工作時間為上午8：30-12：00，下午14：30-18：00，並且星期六、星期天休息的工作就稱為行政班。
基本介紹
- 中文名：行政班
- 外文名：administrative class
- 工作時間：8:30-12:00，14:30-18:00
- 工作範圍：人力資源管理
- 資料管理：人力資源管理資料的匯集
工作範圍,人力資源管理,資料管理,薪酬管理,考勤管理,保健管理,勞務管理,任免遷調,獎懲考績,就職訓練,進修,考試,福利事項,退休撫恤,公共關係,人事業務,
工作範圍
人力資源管理
(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計畫。
(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計畫。
(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計畫。
(5) 人力資源管理辦法的分析研究。
(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。
(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9) 人力資源不協調問題的挖掘。
(10) 人力資源問題解決處理辦法。
(11) 人力資源問題的協調。
資料管理
(1) 人力資源管理資料的匯集。
(2) 人力資源資料調查、分析、研究。
(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。
(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。
(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。
(6) 服務及職務說明書的簽辦轉呈。
(7) 服務及職務說明書的核發。
(8) 說明書的編號及副本的匯存。
(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。
(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。
(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。
薪酬管理
(1) 薪酬標準基本方針的擬定。
(2) 薪酬諸規定的解釋運用。
(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。
(5) 月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項： ①幹部； ②普通員工。
(6) 關於降薪簽辦事項。
考勤管理
(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。
(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。
(3) 人員動態管理工作。
(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦： ①幹部； ②普通員工。
(5) 各種紀念日、例假及辦公時間： ①休假日及時間擬定； ②變更事項。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的擬定。
(2) 定期身體檢查的實施。
(3) 設定診療單位及運營。
(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。
(5) 特約醫院： ①特約醫院的設立計畫； ②特約醫院的聯絡工作。
勞務管理
（1）勞工簽約事項： ①簽訂； ②協定解釋運用聯絡。
(2) 與工會的交涉： ①交涉的原則、方針； ②公共關係。
(3) 勞工保險： ①保險辦理手續及福利事項的說明運用； ②保險事項的簽訂與改變； ③團體保險關係事務的聯絡。
(4) 勞務安全管理： ①基本方針的擬定； ②管理辦法的擬定； ③辦法的分析研究與改進。
(5) 勞務政策的基本方針。
(6) 員工的招募及生活安排。
任免遷調
(1) 新進人員的錄用： ①幹部； ②普通員工。
(2) 新進人員聘用手續的辦理。
(3) 臨時人員的錄用與分發。
(4) 兼職人員的契約簽訂。
(5) 臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6) 在職人員的遷調計畫。
(7) 在職人員的遷調： ①幹部； ②普通員工。
(8) 遷調工作： ①人員任免遷調的登記事項； ②人員任免遷調的通知。
(9) 遷調人員赴任工作的查核。
(10) 人員的停職、復職及停薪留職： ①幹部； ②普通員工。
(11) 人員的解僱解聘： ①幹部； ②普通員工。
獎懲考績
(1) 考績基本方針的擬定。
(2) 考績計畫工作： ①考績類別； ②考績內容項目； ③考績進行方式； ④考績期限的規定； ⑤考績績效的統計分析； ⑥考績辦法的分析研究改善。
(3) 考績成果的核簽辦理： ①幹部； ②普通員工。
(4) 獎懲制度： ①基本方針的擬定； ②制度的計畫工作； ③制度的分析、研究改進； ④獎懲制度的實施。 (5) 表彰簽辦： ①一般服務工作及精神表彰； ②出勤表彰(全年性)； ③特殊貢獻及特殊事項表彰。
(6) 懲戒簽辦： ①幹部； ②普通員工。
(7) 獎懲事件的登記統計分析。
(8) 獎懲資料的檢討及有關措施。
就職訓練
(1) 就職人員就職前實習及講習教育方針。
(2) 就職前訓練的擬定。
(3) 就職一般技術工作的籌辦： ①幹部； ②普通員工。
(4) 在職人員專長技術訓練工作籌辦。
(5) 在職人員興趣訓練籌辦。
(6) 在職人員一般行政工作籌辦： ①管理行政： ②事務行政； ③財務行政。
(7) 在職人員專長行政訓練工作籌辦。
(8) 訓練績效總結分析匯報。
進修
(1) 關於從業人員輔助升學方針的擬定。
(2) 輔助升學計畫工作的擬定。
(3) 輔助升學籌辦： ①到初級中學進修； ②到高級中學進修； ③到大專院校進修； ④留學進修。
(4) 專題培訓班參加人員的籌辦： ①短期內培訓(7日以內)； ②中期性培訓(7日～1個月)； ③長期性培訓。 (5) 參加觀摩會的籌辦： ①團體性(10人以上)； ②組別性(10人以下)； ③個別性。
考試
(1) 關於新進人員就職考試方針的擬定。
(2) 就職考試工作計畫的擬定。
(3) 就職考試的籌辦： ①幹部； ②普通員工。
(4) 在職人員晉級考試方針擬定。
(5) 晉級考試的計畫工作之擬定。
(6) 晉級考試的籌辦： ①幹部； ②普通員工。
(7) 考試結果分析匯報。
(8) 考試方式及方法的改進建議。
福利事項
(1) 福利制度方針的擬定。
(2) 福利制度計畫工作的擬定。
(3) 福利制度的簽呈匯辦。
(4) 促進福利委員會組織制定計畫。
(5) 促進各委員會組織推進工作。
(6) 協助各委員會業務工作。
(7) 福利制度研究分析及改進。
(8) 福利組織的改組措施工作。
(9) 福利工作的總結、分析改進。
（10）福利工作事項的改進措施。
退休撫恤
(1) 退休、撫恤、救濟方針的擬定。
(2) 退休、撫恤、救濟制度的計畫工作。
(3) 退休制度事項： ①擬定工作； ②簽呈核辦； ③統計分析總結改進。
(4) 撫恤辦法事項： ①擬定工作； ②簽呈核辦； ③統計分析總結改進。
(5) 救濟工作事項： ①待救濟事件分析研究調查報告； ②救濟金額簽辦； ③救濟事件的總結改進。
公共關係
(1) 對內公共關係： ①各單位的公共關係事項； ②各單位的人事糾紛的協調； ③單位間公共關係協助事項。 (2) 對外公共關係： ①政府機關公共關係的方針； ②政府機關公共事項的總結改進； ③對同行業的公共關係； ④對同行業工會的公共關係； ⑤對同行業以外行業的公共關係； ⑥對所在社區及其他人員的公共關係。
人事業務
(1) 人事單位組織設定擬定事項。
(2) 人事單位組織調整的擬定。
(3) 人事管理事務的建議與改進。
(4) 人事單位工作計畫。
(5) 工作成果的分析報告事項。
(6) 人事業務文稿擬辦事項。
(7) 其他有關人事業務工作。
