裝貨單

裝貨單(SHIPPING ORDER)是接受了託運人提出裝運申請的船公司,簽發給託運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據。它既能用作裝船的依據,又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以又叫關單。對於託運人來講,它是辦妥貨物託運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示檔案。

基本介紹

  • 中文名:裝貨單
  • 外文名:Shipper Order
  • 裝貨收據::其聯數有10聯、12聯、7聯不等
  • 第一聯:貨方留底
  • 聯數:十聯
裝貨收據,主要作用,裝箱單,

裝貨收據

國際貨物運輸中,裝貨單一經簽發,運輸契約即告成立。
裝貨單場站收據是貨櫃運輸專用的出口單證,不同的港口、貨運站使用的也不一樣。其聯數有10聯、12聯、7聯不等。這裡以10聯格式為例,說明場站收據的組成情況。
第一聯,貨方留底
第二聯,貨櫃貨物託運單(船代留底)
第三、四聯,運費通知單(1)(2)
第五聯,裝貨單場站收據副本(關單)。
第六聯,場站收據副本--大副聯。
第七聯,場站收據(正本)。
第八聯,貨代留底
第九、十聯,配艙回單(1)(2)。
場站收入據的作用:1、船公司或船代確認訂艙,並在場站收據上加蓋有報關資格的單證章後,將場站收據交給託運人或其代理人,意味著運輸契約開始執行。
2、是出口貨物報關的憑證之一。
3、是承運人已收到託運貨物並開始對其負責的證明。
4、是換取海運提單或聯運提單的憑證
5、是船公司、港口組織裝卸、理貨和配載的憑證。
6、是運費結算的依據。
7、如信用證中有規定,可作為向銀行結匯的單證。

主要作用

1、承運人確認承運貨物的證明。承運人簽發裝貨單,即表明已辦妥託運手續,承運人已同意承運單上所列貨物,裝貨單一經簽訂,運輸契約即告成立。
2、是海關對出口貨物進行監管的單證。託運人憑裝貨單及其它有關單證,辦理出口報關手續,海關核准出口,即在裝貨單上加蓋海關放行章。
3、是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令。託運人將裝貨單連同貨物送交承運人指定的倉庫或船舶,理貨人員按積載計畫由裝卸工人分票裝船後,即將實裝貨物數量、裝艙部位及裝船日期項寫在裝貨單上,交船方留存備查。

裝箱單

裝箱單(Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細節的清單。裝箱單的作用主要是補充發票內容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等內容,便於進口商或海關等有關部門對貨物的核准。
裝箱單所列的各項數據和內容必須與提單等單據的相關內容一致,還要與貨物實際情況相符。

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