西南大學秘書科是幫助學校學校領導起草講話，協助校領導組織行政會議等等
基本介紹
- 中文名：西南大學秘書科
- 性質：西南大學下屬科室
西南大學秘書科簡介：
1、協助分管領導負責校內公務文書的處理工作；
2、根據領導安排，起草校領導講話，報告、總結等文稿；
3、承辦有關以學校行政和校長辦公室名義上報下發的檔案文號的編排，來往信函等有關文稿的把關；
4、協助領導組織全校行政性會議，校長辦公會議，議題報審、會議通知、上會材料整理、會議記錄、撰寫紀要、簡報等；
5、負責收集、匯總學校綜合性行政工作的有關材料，草擬或審核全校性規章制度；
6、信息資料的收集、分析信息，編印上報和下發工作；調研報告；
7、負責《校情快報》的信息收集、采編、編印工作；
8、收集、編寫學校簡介、大事記、年鑑等檔案、資料；負責編印《西南大學年鑑》；
9、負責“校長辦公室信箱”的管理；
10、做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
