蚌埠醫科大學臨床醫學院青年志願者協會（以下簡稱院青協）成立於2019年5月28日，是由臨床醫學院熱心志願服務的青年教師與學生自願結成的全院非營利性學生團體，與蚌埠醫科大學臨床醫學院學生會、蚌埠醫科大學臨床醫學院科研學會、蚌埠醫科大學醫林文社並稱為“四大院級組織”。
基本介紹
- 中文名：蚌埠醫學院臨床醫學院青年志願者協會
- 外文名：Young Volunteers Association of Clinical Medical College of Bengbu Medical College
- 簡稱：院青協
- 主管單位：共青團蚌埠醫學院委員會
- 屬性：非營利性組織
- 社團地址：東海大道2600號蚌埠醫學院新校區
- 團體編號：129896297
- 聯絡團體：蚌埠市龍子湖區志願服務隊
協會簡介,協會誓詞,協會任務,主席團簡介及職能,簡介,職能,部門簡介及職能,辦公室,新媒體部,宣傳部,外聯部,培訓部,社會實踐部,活動範圍,校內活動,校外活動,常規活動,特色活動,歷屆主席團名單,第一屆,第二屆,第三屆,
協會簡介
蚌埠醫科大學臨床醫學院青年志願者協會成立於2019年5月28日，由共青團蚌埠醫科大學委員會發起，蚌埠醫科大學青年志願者協會指導，由臨床醫學院熱心志願服務事業的青年教師與學生自願結成的全院非營利性學生團體。本協會遵守憲法、法律、法規、國家政策和蚌埠醫科大學相關規章制度，遵守社會道德風尚，奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則和“服務社會，奉獻愛心，推己及人，薪火相傳”的協會宗旨，通過組織和指導全院青年志願服務活動，在校內外提供志願服務，促進蚌埠醫科大學青年素質的全面提高，為學校建設地方特色高水平醫科大學和構建社會主義和諧校園作出貢獻。
協會誓詞
我願意成為一名光榮的志願者，我承諾；盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會；踐行志願精神，傳播先進文化，為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。
協會任務
（一）本協會主要是圍繞社區服務、義務支教、敬老助殘、導醫服務、保護生態、公益宣傳、關注重症病房兒童以及校園文明服務等多方面開展志願服務活動。
（二）通過舉行志願服務活動，培養大學生的公民意識，奉獻精神和服務能力，促進學校精神文明建設與思想政治教育工作以及在校青年學生的健康成長。
（三）本協會青年志願者服務隊應立足校園，結合所學專業，積極開展各種有特色、豐富多彩的志願服務活動，並深入開展社區救援活動，暑期“三下鄉”活動，建立符合自身發展的運作機制。
主席團簡介及職能
簡介
主席團是臨床醫學院青年志願者協會的領導和決策機構，由一名主席、五名副主席組成，（第一屆主席團由一名正主席和五名副主席組成，第二屆及以後根據協會發展情況酌情減少）主要負責統籌和協調本院青年志願者協會的工作及關係，規範和管理院青協的日常事務，充分調動幹部的主觀能動性，力使我院青協工作“規範化、陣地化、網路化、長期化”。
職能
1. 主要負責協會全方面事務進行統籌管理，指導和協調協會各部門工作並負責向院部和校青協匯報工作，向平行部門交流工作；
2. 定期召集和主持全體大會及管理組會議；
3. 代表本協會出席有關重要活動及簽署有關重要檔案；
4. 全權研究決定本協會重大事務，領導本協會各個部門開展工作，聽取本協會各部部長副部長述職；
5. 管理和規範院青協的日常事物，充分調動幹部主觀能動性。
部門簡介及職能
辦公室
辦公室部是一個製作管理表格、保管資料文檔、協調部門工作的部門。負責活動學時認定，活動備案，會議記錄，人事檔案的保管等，在整個活動中發揮著舉足輕重的作用。
具體職能：
1.全面安排各項工作，協調各部門工作，充分發揮橋樑作用；
2.做好有關會議記錄，工作布置，致力於青協的內部建設；
3.負責有關檔案、報告的起草和編輯工作，對會議時間和活動及時通知，對青協檔案、信件、轉歸、歸檔及各種資料的收集保管；
4.負責青協大型會議（青協管理組會議記錄、全體大會、培訓大會等）的會議記錄及活動總結；負責對青協成員的工作進行記錄，作為年終工作成績的參考；負責通知的上傳下達，並和兄弟部門保持工作聯繫；
5.負責各類會議及活動的簽到簽退；
6.協助校團委做好臨床醫學院青年志願者註冊相關事宜；
7.對協會成員信息進行定時更新，對於協會各類備案表進行及時更新；
8.管理並保管協會會章，並負責對所有表格憑證的蓋章工作；
9；負責協會所有表格的管理、備案與保管等工作；
10.安排督促值班人員值班，完善辦公制度；
11.每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結。
12.必要時輔助青協其他部門順利完成工作。
13.進行必要的內務整理。
新媒體部
新媒體是一個日常運營青仔官方賬號，活動前在軟體上如pu口袋，志願匯發布活動，製作活動海報以說說的形式宣傳活動，活動時qq空間同步宣傳活動，活動後以視頻形式總結活動的部門
具體職能：
1.負責協會每次活動的說說編輯、線上及線下活動宣傳等；
2.舉辦活動期間，利用網上通訊工具（QQ、微博、微信等）向校內外各領域傳達青協活動內容及活動反饋；
3.日常管理青協官方號（QQ、微信公眾號、Myouth報名等）；
4.負責活動所需宣傳單海報的製作以及工作視頻的剪輯和製作；
5.每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結；
6.部長副部長直接對其部門所對應活動材料負責；
7.必要時協助協會內其他部門順利完成活動；
8.進行必要的內務整理。
宣傳部
宣傳部是一個有效利用多樣性載體全面展示青協風采的部門。宣傳部成員擁有嫻熟紮實的繪畫功底和拍攝技術，活動前期繪製展板，拍攝視頻，張貼橫幅，製作宣傳材料，並適時展出，進行活動宣傳。活動期間拍照錄像，捕捉細節，定格溫暖，記錄美好瞬間。活動後期整理照片，備份留檔，撰寫新聞稿，進行活動總結。宣傳部作為協會的幕後工作者，為協會的聲勢壯大，蓬勃發展提供有力保障。
具體職能：
1.配合協會各個部門展開各項活動，有重點地進行活動前、中、後的宣傳工作，負責協會各種活動的展板及文案的製作，配合其他部門做好宣傳工作；
2.對於已經確定的活動應該立即組織宣傳工作，對每次的宣傳工作都做到有計畫有安排，同時對工作中的不足之處做好總結以便改進；
3.負責常規活動、特色活動、系列活動新聞稿的撰寫；
4.負責每周培訓會以及協會各大會和活動（換屆大會，總結大會，迎新招新等）的照片拍攝工作，並及時發給協會官方號；
5.每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結；
6.部長副部長直接對活動的宣傳工作負責，宣傳工作必須及時有效，不得有誤；
7.必要時協助協會內其他部門完成活動；
8.進行必要的內務整理。
外聯部
外聯部是一個具備良好綜合素質全面展現經濟後備和外部形象的部門，是臨休醫學院青年志願者協會的一個重要部門，是協會與商家溝通的橋粱，外聯部主要工作大致分為管理協會資金，與商家溝通合作，物資借用及與校內外組織聯絡四個方面，每一項都需要一定的溝通能力和和融洽的人際關係，可以鍛鍊人的交際能力和語言表達能力。同樣外聯部也是學生鍛鍊交流溝誦能力的平台，進入其中也是提高自身素質水平的途徑，它就如協會與其他組織之間架起的一座橋樑。
具體職能：
1.活動部門需要贊助時應提前兩周將活動策劃遞交外聯部；
2.外出聯繫共建單位前對思路進行梳理，做好充足準備，與商家洽談時注意所處環境，選擇合適的方式，配合策劃書闡明活動形式、目的以及能夠給商家提供的便利，以順利達成合作；
3.負責協會活動所需宣傳單和海報的採購工作；
4.借用協會活動所需本協會缺少的物資和除地下室以外的場地，如展板，桌椅學術報告廳和教室等；
5.在完成組織內的活動聯絡同時，負責與校內外各組織之間的聯繫，增進感情；
6.外聯部負責協會資金保管，歸協會所有，任何人不得擅自挪用，更不得借用外聯部名義牟利，若違反則立即撤銷其職務；公共財產除按常規做賬外還要標明品種、數量、規格、價格等並及時更新；
7. 外聯部建立明確賬目負責管理，所有賬目需及時入賬；每一學期底外聯部進行賬目公開；
8. 外聯部必須做好每一筆財務收支賬目的記載、保存和整理相關的發票和收據，並且每月進行一次財務審核，總結收支餘額交主席團過目。
9.每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結；
10.部長副部長直接對外聯部工作負責；
11.必要時協助協會內其他部門完成工作；
12.進行必要的內務整理。
培訓部
培訓部是志願者的培訓部門，通過制定培訓大綱，教學PPT和開展培訓班等方式，負責志願者活動前期培訓，活動前期物資整理，以及活動過程梳理、活動開展、活動結束物資管理等工作，配合其他部門工作，共同開展臨床醫學院青協的各項活動。
具體職能：
1.每次活動前充分了解該活動基本流程以及開展活動的必備技能，製做教學方案和培訓檔案，耐心詳細地給即將參加活動的志願者開展培訓會，進行活動指導，傳達志願者精神；
2.必要時組織開展協會內部人員的培訓大會，發展概況以及普及志願者服務理念；
3.負責對青年志願者證件等協會固定物資日常維護和管理；如辦公室鑰匙、活動紅馬甲、工作證和會旗等
4. 負責借用地下室相關教室
5.每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結；
6.部長副部長直接對培訓工作負責；
7.必要時協助協會內其他部門順利完成工作；
8.對協會物資進行明碼標價，必要時向借用組織進行索賠；
9．必要時進行內務整理。
社會實踐部
社會實踐部是一個集溝通聯絡，撰寫策劃於一體的部門。主要工作為撰寫和修改策劃案；合理安排各部門分工；聯繫活動地點負責人，從容處理活動中突發情況，活動後及時進行總結。
具體職能：
1.做好各項活動的前期策劃及具體執行，為活動的展開做好周密部署，並積極配合其他部門把活動開展得有意義；
2.收集活動線索，根據青協狀況，策劃出形式新穎，富有內涵，能夠吸引同學參加的活動；
3.活動開展前兩周將計畫書交給主席團商議（若有特殊情況提前周知青協管理組）；
4.對活動進行評估，對每次活動做到活動前有計畫，活動中有預案，活動後有總結。活動結束後，及時將備案材料提供給辦公室；
5. 每次部門會議對本周的活動發表感想，提出建議，做出總結；
6.部長副部長直接對活動的聯絡和實踐工作負責 ；
7.必要時協助協會內其他部門完成工作；
8. 對於協會各種資料策劃書必須妥善保管，絕不外泄。如違反必嚴懲；
9．必要時進行內務整理。
活動範圍
校內活動
1.接待新生，並為他們提供必要的幫助；
2.積極參加到學校的大型活動中去，協調配合他們的工作；
3.進行公益宣傳活動；
4.本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，發揚志願者精神，開展一些力所能及的公益活動。
校外活動
1.圍繞“尊老、愛幼、助殘、公益”四個方面開展志願服務活動；
2.回響黨的號召，利用暑假進行“三下鄉”活動；
3.積極參加到社會上的大型活動中去,為他們提供力所能及的志願服務；
4.本著“奉獻 、友愛、互助、進步”的宗旨，發揚志願者精神，參加社會公益活動,提供力所能及的幫助
常規活動
“仁愛在心，與愛童行”--公益支教活動
“義心義意”--導醫周活動
“在一起”--觀影周活動
特色活動
“軍訓服回收，愛心永傳遞”--軍訓服回收活動
“義心義意”--義診活動
“一個空瓶一封信箋，一份溫情一場邂逅”--漂流瓶活動
“雷鋒精神盒中尋”--雷鋒月活動
“愛在蚌醫，情暖珠城”--殘疾人聯合會，特殊教育中心活動
“手工製作，傳遞恩情”--感恩節系列活動
“三下鄉”--社會實踐活動
歷屆主席團名單
第一屆
主席：程麗麗 副主席：徐帥 徐子龍 李佳昕 魏琳 王熙瑗婷
第二屆
主席：趙雅靜 副主席：潘鈺 余洋
第三屆
主席：徐雅竹 副主席：張子昂 谷榮輝
