“裸體會議室”其實就是一間沒有桌椅、不許帶筆記本電腦和手機的會議室。這個獨特的會議室,據說是為了提高開會效率而改建。
基本介紹
- 中文名:裸體會議室
- 釋義:沒桌椅、不帶手機的會議室
- 目的:提高開會效率
- 優勢:隨意親切
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創意來源
研究說,站著開會很能省時間
回到銳詞報 順網位於西湖區數娛大廈的總部有7間大小不一的會議室,都是用星座命名的,比如高管們專用的“巨蟹座”裝修很豪華,最大的會議室被稱為“金牛座”。
“裸體會議室”原來的名字叫“摩羯座”,約20平方米,可坐十幾個人開會。一個月前,這個會議室的命運改變了。
“我們從微博上看到一條信息,上面寫著‘美國的一個研究表明,站著開會比坐著開會可以節省34%的時間’。當時頭兒就決定撥出一間會議室驗證一下這條信息。”負責公司企業文化建設的凌晶說,“我們公司很強調不同部門的溝通,溝通類的會議挺多,而且小組討論也要開會,不然影響其他同事辦公。所以提高會議效率挺重要的。”
於是這間不大不小設備齊全的“摩羯座”會議室就成了試驗田。
會議室介紹
原來板材質地的長條形會議桌撤出去了,舒適的辦公椅也撤出去了。整個會議室就留下了兩塊寫字用的小白板和一張僅僅能放下一台筆記本電腦的小方桌。小方桌的存在是為了讓投影儀有個安身立命的地方。
這間會議室被私下更名為“裸體會議室”還有一個原因,在這裡開會不鼓勵員工帶電腦和手機。“這個概念是從矽谷的裸體會議來的,就是無筆記本會議的意思。”凌晶說,“裸體會議,是矽谷當年為了對付員工開會時,盯著筆記本電腦不放或者拿著手機狂發郵件和上網。”
為了這個“裸體辦公室”,公司還專門做了海報,發到員工的信箱里。海報上寫著一行字:開會這件事兒,簡單比複雜好。
優勢
嘩啦啦的金點子是額外收穫
剛使用這間辦公室的時候,大家都挺不適應的。因為不鼓勵帶電腦,就一個人在玻璃板上又寫又說,就好像從前老師在黑板前上課一樣,其他人都成了學生,感覺實在有點奇怪。不過,很快大家就體會到了這間辦公室的特有“味道”——自由,超級自由。
大家圍成一圈,隨意站就行,累了坐著躺著都沒人說你,這樣特別有利於發揮想像力和創造力,金點子嘩啦啦地往外冒。
不知道是不是因為站著的原因,大家討論問題時特別容易激動,路過會議室的人都以為裡面的人在吵架了。
還有一些要減肥的MM挺喜歡這間辦公室,因為站著還能伸伸胳膊動動腿,隨時消耗卡路里。
反對意見
誰對這間會議室說“NO”
不過也有人對這間辦公室敬而遠之,行銷部的“小土匪”就是其中一個。“我們部門經常在外面跑,已經挺累了,而且很多人都是亞健康狀態,再站著開會實在太消耗體力了。我們只要能預約到其他會議室,堅決不進這間。”
設計部也不喜歡在這間辦公室里開會。一位工作人員說:“隨時要大家看網頁,最好一人一台筆記本,不然太不方便了。”
當然也有徹底對這間辦公室說“NO”的會議,比如要持續很長時間的會議。“一些產品線上的溝通會因為涉及部門很多,任務又重,通常需要3個小時,如果站著開會估計大家都要趴下了。”一位小伙子說。
感受
站著開會到底能不能提高效率,大家普遍感受開會時間確實短了。
一位MM說:“一周一次的例會,還是會快一些,原來講一個小時,現在至少能縮短10分鐘。後來還用過兩次裸體辦公室,在兩條腿都站累之前會議就結束了,效率還是挺高的。”
現在,公司打算買個鬧鐘放在裡面,讓大家掐著時間開會。
關於拒絕手機進會議室,順網算了一筆明白賬:“一個會議,你接一分鐘電話,大家都等你一分鐘,這就是浪費了大家的時間。12個人開會,每個人接一分鐘電話,等於浪費了1/5小時。這樣推算一下就很驚人了。”
現在大家對手機進會議室有了具體的處罰措施,各部門不太一樣,有的要請客吃下午茶。