創建背景,易班功能,網站特色,易班作用,組織架構,職能部門,辦公室,運營部,媒體中心,服務部,技術部,優課建設部,易列印,主要活動,西農學工線上,西農考勤,網薪大賣場,光影心播客,輕套用大賽,其他精品活動,所獲成就,發展願景,
創建背景
2015年,根據《關於進一步加強高等學校網路建設和管理工作的意見》和《“易班”推廣行動計畫和
中國大學生線上引領工程實施方案》精神,結合學校實際,我校制定了《西北農林科技大學“易班”建設方案》,明確了易班的建設目標、組織機構、建設規劃、工作保障等。
2015年3月6日,教育部易班發展中心與我校在行政主樓317會議室舉行易班建設合作框架協定簽訂儀式,我校成為全國第二批首所易班共建高校。
2015年6月19日,我校在北校區學生社區西區廣場舉行易班啟動儀式,易班學生工作站正式揭牌成立。
易班功能
易班的主要功能結構有:主頁面結構(主頁面),網站層次結構(學校),班級主頁結構(班級),個人主頁結構(個人主頁)。每個結構都有其相對應的主要模組和功能。
班級
易班最為主要的功能就是班級功能,他能讓每個進入易班的同學找到自己相對應的班級,並幫助輔導員管理整個班級。 班級的主要功能有:
1.話題——能讓每個加入班級的同學和輔導員(管理員)在這個版塊中發布事務通知、班級決策、徵求意見、尋求幫助、開展活動等。也能在此發布投票,評選班委等。
2.相冊——易班的相冊是永久無限的。每個加入班級的同學都能在相冊中上傳圖片與大家分享。
3.網盤——易班的網盤也是永久無限的。每個加入班級的同學可以在網盤中分享學習工作的資料,更可以提交作業。
易班還有個能突顯網友活躍度的榜單——社區榜單。每天會自動更新相關的數據,能讓網友及時了解網站其他用戶的相關信息。
網站特色
1、易班是非商業性公益網站。
2、易班是服務型網站,各所大學教師的課件資源共享,讓學生不但能掌握自己學校的教學內容,更能了解到其他優秀大學教師的課件教案。並能幫助輔導員有效管理班級。並能正確的引導教育學生有正確的思想觀、人生觀。
易班作用
進行思想教育的先進平台——範圍廣、影響大、效果好
解決日常事務的有效工具——功能多、速度快、使用方便
開展各種活動的方便途徑——多媒體、多互動、多途徑
組織架構
西北農林科技大學易班學生工作站按照網路公司組織結構下設辦公室、運營部、媒體中心、技術部、服務部、優課建設部、易列印等7個職能部門和20個學院(系)易班工作分站。每部門設高級主管一名、主管多名在站長、副站長領導下做好本部門工作。
職能部門
辦公室
簡介:辦公室作為易班的管理核心,是易班最重要的部門之一。辦公室下分七個小組:會務組、考勤組、文案組、通訊組、購置組、物品組,外聯組。該七個組分別與其他各個易班部門相互聯繫維持易班的良性運作。
職能:物品組:負責清點易班站內的物資以及每一次分站申請物資後的發放。站內的物品損壞後的維修也需要物品組的人進行聯繫。
■購置組:負責購置物品,聯繫相應的賣家,商談價格和發票問題。
■會務組:負責每一次易班活動的場地和假條的申請。
■考勤組:負責每周的值班人員考勤和每月的考勤統計。
■文案組:負責易班活動策劃的編寫以及每一次會議的記錄和整理。
■通訊組:負責收集和整理易班站內人員的基本信息並編排值班表。
■外聯組:負責與各個分站之間進行各種信息的對接。
運營部
運營部主要職能為規劃並執行我校易班學生工作站的特色活動,包括制定活動計畫、安排活動人員以及執行活動任務。通過開展活動宣傳和推廣易班,讓同學們了解易班的功能,加強易班建設,提高易班App的使用率。易班運營部下設兩個分組:常規活動組和特色活動組。常規活動組主要負責日常活動的運營,包括網薪大賣場、易悅讀、光影心播客、易搶票;特色活動組主要負責為節假日及相關契合主題編寫活動策劃,組織並開展各類相關活動。在過去的幾年中,運營部參與策劃和組織了各類主題活動;在日常常規活動中,運營部每周更新網薪大賣場,每兩周開展了一期光影心播客觀影活動,為同學播放喜聞樂見的電影;同時積極宣傳易悅讀,提高同學們對易班App的使用次數,增加同學們對易班的滿意程度。
媒體中心
媒體中心分為四小組
■設計組 負責漫畫、海報的設計。通過PS CI等處理技術,自主原創設計漫畫、海報,將易班特色展露出來。設計組創造了學工線上特有的LOGO、標題框、頂圖和底圖,為易班設計原創T恤。設計部是創意、審美和技術的並存體。
■視覺組 負責大話西農、師說的拍攝和站內活動的拍攝,擁有微單、 攝像機(三腳架) 、話筒 、小三腳架、 無人機、 手持穩定器 、鏡頭等設備,通過定期拍攝,保證西農學工線上的正常運營,保證易班活動的每一次記錄。
■網編組 日常內容以服務師生,輔助教學為主,小編負責每天具體主題推送的編輯。在有院校任務、傳統節日、熱點資訊時適當增加輻條或協調當日任務。網編組與視覺組、設計組、文宣組共同協調完成西農學工線上的發展。
■文宣組 負責與視覺組共同完成學工線上熱門欄目——師說。文宣組憑藉出色的文采,細緻入微的前期準備,致力於將師說打造成獨具特色的校園欄目。文宣組負責撰寫易班站內活動的新聞稿,是媒體中心的文采擔當。
服務部
服務部的工作理念是服務:即為同學們服務、為老師服務、為學校服務!部門的職責主要概括為以下兩個方面:
■一是扮演線上客服的角色。創建“西農易班客服”群等線上諮詢群,面向全校師生,以營造一個健康文明的網路環境為理念,提高易班用戶的使用體驗滿意度為目的,解答同學們使用易班過程中遇到的問題和疑惑,幫助同學們更好地使用易班。每位用戶在使用易班過程中遇到任何困惑問題,都可以在群里諮詢,屆時會有專門的客服小熊為用戶解答問題。
■二是主辦或協辦易班線上、線下活動。除了線上客服,還策劃舉辦了許多精彩活動,如“濃情端午”、“愛國敬業勞動月”等。這些活動受到了同學們的關注和喜愛,活動參與度高,取得很好的活動效果。活動豐富了同學們的課餘生活,提高了易班使用度和活躍度,同時為易班注入源源不斷的活力和動力,展現了易班青春活力的形象。
技術部
1.部門簡介:
技術部,負責籠絡人才,形成技術圈,為工作站的建設提供技術支撐,同時促進個人交流、技術能力發展。
2.主要職責:負責在站內建設過程中提供必要的技術支持。
■協助完成工作站建設任務中的技術部分,以及代表工作站參加一些技術設計方面的比賽。
■在工作站內形成一個技術氛圍良好、團結友愛的團體,一個技術圈,給大家提供一個良好的技術交流平台;在此基礎上,吸引和招攬學校的技術人才以及對技術感興趣的青年,壯大團體,以提供更好的技術支持,使部門及整個工作站能更好地運轉下去。
■根據站內其他部門出現的技術方面的問題給予一定程度上的協助或解答。
■儘可能將站內任何成員任何時間提出的有實際意義的需求加以實現。
優課建設部
易班優課,英文簡稱為YOOC,是基於易班的開放的知識線上學習平台。該平台支持資源的上傳下載,實現了資源的互動和共享,提高了學生的學習能力。
優課建設部是負責管理、最佳化和建設基於Social Learning的理念而開發的線上學習平台的部門,從師生最實際的教學需求出發,匯聚“易班學院”的校內精品課程和“易班大學”的優質職前教育課程,通過搭建一整套基於LMS的教學管理系統(即“課群”系統),為“網際網路+”時代高校師生線上“教與學”提供一體化的解決方案。
優課藉助“優課YOOC”整合了“易班學院”和“易班大學”兩大學習平台,前者服務於高校的教育教學工作,包括新生入學、學分課堂、朋輩教育等;以師生校內學習內容為切入點,以服務師生最實際的需求為基本出發點。後者致力於大學生的職前教育,包括職業素養,職業技能,創新創業等;主要為大學生提供“就業創業方向”的課程及配套服務,助力大學生的職業發展。
■課程資源的多樣化 “優課YOOC”平台與眾多知名的教育機構有著良好的合作關係,與全國易班共建高校統籌規劃線上教育,匯聚了大量的精品課程。
■ 教學工具的多元化 易班大學的“職前測評”和“LMS課群系統”分別對學生的職業選擇和教師的教學管理提供了幫助;其中,課群系統作為“優課YOOC”平台的核心教學管理系統,提供了全套基於LMS的線上教學管理功能。
■ 服務管理的個性化 課群系統還整合了包括視頻防掛機、線上考試、線上作業在內的一系列創新功能,配以資料庫、數據統計分析等教學工具, 並開放了資源引入、個性化開發等模式,輕鬆進行課程管理、教學質量評估、學習進度跟蹤等自主教學管理,在最大程度上提升師生教與學的體驗。
隨著未來更多的機構入駐和精品課程上線,以及更多的功能拓展和最佳化,優課建設部將憑藉“優課YOOC”這個平台將為更多的高校師生帶來更優質的線上教學新體驗。
易列印
■易列印是一個為廣大在校學生量身設計的純公益免費列印部門。同學們可以通過上傳學習資料到易班資料庫,或者將共享資料轉存至“我的資料庫”,來享受免費列印服務。
■易列印致力於服務同學們的學習生活和日常生活。易列印在平常的學習生活中,會定期舉辦活動,送出一定量的列印券,在畢業季還會有免費列印照片的福利。
■易列印同時還新增了用網薪兌換飲料的活動。在
學校運動會期間,易列印會為大家“送清涼”,飲料可以打折兌換。
■易列印公眾號擴列在全國優秀易班工作站評選宣傳和提高易班知名度中都起了不小的作用。
主要活動
西農學工線上
■學工作用:學生處的傳話筒,給你官方一手信息
■西農風采:最有趣的校園生活,最好用的學習乾貨,最優質的校園美景,最不得了的西農大事件
■萬能查詢:查學號,查宿舍,給你最想知道的個人信息;查飯卡,查成績,你最貼心的校園助理
西農人自己的媒體大庫
■強勢技術:攝影、後期、漫畫、設計、新聞,最可靠的新媒體平台
■萬人互動:超萬人的冬粉線上,與同校好友交流互動。
西農學工線上是隸屬於西北農林科技大學學生處的
微信公眾平台,以反映學生意願,溝通學校,聯繫社會,充分發揮橋樑和紐帶作用為目標,促進學生全面發展。從2016年建立平台至2018年6月,學工線上已經擁有1.2w冬粉,曾獲得創新一等獎,在日趨穩定的工作中,學工線上逐漸形成自己的風格,包括自主設計頂圖與底圖logo。
西農考勤
由西北農林科技大學易班學生工作站依託於易班APP開發的大型線上綜合考勤系統。西北農林科技大學易班以服務學生為宗旨,開發了該系統。它集簽到,請假,早晚打卡,相關信息審核以及數據處理等功能為一體,是專用於西北農林科技大學學生管理的校級易班輕套用。
■特點:(1)實時定位:在設定允許易班APP位置信息讀取許可權後,可將移動設備定位至10m級左右,準確 提供簽到時的位置信息。
(2)大數據處理:可準確處理大量實時信息,並完成數據分析和處理。方便日常使用及統計。
■學生許可權:(1)早卡:在管理員所設的考勤中進行掃碼考勤(掃描管理員移動設備出現的隨機二維碼)。
(2)晚點名:學生按照輔導員的設定進行晚點名簽到,簽到需要在校園範圍內進行,超出校園 範圍則不能進行簽到。
■請假銷假:學生可以在西農考勤中進行請假或銷假申請,等待管理員審核通過即可。
■管理員許可權: 管理員一般為輔導員,可設定簽到及考勤內容,實時掌握學生簽到及考勤情況。管理員可審 核學生的請假及銷假情況並作出判定。管理員也可設定若干易班班長,幫助自己進行有效管理。
■易班班長: 一般為班幹部,擁有學生所有許可權,可掌握其他學生考勤及簽到信息,在考勤能中可出現管理 員賬號的二維碼供普通學生掃描。在請假及銷假功能中初步審核相關請求並移送管理員做最終判 定。
網薪大賣場
網薪大賣場是易班運營部常規活動組管理的一個輕套用。開設網薪大賣場的主要目的是為了實現易班的兩大職能:文化娛樂與生活服務。
每周易班都會推出新一期的主題大賣場,學生可以用網薪來交換大賣場中的生活用品和學習工具。另外,關注微信公眾號“西農學工線上”可以享八五折優惠。若學生想要獲得網薪去兌換大賣場中的生活和學習用品,就需要積極參加易班舉行的活動。
光影心播客
光影心播客是西北農林科技大學易班發展中心與心理諮詢中心聯合打造的特色教育活動。通過利用易班平台線上搶票,在易班工作站線下觀影開展互動式教學課堂,由
國家心理諮詢師擔任現場播客,運用專業知識解讀電影中值得感悟的細節,讓廣大學生在愉快、輕鬆的氛圍中學習心理知識、獲得心理關愛。
輕套用大賽
為推動西北農林科技大學校園科技文化建設,應校團委號召,進一步發揮校園科技文化育人、塑人功能,以先進科技文化凝聚和引導廣大青年,信息工程學院團工委、學生分會聯合舉辦西北農林科技大學易班輕套用大賽,對獲獎選手頒發證書以及資金獎勵,至2018年已成功舉辦兩屆。
其他精品活動
注重青年學生幹部的引導作用,自2017年至2018年已開展兩屆“易精英訓練營”
易班工作站每年都會基於易班APP開展“易起成長·手機忍者”“易起記單詞”“易人易書易悅讀”等學風及誠信教育活動,線上線下配合,營造處處能學、時時可學的良好學風。
用學生喜聞樂見的形式傳播網路正能量唱響網路好聲音,結合二次元,開展“熊出沒”專題報導,創作《茜茜上學記》漫畫,結合短視頻,創作《大話西農》街訪欄目。
以賽促學、以學促用培育校園好網民,開展“網路安全知識競賽”“大學生網路文化節”等活動。
所獲成就
截止2018年6月,學校易班校方認證人數34321人,本科生註冊率100%,開設輔導員公共號165個,建立網路班級、社團、黨支部等1171個。有關經驗受到了《中國教育報》
、《中國科學報》等主流媒體的宣傳報導。榮獲“易班全國共建工作示範單位”稱號和全國十佳特色套用獎1項。在全國大學生網路文化節高校校園好聲音作品徵集活動及全國大學生網路創新創業大賽中榮獲“優秀組織獎”。指導教師曾榮獲“全國十佳指導教師”稱號。學生幹部曾在第一屆全國大學校園
黑客馬拉松中榮獲“亞軍團隊”,在第一屆陝西省輕套用大賽中榮獲第一名。
發展願景
在教育部的高度重視和有力推動下,“易班”已成為集思政教育、教育教學、生活服務、文化娛樂為一體的綜合性大學生網路互動社區。 我校易班正成長為學生獲取知識、獲得服務的重要途徑,學校將進一步建設和推廣,充分發揮易班的教育功能。
西北農林科技大學易班學生工作站將堅持“全心全意為學生服務”的宗旨和“自我管理、自我教育、自我服務”的原則。堅持引領服務並重,務實務虛齊抓。依託易班網路平台,創建一流學生組織。