行政信息是指反映整個行政管理活動的各種資料、情報、數據、指令、密碼、符號、文字、語言、訊號等的總稱。行政信息是行政決策的基礎，二者有著密不可分的聯繫。決策必須從信息中來，信息也只能到決策中去。決策的過程實質上是信息的輸人、轉換和輸出的過程，信息的準確、全面程度與決策的科學化程度成正比例關係。行政信息必須經過加工處理，對各種信息進行技術處理和論證分析，從中得出科學的論斷或假設，作為科學決策的依據。
基本介紹
- 中文名：行政信息
- 屬於：信息資源的組成部分
- 單位：政府部門及其授權的公共組織
- 載體：檔案、報表、簿冊、檔案等
定義,特性,特徵,地位,作用,意義,
定義
行政信息是指反映行政管理過程中各項活動、任務以及目標的各種信息、檔案、指令、預測、情報、數據資料、建議等的總和。
行政管理活動中的檔案、報表、簿冊、檔案等是行政信息的載體，人們可以從中獲取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起著十分重要的作用。行政機構通過行政信息的接收、傳遞、加工、處理來控制和管理行政事務，以實現行政管理的職能。
特性
(1)行政信息的權威性：1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息內容具有較強的權威性。3、行政信息流通傳遞渠道的正規性。
(2)行政信息的實效性：1、行政信息記述內容的實效性。2、傳遞過程的實效性。
特徵
(1)層次性：行政信息系統是依據行政管理系統的層次性特點來建立的。
(2)嚴密性：政府機關為了保障各項政令的有效貫徹執行，政府系統是一個組織嚴密、結構完整的指揮系統。其次，行政信息系統與政府工作方式是一致的，具有嚴密的次序性。再次，政府工作涉及國家內政、外交等，本身是一項十分嚴肅的工作，有些還具有較強的保密性。
(3)獨立性：各級政府，是國家權力的執行機關，它行使憲法規定的行政權，具有相對獨立性。
(4)整體性：政府工作涉及社會生活和各個方面、千頭萬緒，但是，各項工作和各個部門又組成一個密不可分的整體。
(5)技術性：行政信息管理是一項科學性、技術性較強的工作，從系統的分析、設立到運行都需要藉助於科學的方法與技術。
地位
1、行政信息是行政溝通的物質基礎
2、行政信息的質量是行政溝通高效、暢通的依據和保證。
作用
1、行政信息公開化有助於民主行政的發展
2、行政信息公開化有利於人民的生活和工作
3、行政信息公開化有利於防止行政權力的腐敗
4、行政信息公開化有助於促進行政效率的提高
5、行政信息公開化有助於我國政府更好的套用WTO的要求
意義
(1)使行政信息收集的目的性更明確。
(2)減少加工過程中信息之間的重複。
(3)使信息傳遞的通道大大簡化。
(4)提高行政信息的存儲能力。
(5)提高行政信息的利用率。
