《行政工作的第一本心理書》是2013年電子工業出版社出版的圖書,作者是孫科柳。
基本介紹
- 中文名:行政工作的第一本心理書
- 作者:孫科柳
- 出版社:電子工業出版社
- ISBN:9787121203985
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
管理員工,從“心”開始。本書從服務意識、角色認可、溝通藝術、秩序維護、監督職能、擔責意識、企業精神文明塑造、制度維護和安全管理9個方面入手,採用“問題/現象+心理效應分析+解決措施”的結構模式,解析了員工行為背後的根源,並從管理學與心理學的角度提供了解決之道,以供企業管理人員更完美地完成工作!
圖書目錄
第 1 章 放低姿態才能做好後勤服務
1. 行政部如同打雜小工,不受領導的重視
2. 其他部門的自我保護意識強,不配合行政工作
3. 行政工作的開展很被動,常常受到其他部門指責
4. 學會放下面子,為一般的基層員工做好服務工作
5. 常常因為其他部門做不好簡單的對接工作而煩躁
6. 高層管理人員不太配合行政事務的協調過程
7. 領導總是在工作時間之外臨時安排事情
8. 糾結於自己的工作許可權,許多事不知道該不該做
第 2 章 強化配角意識,輔佐領導工作
1. 必須站在領導角度考慮,感覺工作中沒有自我
2. 事事需要匯報,自己難以獲得領導的信任
3. 當員工違反規則時,希望領導給出具體的處理指示
4. 領導批准了某事,即使有紕漏也不方便過問
5. 幫助領導解決問題,總有拍馬屁的嫌疑
6. 對領導的說話和做事方式不認同,只能陽奉陰違
7. 希望領導承擔過錯,不要讓自己背黑鍋
第 3 章 發揮溝通藝術,協調內外關係
1. 領導的工作指令不明確,領悟起來很被動
2. 除非大領導參與,否則各部門並不重視行政指令
3. 常常因指令傳達失真而造成工作失誤
4. 客戶曲解行政服務信息,希望獲取更多實惠
5. 不敢與上司過多溝通,怕言多必失
6. 將問題或報表上交後,總是被領導疏於處理
7. 因上司對自己的頻繁詢問動搖了自己的工作信心
8. 希望把時間用在努力做事上,不希望浪費在溝通上
第 4 章 規範工作過程中的行為秩序
1. 行政職責定位不清,無法做到有的放矢
2. 員工不承認行政人員的督導管理許可權
3. 工作憑經驗,沒有形成標準化流程
4. 許多員工漠視業務以外的制度規範
5. 在處理違紀行為時,人情世故干擾不斷
6. 行政工作瑣碎,條理性差,計畫經常被打亂
7. 行政會議難以高效開展,達不到預期效果
8. 在行政資源分配中,“關係戶”喜歡占便宜
第 5 章 做好過程監督,強化工作效率
1. 行政事務煩瑣,難以及時了解員工心態
2. 領導輕視行政督導,出了問題又責罵
3. 員工不理解行政督導的本意,認為是在挑刺
4. 員工習慣於拖拖拉拉,行政監督難度大
5. 各部門依賴於現行流程和制度,不願改善
6. 技術人員常常以行政人員不懂技術為由,從而不服從督導
7. 個別部門總是有意避開行政部門的監督
8. 個別員工面對監督,說一套做一套
9. 問題解決不徹底,時常處於救火狀態
第 6 章 培養敢於擔責的職業精神
1. 面對部門間的溝通問題,被動地充當協調者
2. 在進行協調各部門的行政事務的過程中,經常相互指責
3. 傳達指令後,能否執行則難以掌控
4. 不敢違背上司的意圖,即使損害企業的利益
5. 行政工作很煩瑣,經常不得不草草了事
6. 有些事做了,只有苦勞沒有功勞
7. 因為他人的工作紕漏,不願接受領導的批評
8. 外部門領導總是給自己安排一些職責之外的工作
第 7 章 從點滴做起,塑造企業精神文明
1. 環境最佳化費時費力,很難有效開展
2. 文化建設就是貼標語,有形式無實質
3. 拒絕相互監督,沒有形成透明的工作氛圍
4. 員工素養差,企業軟環境一團糟
5. 管理等同於處罰,員工關係緊張
6. 文體娛樂活動難以協調開展,員工凝聚力差
7. 員工在處理對外事務時,未能顧及企業形象
第 8 章 強化規則意識,維護制度權威
1. 在制度的維護過程中,總是需要三令五申
2. 個別領導缺少制度意識,經常違反規則
3. 利益部門或員工總是對制度內容挑三揀四
4. 不敢嚴格執行制度,擔心自己不近人情
5. 領導偶爾會發布一些與制度有悖的命令
6. 部分員工總是喜歡鑽制度的漏洞
7. 個別制度維護起來很煩瑣,老是做無用功
8. 部分人員違反制度被懲罰後,屢教不改
第 9 章 灌輸問題意識,做好細節預防
1. 員工總是安於現狀,對周圍發生的變化缺少關心
2. 領導不重視安全教育,自己做起來吃力不討好
3. 事故發生的可能性微乎其微,沒有人重視日常預防工作
4. 識別不了危險性小的苗頭,在預防工作上總有遺漏
5. 當問題發生時,大家總是在糾責,而不去尋找問題本質
6. 各部門解決問題時,只考慮某一方面,很少系統考慮
參考書目