表外帳戶亦稱“備忘帳戶”。其餘額不列入資金平衡表的資金運用方和資金來源方的各項目金額總計，只提供表外參考資料的帳 戶。主要用來反映和監督那些暫時留存本單位，但不屬於本單位所有的財產物資，如租入固定資產、受託加工材料、代管商品材料、代管政府物資等。此外，還可以用來提供某些參考性資料，如基本建設撥款限額 等。在表外帳戶中，通常只登記增減變動金額及其餘額，與其他帳戶不發生對應關係。
表內賬戶是指明和來核算一個會計主體的資產、負債、所有者權益、收入、費用及經營成果的賬戶，而表外賬戶通常是指明和來核算不屬於本會計主體的資產的賬戶，如租入固定資產賬戶、代管商品物資賬戶等。值得注意的是，所謂“表外”、“表內”只有相對某一特定會計主休來界定的，一般而言，本會計的表外賬戶，必定會是本會計主體以外的某一會計主體的表內賬戶。如經營租入固定資產賬戶，在承租方是表外賬戶，而在出租方則是表內賬戶。
