號碼錶

號碼錶是給出著者姓氏配號的辦法。 既給著者姓氏配號 ,又給著者名字配號,並把拼號表中解決團體著者的廣擴途徑引進來。 最大限度的作到按頻率配號,增強表的區分能力降低重號率 ,使有限的號碼儘量得到充分合理的利用。人們嘔心瀝血研究的20餘種標準化著者號碼錶之所以沒能達到標準化書次號要求是因為著者號在取號原理上只是一種類區分方法, 按照著者號取號原理區分出來的只是某著者的一類不同著作。

基本介紹

• 中文名：號碼錶
• 外文名：directory 
• 拼音： hào mǎ biǎo
• 所屬類別：科技分類
• 用途：圖書館編碼
• 適用領域：圖書館

著者號碼錶

概述

試圖編制一種新型的查號法漢語拼音著者號碼錶。其用意在於保持查號表的漢字音序排檢法,打破中外傳統查號表只給著者姓氏配號的辦法。既給著者姓氏配號,又給著者名字配號,並把拼號表中解決團體著者的廣擴途徑引進來。最大限度的作到按頻率配號,增強表的區分能力降低重號率,使有限的號碼儘量得到充分合理的利用。

收字與結構

1、收字。本表要求全面反映著者特徵,所以在收字時不僅要考慮姓氏用字,還要考慮名子用字。我們根據河南查號法課題組對北圖中文著者目錄所作的調查統計資料,參考《中國姓氏彙編》和鄭州大學圖書館中文著者目錄20斗約14萬張卡片著者姓名用字統計資料,選收姓氏用字208個,名字81個,共收漢字27個。當然姓氏用字也作名子用字。迂有個別未收漢字,常用字可加在兩聲調之間的空格內,冷僻字取同聲調的漢字代號,如同一聲調字頭分布在兩個代號中,取前不取後

2、主表。(l)將所收漢字按音序分別排在0一9的十個阿拉伯數字中,即序次為漢語拼音字母、音節、四聲。此種編排方法叫一號代多字排撿法。這樣排直觀性強,檢索方便。(2)王李張劉陳吳周楊黃赴徐朱馬孫胡林高鄭羅郭何謝中北上是在文獻中出現頻率排在前面的二十五大姓。本表將二十五大姓作為特殊矛盾處理。他們在各自的漢語拼音字母內,安排有特定位置與特定代號。二十五大姓用四號宋體印刷。白蔡曹崔常等七十五大姓用五號黑體字排印在各自的音序中。

3、重號復分表。重號復分表是根據上海人民出版社出版的《漢字拼音檢字》和《新華字典》等所收漢字首字母出現頻率的多少,配以數量不等的號碼編制而成。重號復分表分兩部分。’1是將漢語拼音字母按其頻率大小配以數量不等的號碼。如A配O,B配123,C配456D配789F配1，I是將漢語拼音字母各自分配的號碼按音序排起來,以便使用時迅速查號。

配號

著者號碼錶的科學性與適用性最重要的是體現在配號上。配號時號碼錶的號碼容量應當作為首要問題來考慮,一般說來,表的號碼越多,配號時難度就小,重號也少。反之,配號難度大重號多。而號碼錶的號碼容量過多則號碼就長,反之,號碼則短。確定號碼錶的號碼容量,應當選擇一個圖書館為對象。書次號要走向標準化,當然應以大型館為對象,這樣,號碼錶就應有足夠的號碼最。我們認為:採用混合三一四位數為最佳體制。這個號碼體制,每類圖書將擁有二萬三千個號碼供使用,每一個字母,即姓氏首字母有一千個號碼供使用。這樣,號碼錶的號碼容量和號碼長度均為適中。在著者號碼錶的號碼體制與號碼容量確定以後就要給已經選好的漢字配號。配號是一個技木性很強的問題。這裡需要注意兩個問題,一是處理好著者號碼錶的編排結構與配號之間的對立統一關係,這是因為表的編排結構直接影響著號碼的分配是否合理。二是處理好巨觀控制與每一個具體漢字的配號問題。巨觀控制這裡指的是所收漢字在文獻中出現須率而應占有號碼量的百分比。按漢字在文獻中出現頻率大小配號,大家都沒有異義,關鍵的問題在於如何處理好理論頻率配號數、實際配號數與客觀需要配號數三者之間的關係。

河南查號法課題組與18年10月對北京圖書館中文著者目錄47萬張卡片進行了調查統計和分析,得出著者姓氏在文獻中出現頻率的百分比等重要數據,這為編好著者號碼錶提供了相當珍貴的科學依據。河南查號法著者號碼錶的推出是我省乃至我國書次號研究的一個重要成果。河南表比較科學地選收了226。個漢字作為主表的基本用字。嚴格按照姓氏音序編排配號,作到音、型定位,並運用附加號、重號復分表進行個化處理。河南表在特定的結構體系,號碼體制,號碼容量條件下,充分運用按頻率配號的原則,對頻率高的常用字配一字一至多號,頻率低的字配多字一號。總的看來,河南表是查號表中比較好的一個。

誠然,一個比較好的表,也要經過逐漸完善的過程。現對河南表提出幾點愚見,僅供參考。一是號碼錶的碼號數量似乎還少,該表共安排774個號碼,而重點高等院校和省級以上圖書館的藏書一般都在二百萬冊左右。同類書中,超過千家的著者日見增多。不說字頭最多的Z部,以L部而言,河南表共安排220個號碼,而省館現代中長篇小說類L開頭的作家就有05餘位。對大類來說,使用起來,號碼緊張,是較為明顯的。二是號碼分配仍有不公之處。正象河南查號法課題組同志所說那樣:由於不同首母下出現漢字多少不一等,影響了理論頻率與實際配號的切合度。也就是說,理論頻率高的字.有的配號不足.不少理論須*低的字,給它們的配號確超過了應配號碼數。如:王姓占W部須率的“%,兩位數的表應配“個號,三位數表應配40個號。河南表W部共安排319個號,應配號61個,實際配號04個,而不少頻率低的字,卻占有相當數最的號碼。在L、S、X、Y、Z等部均有這種情況。配號與實際配號的關係該如何處理,我們經過反覆實踐發現:實際配號如果等於或小於理論配號,都會出現重號,這是因為漢語拼音字母之間使用頻率有多有少,直接影響著號碼使用的不平衡。

當著者號碼錶的結構體系比較科學的確定之後,對出現頻率高的常見姓在配號時,實際配號數應略大於理論頻率號配數對出現頻率低的姓氏應配以等於或略低於理論頻率數,只有這樣,方能符合實際需要。三是許多重要團體著者無處安排,而團體著者處理得好壞,和配號一樣直接關係著號碼錶的質量。河南表雖然對一些團體著者配有專號,但對數量很大的團體著者(據統計占著者總數的40.68%)來說是無濟於事的。比如,同是重點院校,北京大學、北京農業大學、北京師範大學配有專號,而中國科技大學、復旦大學、北京銅鐵學院等均未專號。究其原因,是受表的結構與傳統配號法的局限性所至。儘管如此河南表經過修改與補充,仍不失為科學性、適用性兼優的著者號碼錶。

在編表配號時注意了下列各點:一是為適應大館需要,給號碼錶安排了28600個號碼,其中每一拼音字母所含號碼量是00個,即單字名著者用號是00一9,雙字名著者用號是00一一999。充足的號碼量為配號提供了優越的條件。二是比較客觀的履行了按頻率配號的原則。具體體現在兩個方面,①是把25大姓按字母不按音序較為平衡地安排在0一9的阿拉伯數字中,按頻率配有充足的號碼,如L部李姓配有234代號,等於給李姓配0個號碼。部王姓配8五個代號,也是:50個號碼,王占W部頻率的4%,本表應配號碼84心個實際配50個,略大於理論頻率。據統計,25大姓占文獻姓氏出現頻率的14%,這就等於滿足了這是本表重號少的原因之一。②是給井它每一姓氏分配01個號碼。如在Q部代號7的方格中,共排列有冬、東、藍、動、洞、棟、斗豆竇都腎十一個字頭,每個字頭都擁有07一97十個單字名著者用號,還擁有D70一D97一百個雙字名著者用號,加起來是n個。表面上看,好象須率高的“藍”與頻率低的“動”都擁有這101個號碼,不公平。其實不然,董姓占D部頻率的8.5%,就是說,藍姓可用其中的94個碼而動姓頻率很低,動姓出現一個則用一號,不出現不用,正所謂能者多分多用號,逸者少勞利少也用號或不用號,使號碼得到充分合理的用。這正是本表的特色與新影之處,是重號少的原因之二。而河南表“動”姓配一個號,不管動姓著者出現與否D97O號碼水是動的“法定”號碼。

本表在解決大量團體著者問題上也創造了相當優越的條件。中、北、上即是姓氏,又是團體劣二者出現較多的字頭,各配有2個號碼。其它團體著者也均有110個號。這樣,團體與團體之間,不僅經緯分明,而且成為本表重號少的原因之三。總之,在配號問題上,我們認識到,以北京圖韋館中文著者目錄出現200個字頭為例,必須處理好占出現頻率0%的前20個字頭與出現須率只占20%的後20個字頭之間的矛盾關係,也就是處理好前面所說的理論頻率配號、實場毛配號與客觀需要配號之間的關係`如果前200個漢字低於理論頻率配號,而後200個漢字大量超過理論配號,其結果如河,是不言而喻的。

取號方法

雙字名著者琳著者姓字母和三位數字。例如:李世光，李屬52姓氏。在L部找到李字,先取李”的首字母L,再用名字首字世”查出李的代號2,在S、G二部,再查名字世、光二字的代號弓與8,組成李世光的著者號L258。曹雪芹CxQi,曹不屬25姓氏。先取曹的首字母C然後在CXQ三部中分別查出曹雪芹三字的代號、8、5,組成曹雪芹著者號C485。單字名著者取號。單字名著者取著者姓氏首字母和二位數字。例如:張衡Zhagho。張屬z5姓氏,在之部找到張字,先取張的首字母,再用名字衡查出張的代號0.再查H部衡的代號`4,組成張衡著者號戶屍、204。杜甫Df杜木屬25姓氏,先取杜的首字母D,然後在D、F部分查出杜甫二字的代號8、8,組成杜甫著者號D8。複姓著者取號o’雙字複姓取複姓二字和名子第一字,三字取複姓三字,四字五字複姓取複姓前三字,取號方法與雙字名著者同。例如:上官雲珠取上官雲一748愛新覺羅傅義取愛新覺一259團體著者取號。團體著者占有相當大的數量,給團體著者配號是個難點,應當深入研究,力爭解決得好一些。對團體著者,即要儘量反映團體著者的個性,又不可搞得太複雜,團體著者按概念分段取號比較優越,概念(即單詞)的確定應儘量符合習慣簡稱,單詞字數1一4字為限。只有兩個概念組成的團體著者,取其兩個概念的首字,按單字名著者取號方法取號。由三個以上概念組成的團體著者,取其前三個概念的首字。按雙字名著者取號方法取號。例女口商務書誼,取商印一516《中國用重號復分表按譯著第二、三字甚至書名字序進一步區分。例如:《母親》高爾基南凱譯一G26以N。《母親》高爾基夏衍譯食蘭》趟巷部,取中青編一z8耀坷究所,取鄭大化一Z冠有全國性名稱的團體著者稱,不再取下屬單位。

同著者不同作品

1.加書名首字母大寫,如未個化,可用重號分表對書名二、三字進一步區分。例如:《預言》何其芳一H610Y,中國作家協會山東分會取中作協一2995。

2.凡冠有省區名稱的團體著者,均取省區名稱的前兩個字,其餘按概念分段取號。

例如:魚趟毯道重墾魚,取河南教一HZ14。河北省教育委員會,取河北教一H204。

3.兩個或兩個團體以上合著的書,以第一個著者取號。

4.著者不明的圖書,以書名,出版項序取號,取號方法,同團體著者。

5.25大姓用作名子取號時,取其姓氏首字母所在段位代號。例如:葉奎林一Y375南振中一X139。

有關區分符號的規定

1、重號處理:不同著者,著者號碼相同時,用重號復分表按著者第二、三字甚至書名字序進行區分。例如:《熱海歡歌》李惠薪一一L185。《悲歡離合》李惠文一一L18570

2、傳記以被傳人取號,並將著者姓氏首字母大寫附後,中間加“>”號。如未個化,可用重號復分表按著者第二字、三字甚至書名字序進一步區分。例如’孫中山傳》尚明軒著一59905。《孫中山傳》邵傳烈著一599056。

3、翻譯著作,以外國原著者的漢譯名取號。若願顯示譯者時,一可將譯者姓氏首字母大寫附後,中間加“<”。如未個化,可歌》何其芳一H601Y3。

4、同書版本不同,在著者號碼後加“一”與版次號。例如:《戰鬥的青夏》雪克著,已出六版。第一版x84第二版x48一2第三版x84一3第四版x84一4第五版x84一5第六版x84一6。

本表優缺點

同是混合二一三位數號碼體制.本表的號碼數量大,嚴格實行按頻率配號的原則。由於採用一號代多字地密集音序排檢法,使得號碼錶的篇幅大大縮小。可卡、可表格、可書本,又因將常用字與非常用字以不同·印刷字型顯示,大大提高了檢字速度。在解決團體著者這個難題上,擺脫了傳統查號表配號時團體著者多而號碼少的矛盾。團體與團體、團體與個人不僅區別開來:而且都能按規定順利取號。重號復分表採用了與河南表的重號復分表截然不同的配號辦法。即一字母配多號的辦法。頻率低的E、O都能配到一個號,而頻率高的J、L、X、Y、2則配到四一六個號。經實踐,區分能力相當強。有效的縮短了號碼長度。在減少重號問題上`由於本表採取了一系列技術措施,收到了良好效果。本表對八五年《中國國家書目哲學、政治、法律等十類一千位著者進行了實驗,只出現三十一個重號,占3.1%,如果再加上同著者的不同版本,不同譯者,不同作傳人的附加號,則重號率將小於3.1%,在最後一百個作家中,只出現兩個重號,不是呈上升趨勢,說明該表在減少重號方面潛力較大。

克特號碼錶

概況

克特號是代表文獻主要款目標目的順序號。它取自克特號碼錶。克特號是一種書次號卻不是一種單一的著者號。可是,現在有不少人把克特號稱為著者號,把克特號碼錶稱為克特著者號碼錶。筆者認為沁種提法欠妥。因為克特號碼錶的構成與使用方法與著者號碼錶不同克特號碼錶的使用範圍遠比著者號碼錶大得多。那么什麼是克特號碼錶呢將許多常見的個人著者姓氏、機關團休著者的首字、會議名稱的首字以及作為主要款目標目陀書名首字(冠詞除外)按照一定的檢字方法編製成一個順序,然後再按各自的使用率分配順序號。按此種方法編制而成的表稱之為克特號碼錶。據分類、編目導論一書介紹,克特號碼錶有三種。第一種是二位數的克特號碼錶,第二種是三位數的克特—桑伯恩號碼錶;第三種是三位數的克特號碼錶

〔1〕已被世界圖書館界所熟知的克特號碼錶最早是由美國著名的圖書館學家查爾斯·安米·克特編撰的。早先他編的是二位數的克特號碼錶。此表編成後在使用的過程中有人提出此表所用的字母位數不一致,使用不便,並且區分能力不強。此後將二位數表擴充為三位數表。這就使得號碼增多,減少異書同號問題。由於桑伯恩女士未在克特原有的二位數表的基礎上加以擴充,因而克特也將自己編的二位數表改為三位數表。這三種表的結構與使用方法大同小異。目前我國絕大多數圖書館使用的是克特—桑伯恩三位數的克特號碼錶。下面詳細介紹此表的結構與使用方法。克特號碼錶總體結構克特號碼錶

_〔2_〕,各部分均按拉丁字母順序排列。第一部分由輔音字母開頭的詞構成,以“S開頭的詞除外但包括以y開頭的詞。

克特號碼錶的取號方法

同類書中同姓著者或同姓同名著者的取號方法。克特號碼錶對同姓異名著者根據名給了一些號碼。這對解決同姓異名著者的重號問題只起緩衝作用並未徹底解決問題。在編目工作中還會遇到一些例外的情況,只靠表中現有的號碼區分同類書中同姓異名著者或同姓同名著者是無濟於事的。在這種情況下,我們必須在表中原有號碼的基礎上再加一位數方可解決問題

號碼錶標準化

著者號引入中國已有近80年時間,編制的著者距。因而,又展開了十多年的《通表》完善、套用研號碼錶己達100餘種。改革開放以來,由究。其間,嚴真等同志還對著者號的輔助區分規範於文獻工作標準化的需要,圖書館界掀起了著者號問題作了研究。嚴文是本人所見惟一專碼錶標準化研究熱潮。20餘年來,作為統門研究輔助區分號標準化問題的論文,但該文迴避一書次號方案提出的著者號碼錶己有20餘種。它了如何才能使各館輔助區分號一致這一關鍵問題,們可以分為單純著者號方案著者為主組合書次號因而對統一索書號並無多少實際意義。這些研究無、疑對《通表》的完善和推廣具有重要作用,但《通表》方案和著者參與組合書次號方案三種類型。本文擬對著者號碼錶標準化研究作簡要歸納評述。距離國家標準書次號的要求仍然很遙遠。

單純著者號方案

《通表》雖已出版十餘年,且著者號方案,是指為取號有相關的全國性組織大力推薦、推廣,但依據的著者號方案。已發表的單純著者號碼錶方採用。因此館民間人士陸續案)有7為號法、拼號法、拼查結合法、公其統一著者號碼錶。式法四種類型。拼號法著者號碼錶.查號法著者號碼錶作為統一著者號方案提出的拼號法著者號有三漢語拼音音序查號法著者號碼錶是我國圖書館種。《五字母統一著者號》界經多年研究討論後確認的最佳統一(標準化)書次“著者姓名漢語拼音與四角號碼數字混編書次號方案。雖然在實踐中套用的音序查號”;《中文著者形音取號法》提出的只有《通用漢語著者號碼錶》(以下簡稱《通拼號法著者號最大的優點是不需查表,直接一。它我十多年著者號碼錶標準著者取號。克服了《通表》取號複雜、不利於讀者理化研究的集體成果,顯音查號法著者號解記憶的缺點。

作書號,其致命缺點仍碼錶要勝出很多。但作為書次號標準仍有很大差在於不能根除重號,需加非客觀特徵區分號;同時還存在方言音或漢字形體變化等造成的取號不確定字音等)進一步區分。這種書次號方法能在同類中性。因此,也不是理想的標準化書次號。相對集中同著者的文獻,其區分性能一般比純著者.拼查結合著者號方案號要好,但仍沒能根除重號。因此,仍沒能達到標準己發表的拼查結合著者號方案有兩種著者化書次號要求。所以,上述兩種著者為主組姓的漢語拼音首字母+名的漢語拼音首字母的阿拉合書次號方案乾脆在著者之後直接採用種次號。這伯數字代號“漢語拼音著者書次樣做雖然徹底解決了重號問題,又能使同類同著者號相對集中,但由於種次號的區分依據不是文獻的自這兩種拼查結合著者號方案雖然都編有供配號身特徵,所以,也不能作為統一書次號。的“表”但其“表”極簡要,且很容易記憶,因此被稱除著者為主組合書次號外,還出現了CYZ書次為有表可不查表著者號。它們是著者號中最簡明的號等7種著者參與組合書次號方案。它們均採用文方案,取號的客觀性穩定性代表著者的完整性亦獻自身特徵區分,力圖解決重號問題,成為標準化書優於其它著者號。其簡明、易於普及、易為圖書館工次號。由於這些書次號方案嚴格地說已不屬於著者作者和讀者理解掌握等優點,甚至可以和種次號媲號範疇,只是將著者作為一種輔助的再區分手段,且美。但作為標準化書次號,它們仍然沒能解決重號仍沒能解決重號問題,這裡不詳述。區分的客觀一致問題。

著者號沒能成為標準化書次號的原因

公式法著者號是張金環、吳澤峰於1998年提出的。它是一種不同於拼號法、查號法、20餘種標準化著者號碼錶(方案)之所以沒能拼查結合法的全新著者號方案。公式法著者號屬漢達到標準化書次號要求,並不是人們努力不夠,而是語拼音著者號範疇。它全面利用了漢語拼音的聲因為著者號在取號原理上只是一種“類區分”方法,母、韻母與聲調區分著者,增強了漢語拼音的漢字區按照著者號取號原理區分出來的只是某著者的一類分能力,從而減少了重號。公式法的科學性、實用不同著作。例如:按漢語拼音首字母區分出來的是性、穩定性均不錯,但其取號較繁瑣,且仍沒能完全一類拼音首字母相同的著者;再按其韻母進一步區解決重號問題,因此也不是理想的標準化書次號。分出來的是一類拼音姓氏音節相同的著者;接著按重號是書次號的大忌。為解決著者號的重號問聲調進一步區分出來的是一類姓氏同音著者;接著題,人們想了各種辦法,設計了100多種著者號。但再區分的是一類同姓著者,……接著再區分的是一迄今為止,沒有一種著者號方案解決了重號問題。類同姓名著者,最後是不同著者。這種區分不僅復於是,人們開始尋求著者為主的組合書次號,試圖利雜號碼冗長,且不能區分同一著者的不同種著作,用文獻自身的其它共有特徵,通過組合書次號方法,而書次號要求必須區分不同種著作。

按照著者號的解決重號難題,實現書次號統一。區分原理,無論採用何種著者號區分方法,最終都只二、著者組合書次號方案能區分到不同著者。因此,《通表》的最終區分還是無可奈何地採用了種次號等非著者特徵區分方法。這也是其它所有著者號碼錶均不能按著者號區分原標準化著者組合書次號研究是從1990年開始理解決重號問題的根本原因。按照田文清的標記符的,十餘年來,共提出了7種方案。ZSY書次號類區分種區分”“冊區分闡釋書次號合，括著者、書名、年代、開本、頁碼、形序法(如四角號者號認知書次號二字碼)、ISBN等幾乎所有採用客觀特徵編制書次號的母·二組數書次號著者、出版年、書方法,以及由它們組合編制書次號的方法都是類區名組合書次號文別、著者、種次號組分方法。所以它們都沒能解決種區分問題(重號客合書次號。觀區分問題),都不可能成為統一書次號。只有種次除認知書次號以外,著者為主組合書次號方案號能滿足書次號的種區分要求。但是,種次號取號大多採用首先集中同類中著者漢語拼音首字母相同方法不依客觀特徵取號,也不能成為統一書次號。的文獻(不嚴格集中相同著者),然後再依文獻自身要統一書次號只能依客觀特徵取號(包括其輔助區固有的其它客觀特徵(書名、頁碼、出版時間、字形、分號),否則,不可能成為全國統一書次號。而客觀特徵取號法又都屬於類區分方法。如此看來,全國統一書次號只是一種美好的願望罷了。