表格式計畫是按計畫的外在表現形式劃分的一類計畫。表格式計畫實際上是由表格和文字說明兩大部分組成的。
它的特點是:計畫的指標、任務通過表格來體現,而不是用文字敘述象“商品流轉計畫”、“財務計畫”等數字較多,採用表格形式不僅可以節省大量文字而且表達清楚,使人一目了然。因為表格和文字說明兩部分屬同一計畫,所以它們的標題應該統一其表格部分和文字說明部分的寫法如下:
表格部分。這部分根據需要可自行設計並按項填寫。因表中的數字是計畫的指標,所以填寫時要特別慎重。如財務計畫,在填寫數字以前,不僅要對本單位財務狀況進行周密調查樹立全局觀念而且還要研究上級主管部門下達的編制財務計畫的有關指標、要求等檔案,商品流轉計畫及其他有關的計畫和資料近幾年的會計報表和財務分析資料等。另外數字填好後,還要進行試算平衡,以免發生差錯。
文字說明部分。這部分是表格內容的補充,行文必須簡略概括。凡表格里已表達清楚的內容,文字說明部分就不要述。文字說明部分,應針對不同類型的計畫,有所側重,大致應寫清以下幾點:①編制計畫的指導思想。②對前期各項計畫指標完成(或預計完成)情況的簡要分析。③編制計畫的客觀依據。依據體現在3個方面:一是客觀形勢的發展;二是上級機關的指示精神;三是本單位的具體情況。這3個方面應聞述清楚,用以證明計畫的可行。④執行計畫的要求。這包括兩個方面:一是執行計畫時必須掌握的方針政策;二是執行中應注意的事項。⑤實現計畫的辦法措施。