。
(2)按照工作特性制定相關制度,嚴格按制度辦事。
(3)做好數據備份及日誌記錄。
(4)對資料庫進行定期維護檢查,發現問題及時解決。
(5)系統維護實行專人管理,未經領導同意,不得隨意更改系統參數設定。
(6)計算機設備只為本館專業服務,不得外借,更不能公作私用。
(7)協助做好行政事務工作和完成館辦交給的臨時性工作。
功能設定
服 務 部 門
| 服 務 內 容
| 開 館 時 間
| 地 點
|
諮詢、複印室
| 讀者入館須知、防火安全知識、本館介紹、暫存物品、解答讀者諮詢。
| 周一至周五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:30 周五12:00-22:00 閉館
| 一樓
|
綜合閱覽部
| 1、現刊、現報閱覽 2、過刊、過報借閱(中、西文) 3、解答讀者諮詢。
| 周一至周日 8:00 - 22:00 周五12:00-22:00 閉館
| 二樓
|
5、教師參考資料室。
| 周一至周五 8:00-22:00 周五12:00-22:00 閉館
| 四樓
|
6、考研閱覽室
| 周一至周五 8:00-22:00 周五12:00-22:00 閉館
| 四樓
|
文獻流通部
| 1、解答讀者諮詢。 2、中文、西文圖書實行全開架借閱、在館閱覽。 3、借閱證的辦理、補辦、掛失、解掛(辦證須知)。
| 周一至周日 8:00-22:00 周五12:00-22:00 閉館
| 二、三樓
|
信息技術部
| 1、圖書館業務宣傳輔導 2、館際合作與資源共享 3、接受委託開展定題服務 4、圖書館知識宣傳、信息發布 5、職工及用戶培訓 6、圖書館自動化建設(數字圖書館建設) 7、志願者的管理。
| 周一至周五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:30 周五12:00-22:00 閉館
| 三樓
|
1、提供本館圖書報刊檢索、電子圖書閱讀、校內資源利用。 2、網際網路信息瀏覽。 3、全館計算機系統伺服器,主控、運行維護。 4、聲像資料室:VCD光碟、電視、電影播放,磁帶借聽。
| 周一至周五 下午14:30-22:00 下午15:00-22:00 周六至周日 8:30-22:00
| 一樓
|
文獻采編部
| 1、文獻採訪。 2、文獻分類、編目、加工。 3、解答讀者諮詢、宣傳新書通報 。 4、文獻館際互借交換。
| 周一至周五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:30 (周五12:00-22:00 閉館 )
| 二樓
|
智園分館
| 1、解答讀者諮詢。 2、中文、西文圖書實行全開架借閱、在館閱覽。 3、現刊、現報閱覽
| 周一至周五 上午 8:00-12:00 下午 14:30-17:30 (周五12:00-22:00 閉館 )
| 集思樓六樓
|
讀者自習室
| 提供讀者自習 ( 可帶自己資料入室 )
| 周一至周日 8:00 - 22:00
| 新館二--四樓 智園分館六樓
|