西南大學校長辦公室是校長直接領導下的學校行政綜合管理部門，圍繞學校中心工作，履行管理、諮詢、服務三大職能。
基本介紹
- 中文名：西南大學校長辦公室
- 性質：管理部門
- 屬於：西南大學
- 機構設定：部門領導等
機構設定,工作職責,校長辦公室,通訊服務中心,機關服務中心,行政科,秘書科,
機構設定
部門領導 | 楊文——辦公室主任 |
羅義文——辦公室副主任 | |
徐天虹——辦公室副主任 | |
王艷——校辦副主任、駐京辦事處主任（正處級） | |
秘書科 | 羅利江——科長 |
王浩 | |
綜合科 | 師超—— 副科長 |
田小平 | |
劉文策 | |
督辦科 | 劉立廣——科長 |
朱軍 | |
張燕 | |
事務科 | 舒展——科長 |
韋俊—— 副科長 | |
鄧承武 | |
王洪 | |
通訊服務中心 | 馮敏 |
袁靜軍 | |
刁志偉 | |
劉春蘭 | |
專職秘書 | 袁聯偉——向仲懷院士秘書 |
工作職責
校長辦公室
1．按照學校的部署，深入實際，調查研究，組織專家和廣大教職工為學校的建設和發展獻計獻策，為學校領導科學決策提供有價值的諮詢意見，當好學校領導的參謀和助手。
2．負責管理和督促學校校容、校貌和校風建設，樹立良好的社會形象。
3．負責組織學校行政管理工作的制度建設。
4．負責組織起草學校行政綜合性的檔案、領導講話。
5．檢查、督促學校行政部門貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的批示、決定的情況以及貫徹落實學校黨委和行政的決議、決定的情況。
6．負責審查、送簽、印發學校行政管理部門的上下行文，規範管理學校行政公文。
7．認真做好信息的收集、加工及反饋工作，及時做到上情下達，下情上報。
8．協調校內各部門、各單位之間的工作關係。
9．負責安排校行政的各種會議及重要活動，作好會議記錄，印發紀要或簡報。
10．辦理上級部門檔案的收發、呈轉、批辦、傳達、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作，保證公文的完整安全。
11．代表學校行政接待、受理民眾來信來訪，暢通學校領導與民眾聯繫的渠道，密切幹群關係。
12．嚴格管理行政印鑑及校領導名章；辦理對外介紹信。
13．加強同上級機關和兄弟單位的聯繫，爭取他們的了解和支持；負責接待上級機關和兄弟單位領導來校視察、檢查、參觀和交流工作。
14．保障學校通訊暢通、負責管理社區工作。
15．負責學校機關事務性服務工作。
16．完成學校領導臨時交辦的其它各項工作。
通訊服務中心
1、負責全校辦公電話、住宅電話、學生校園電話的申請、安裝、遷移、維護及管理；
2、負責辦公電話費收繳；
3、負責全校電話號碼資源的管理與對外查詢；
4、負責校內通訊市場、環境的統一協調、監督、管理；
5、負責與各通訊運營商聯繫、協調。
6、做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
機關服務中心
1、學校標識的使用和管理
2、負責學校領導、院士、公務用車及來賓接待用車的調派；
3、做好校領導辦公室的管理，校領導的後勤服務性工作；
4、辦公室內報紙雜誌征訂及傳送工作；
5、做好辦公室內部的消防、安全、保密及衛生工作；
6、負責學校檔案列印、製作、裝訂和辦公室檔案分發工作和會議通知；
7、負責辦公室公務用車的車輛維修、維護及相關手續的辦理；辦公室內設備及物品的維護維修管理工作；
8、學校領導出差時車船、機票的訂購工作和差旅費的借款、報銷工作。負責校領導手機費繳納及業務辦理；
9、辦公室物資、設備及辦公用品的採購工作。
10、做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
行政科
1、負責全校性接待工作計畫的草擬，接待工作的聯繫、協調等；
2、會同有關部門參與組織全校性的大會和大型活動，學校會議室管理；
3、負責管理學校和校長印章、學校介紹信、證明信；
4、辦理行政機構印章刻制手續，根據校領導委託審簽法人授權委託證明書；
5、協助主任管理並有計畫使用行政經費；
6、辦公室的物資、設備登記造冊；
7、負責學校行政領導及辦公室節假日的值班安排
8、負責辦公室日常事務及出勤考核工作；
9、收發室管理工作；
10、負責協調社區工作；
11、負責校辦的信息主頁的製作、維護、數據更新的管理工作，計算機系統維護；
12、做好校領導和室領導交辦的其它工作。
秘書科
1、協助分管領導負責校內公務文書的處理工作；
2、根據領導安排，起草校領導講話，報告、總結等文稿；
3、承辦有關以學校行政和校長辦公室名義上報下發的檔案文號的編排，來往信函等有關文稿的把關；
4、協助領導組織全校行政性會議，校長辦公會議，議題報審、會議通知、上會材料整理、會議記錄、撰寫紀要、簡報等；
5、負責收集、匯總學校綜合性行政工作的有關材料，草擬或審核全校性規章制度；
6、信息資料的收集、分析信息，編印上報和下發工作；調研報告；
7、負責《校情快報》的信息收集、采編、編印工作；
8、收集、編寫學校簡介、大事記、年鑑等檔案、資料；負責編印《西南大學年鑑》；
9、負責“校長辦公室信箱”的管理；
10、做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
督辦科
1、負責學校行政往來公文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦和重要檔案、資料整理、保存、保密和立卷歸檔工作等；
2、負責、收集匯總校領導活動安排；
3、督促落實上級政府和主管部門下發的正式檔案要求辦理的事項；
4、負責監督檢查各單位對學校領導的批示，重要工作部署和重大決定、決策的執行情況，作好催辦、督辦；
5、負責校內請示、報告的呈轉、傳閱、回復工作；
6、負責接待處理行政方面的民眾來電、來信、來訪事宜；
7、實施學校辦公自動化的運行及管理工作；
8、學校法律顧問的管理工作；
9、傳真的收發和傳遞工作；
10、做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
督辦科
1.負責督促落實上級政府和主管部門要求辦理的事項；
2.負責校長辦公會、校長行政工作例會等決定的需要督辦的事項的督促辦理；
3.負責學校行政工作要點中涉及的需要督辦的事項的督促辦理；
4.負責學校領導批示和交辦的需要督辦的事項的督促辦理；
5.負責匯總督辦工作信息，並定期將工作信息反饋匯報和通知通報；
6.負責督辦工作信息調研，提出建議方案；
7.負責接待處理行政方面信訪事宜；
8.負責學校教代會代表相關提案的辦理；
9.負責教育部、市政府、市教委等電子政務平台的使用、管理、維護和保密；
10.負責學校行政往來公文（傳真）的簽收、下載、掃描、登記、呈轉；
11.負責校內各部門（單位）請示、報告的簽收、呈轉；
12.負責收集、匯總校領導每周活動安排；
13.做好領導交辦的其他工作。
事務科
1.負責學校標識的使用和管理等日常工作；
2.負責學校領導、院士公務用車及來賓接待用車的調度工作以及車輛維修、維護及相關手續的辦理；
3.負責校領導辦公室的後勤保障服務工作；
4.負責辦公室內報紙雜誌征訂及傳送工作；
5.負責辦公室內部的消防、安全、保密及衛生工作；
6.負責辦公室檔案分發工作和領導會議提醒工作；
7.負責行政領導和辦公室參加各類會議回執報送、通知提醒等；
8.負責行政校領導差旅借款、票務及報銷工作以及手機業務辦理等；
9.負責學校禮品的製作和管理以及辦公室辦公用品的採購和資產管理工作；
10.負責學校政務信息公開網的更新和維護工作；
11.做好領導交辦的其它工作。
