《藥品經營質量管理規範(GSP)認證管理辦法（試行）》(國藥管市〔2000〕527號，以下簡稱《辦法（試行）》)自2000年11月發布實施後，在《藥品經營質量管理規範》認證（以下簡稱GSP認證）工作中起到了十分重要的作用。但隨著GSP認證工作的深入開展，尤其是為適應《藥品管理法實施條例》的發布實施，《辦法（試行）》亟待加以修訂
基本介紹
- 中文名：藥品經營質量管理規範認證管理辦法
- 類型：辦法
- 發布時間：二○○三年四月二十四日
- 發布機構：食品藥品監管局
管理辦法,總 則,組織實施,認證機構,檢查員,申請受理,現場檢查,審批發證,監督檢查,附 則,辦理程式,
管理辦法
關於印發《藥品經營質量管理規範認證管理辦法》的通知
國食藥監市〔2003〕25號
各省、自治區、直轄市藥品監督管理局：
《藥品經營質量管理規範(GSP)認證管理辦法(試行)》(國藥管市〔2000〕527號，以下簡稱《辦法(試行)》)自2000年11月發布實施後，在《藥品經營質量管理規範》認證(以下簡稱GSP認證)工作中起到了十分重要的作用。但隨著GSP認證工作的深入開展，尤其是為適應《藥品管理法實施條例》的發布實施，《辦法(試行)》亟待加以修訂。經我局認真調查，反覆研究，並在多次徵求各省(區、市)藥品監督管理局的意見後，已將《辦法(試行)》修訂完畢。現將《藥品經營質量管理規範認證管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發給你們，請認真貫徹執行，並將有關問題通知如下：
一、 各省(區、市)藥品監督管理局應按照《辦法》的規定，結合本地區GSP認證工作的實際，研究、制定出實施方案。要端正認識、把握好方向，從巨觀上發揮GSP認證的作用，為加快藥品流通體制改革和企業結構的調整，改善藥品監管環境，做出卓有成效的努力。
二、 各省(區、市)藥品監督管理局應進一步加強對GSP認證工作的領導，切實將GSP認證作為今年的重點工作抓緊、抓好。各地藥監部門必須按照我局《關於GSP認證工作的通知》(國藥監市〔2002〕488號)的要求，克服困難，創造條件，按時組織本地區的GSP認證工作，以確保GSP認證工作目標按期完成。
三、 各地在組織GSP認證工作中，必須按照《藥品經營質量管理規範》及其實施細則和《辦法》的規定，嚴格認證受理、檢查、審批等環節中的標準和程式。如果出現違反規定的行為，我局將依據《藥品管理法》有關規定對認證結果予以糾正，並根據情節追究有關部門和人員的行政責任。
四、 各省(區、市)藥品監督管理局應注意加強認證機構人員和認證檢查員的作風建設，嚴格組織紀律，保證有關人員在受理、檢查、審批等認證過程中堅持嚴肅認真的態度和廉潔高效的作風，維護GSP認證“公平、公正”的良好聲譽。
二○○三年四月二十四日
藥品經營質量管理規範認證管理辦法
總 則
第二條 GSP認證是藥品監督管理部門依法對藥品經營企業藥品經營質量管理進行監督檢查的一種手段，是對藥品經營企業實施《藥品經營質量管理規範》情況的檢查、評價並決定是否發給認證證書的監督管理過程。
第三條 國家食品藥品監督管理局負責全國GSP認證工作的統一領導和監督管理；負責與國家認證認可監督管理部門在GSP認證方面的工作協調；負責國際間藥品經營質量管理認證領域的互認工作。
組織實施
第四條 國家食品藥品監督管理局根據認證工作的要求，依照《藥品經營質量管理規範》及其實施細則和本辦法的規定，制定《GSP認證現場檢查評定標準》、《GSP認證現場檢查項目》和《GSP認證現場檢查工作程式》。
第五條 國家食品藥品監督管理局藥品認證管理中心負責實施國家食品藥品監督管理局組織的有關GSP認證的監督檢查；負責對省、自治區、直轄市GSP認證機構進行技術指導。
第六條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門負責組織實施本地區藥品經營企業的GSP認證。
第七條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應按規定建立GSP認證檢查員庫，並制定適應本地區認證管理需要的規章制度和工作程式。
第八條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應在本地區設定GSP認證機構，承擔GSP認證的實施工作。
第九條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門和GSP認證機構在認證工作中，如發生嚴重違反《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和本辦法有關規定的，國家食品藥品監督管理局應令其限期改正。逾期不改正的，國家食品藥品監督管理局依法對其認證結果予以改變。
認證機構
GSP認證機構不得從事與《藥品經營質量管理規範》相關的諮詢活動。
第十一條 GSP認證機構應具備以下條件：
(一)機構主要負責人有大專以上學歷或中級以上專業技術職稱。
(二)至少有3名具有藥品質量管理工作2年以上經歷，並具有藥學或醫學、化學、生物等相關專業技術職稱的人員從事認證審查工作。
(三)建立了適應機構管理需要的制度和工作程式。
(四)具有相應的辦公場所和設施。
檢查員
第十二條 GSP認證檢查員是在GSP認證工作中專職或兼職從事認證現場檢查的人員。
第十四條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門負責選派本地區符合條件的人員，參加由國家食品藥品監督管理局組織的培訓和考試。考試合格的可列入本地區認證檢查員庫。
第十五條 國家食品藥品監督管理局根據認證工作的要求，對GSP認證檢查員進行繼續教育。省、自治區、直轄市藥品監督管理部門對列入本地區認證檢查員庫的檢查員進行管理，建立檢查員個人檔案和定期進行考評。
第十六條 GSP認證檢查員在認證檢查中應嚴格遵守國家法律和GSP認證工作的規章制度，公正、廉潔地從事認證檢查的各項活動。
GSP認證檢查員如違反以上規定，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應將其撤出認證檢查員庫，違規情節嚴重的，不得再次列入認證檢查員庫。
申請受理
第十七條 申請GSP認證的藥品經營企業，應符合以下條件：
(一)屬於以下情形之一的藥品經營單位：
1.具有企業法人資格的藥品經營企業；
2.非專營藥品的企業法人下屬的藥品經營企業；
3.不具有企業法人資格且無上級主管單位承擔質量管理責任的藥品經營實體。
(二)具有依法領取的《藥品經營許可證》和《企業法人營業執照》或《營業執照》。
(三)企業經過內部評審，基本符合《藥品經營質量管理規範》及其實施細則規定的條件和要求。
(四)在申請認證前12個月內，企業沒有因違規經營造成的經銷假劣藥品問題(以藥品監督管理部門給予行政處罰的日期為準，下同)。
第十八條 申請GSP認證的藥品經營企業，應填報《藥品經營質量管理規範認證申請書》(式樣見附屬檔案1〔略〕)，同時報送以下資料：
(一)《藥品經營許可證》和營業執照複印件；
(二)企業實施《藥品經營質量管理規範》情況的自查報告；
(三)企業非違規經銷假劣藥品問題的說明及有效的證明檔案；
(四)企業負責人員和質量管理人員情況表(式樣見附屬檔案2〔略〕)；企業藥品驗收、養護人員情況表(式樣見附屬檔案3〔略〕)；
(五)企業經營場所、倉儲、驗收養護等設施、設備情況表(式樣見附表4〔略〕)；
(六)企業所屬非法人分支機構情況表(式樣見附屬檔案5〔略〕)；
(七)企業藥品經營質量管理制度目錄；
(八)企業質量管理組織、機構的設定與職能框圖；
(九)企業經營場所和倉庫的平面布局圖。
企業填報的《藥品經營質量管理規範認證申請書》及上述相關資料，應按規定做到詳實和準確。企業不得隱瞞、謊報、漏報，否則將駁回認證申請、中止認證現場檢查或判定其認證不合格。
第十九條 藥品經營企業將認證申請書及資料報所在地設區的市級藥品監督管理機構或者省、自治區、直轄市藥品監督管理部門直接設定的縣級藥品監督管理機構(以下簡稱為初審部門)進行初審。
第二十條 對認證申請的初審，一般僅限於對申請書及申報資料的審查。但有下列情況的，應對申請認證企業進行現場核查，並根據核查結果對認證申請予以處理：
(一)對申報資料有疑問而需要現場核實的。
(二)企業在提出申請前12個月內發生過經銷假劣藥品的問題，而需要現場核查的。
對經銷假劣藥品問題的核查，必須查明企業在經銷藥品過程中有無違規行為。如無違規行為，可繼續認證申請的審查，審查後將核查資料與認證申請一併報送。對存在違規行為的，應中止其申請的審查，並從發生假劣藥品問題之日起12個月內不受理該企業的認證申請。
申請前12個月內發生過經銷假劣藥品問題，但在認證申請中沒有說明或沒有如實說明的，一經查實，無論是否屬於違規經營，一律中止對其認證申請的審查或認證現場檢查，通過認證的應予以糾正(包括收回證書和公布撤銷)，並在發出處理通知的12個月內不受理該企業的認證申請。
第二十一條 初審部門應在收到認證申請書及資料起10個工作日內完成初審，初審合格的將其認證申請書和資料移送省、自治區、直轄市藥品監督管理部門審查。省、自治區、直轄市藥品監督管理部門在收到認證申請書及資料之日起25個工作日內完成審查，並將是否受理的意見填入認證申請書，在3個工作日內以書面形式通知初審部門和申請認證企業。不同意受理的，應說明原因。
第二十二條 對同意受理的認證申請，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應在通知初審部門和企業的同時，將認證申請書及資料轉送本地區設定的認證機構。
第二十三條 審查中對認證申請書和資料中有疑問的，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應一次性通知初審部門，由初審部門要求企業限期予以說明或補充資料。逾期未說明或資料仍不符合要求的，由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門予以退審。
第二十四條 新開辦藥品經營企業的認證申請、受理審查、組織認證等活動的時限，應符合《藥品管理法實施條例》第十三條第二款的規定。
現場檢查
第二十五條 認證機構收到省、自治區、直轄市藥品監督管理部門轉送的企業認證申請書和資料之日起15個工作日內，應組織對企業的現場檢查。檢查前，應將現場檢查通知書提前3日發至被檢查企業，同時抄送省、自治區、直轄市藥品監督管理部門和初審部門。
第二十六條 認證機構應按照預先規定的方法，從認證檢查員庫隨機抽取3名GSP認證檢查員組成現場檢查組。檢查組依照《GSP認證現場檢查工作程式》、《GSP認證現場檢查評定標準》和《GSP認證現場檢查項目》實施現場檢查，檢查結果將作為評定和審核的主要依據。
第二十七條 認證機構組織現場檢查時，可視需要派員監督檢查工作。現場檢查時，有關藥品監督管理部門可選派1名觀察員協助工作。
第二十八條 對企業所屬非法人分支機構的檢查，按以下規定進行抽查：
(一)藥品批發企業分支機構按其數量以30%的比例抽查；
(二)藥品零售連鎖企業門店數量小於或等於30家的，按照20%的比例抽查，但不得少於3家；大於30家的，按10%比例抽查，但不得少於6家。
被抽查的門店如屬於跨省(區、市)開辦的，組織認證的省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應委託門店所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門進行檢查。
第二十九 條現場檢查結束後，檢查組應依據檢查結果對照《GSP認證現場檢查評定標準》作出檢查結論並提交檢查報告。如企業對檢查結論產生異議，可向檢查組作出說明或解釋，直至提出複議。檢查組應對異議內容和複議過程予以記錄。如最終雙方仍未達成一致，應將上述記錄和檢查報告等有關資料一併送交認證機構。
第三十條 通過現場檢查的企業，應針對檢查結論中提出的缺陷項目提交整改報告，並於現場檢查結束後7個工作日內報送認證機構。
審批發證
第三十一條 根據檢查組現場檢查報告並結合有關情況，認證機構在收到報告的10個工作日內提出審核意見，送交省、自治區、直轄市藥品監督管理部門審批。
第三十二條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門在收到審核意見之日起15個工作日內進行審查，作出認證是否合格或者限期整改的結論。
第三十三條 被要求限期整改的企業，應在接到通知的3個月內向省、自治區、直轄市藥品監督管理部門和認證機構報送整改報告，提出複查申請。認證機構應在收到複查申請的15個工作日內組織複查。
對超過規定期限未提出複查申請或經過複查仍未通過現場檢查的不再給予複查，應確定為認證不合格。
第三十四條 對通過認證現場檢查的企業，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門在進行審查前應通過媒體(其中藥品批發企業還應通過國家食品藥品監督管理局政府網站)向社會公示。在審查的規定期間內，如果沒有出現針對這一企業的投訴、舉報等問題，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門即可根據審查結果作出認證結論；如果出現問題，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門必須在組織核查後，根據核查結果再作結論。
第三十五條 對認證合格的企業，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應向企業頒發《藥品經營質量管理規範認證證書》；對認證不合格的企業，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應書面通知企業。企業可在通知下發之日6個月後，重新申請GSP認證。
第三十六條 作為藥品經營質量管理體系認證合格的憑證，《藥品經營質量管理規範認證證書》僅對認證企業發放，對其所屬分支機構不予發放。
第三十七條 對認證合格的企業，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應在本地區公布；對認證合格的藥品批發企業，除在本地區公布外，還應通過國家食品藥品監督管理局政府網站向全國公布。
第三十八條 《藥品經營質量管理規範認證證書》有效期5年，有效期滿前3個月內，由企業提出重新認證的申請。省、自治區、直轄市藥品監督管理部門依照本辦法的認證程式，對申請企業進行檢查和複審，合格的換髮證書。審查不合格以及認證證書期滿但未重新申請認證的，應收回或撤銷原認證證書，並按照本辦法第三十七條的規定予以公布。
第三十九條 《藥品經營質量管理規範認證證書》由國家食品藥品監督管理局統一印製。
監督檢查
第四十條 各級藥品監督管理部門應對認證合格的藥品經營企業進行監督檢查，以確認認證合格企業是否仍然符合認證標準。監督檢查包括跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查三種形式。跟蹤檢查按照認證現場檢查的方法和程式進行；日常抽查和專項檢查應將結果記錄在案。
第四十一條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應在企業認證合格後24個月內，組織對其認證的藥品經營企業進行一次跟蹤檢查，檢查企業質量管理的運行狀況和認證檢查中出現問題的整改情況。
第四十二條 設區的市級藥品監督管理機構或者省、自治區、直轄市藥品監督管理部門直接設定的縣級藥品監督管理機構應結合日常監督管理工作，定期對轄區內認證合格企業進行一定比例的抽查，檢查企業是否能按照《藥品經營質量管理規範》的規定從事藥品經營活動。
第四十三條 認證合格的藥品經營企業在認證證書有效期內，如果改變了經營規模和經營範圍，或在經營場所、經營條件等方面以及零售連鎖門店數量上發生了以下變化，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應組織對其進行專項檢查：
(一)藥品批發企業和藥品零售連鎖企業(總部)的辦公、營業場所和倉庫遷址。
(二)企業經營規模的擴大，導致企業類型改變。
(三)零售連鎖企業增加了門店數量。以認證檢查時為基數，門店數在30家(含30家)以下的每增加50%，應對新增門店按50%比例抽查；門店數在30家以上的每增加20%，對新增門店按30%比例抽查。
第四十四條 國家食品藥品監督管理局對各地的GSP認證工作進行監督檢查，必要時可對企業進行實地檢查。
第四十五條 對監督檢查中發現的不符合《藥品經營質量管理規範》要求的認證合格企業，藥品監督管理部門應按照《藥品管理法》第七十九條的規定，要求限期予以糾正或者給予行政處罰。對其中嚴重違反或屢次違反《藥品經營質量管理規範》規定的企業，其所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應依法撤銷其《藥品經營質量管理規範認證證書》，並按本辦法第三十七條規定予以公布。
第四十六條 對撤銷認證證書以及認證證書過期失效的企業，如再次申請認證，需在撤銷證書和證書失效之日6個月後方可提出。
附 則
第四十七條 本辦法第四十五條中“嚴重違反”一詞的含義，是指認證合格企業出現過違規經銷假劣藥品的問題，或者存在著3項以上(含3項)《GSP認證現場檢查項目》中嚴重缺陷項目的問題。
第四十八條 本辦法第十七條、第二十條、第四十七條中有關“違規經銷假劣藥品”的含義是指：
(二)以上問題是由於違反國家藥品監督管理的法律、法規以及規章等造成的。
第四十九條 申請GSP認證及換證的藥品經營企業，應按規定繳納認證費用。未按規定繳納費用的，省、自治區、直轄市藥品監督管理部門可視情節，採取不予認證、中止認證或收回認證證書的方式予以處罰。
第五十條 省、自治區、直轄市藥品監督管理部門可依據本辦法，根據本地區認證管理的實際，制定實施本辦法的具體規定。
第五十一條 本辦法由國家食品藥品監督管理局負責解釋。
第五十二條 本辦法自發布之日起施行。
辦理程式
一、申請前的準備工作及辦理條件
本市行政區域內藥品零售企業、藥品零售連鎖企業申請 GSP 認證由企業所在地藥監分局受理。
二、申請
（一）提交材料
企業登入北京市藥品監督管理局企業服務平台進行網上申報，並提交以下申請資料：
1、《藥品經營質量管理規範認證申請書》1份；
2、集中設庫的，應提交相應的批覆複印件 1 份；
3、企業實施 GSP 情況的自查報告 1 份；
4、企業一年內有無經銷假劣藥品情況的說明 1 份；
5、企業負責人和質量管理人員情況表，職稱或學歷證書複印件 1 份；
6、企業驗收、養護人員情況表，職稱或學歷證書複印件 1 份；
7、企業經營設施、設備情況表， 1 份；
8、企業所屬藥品經營企業情況表 1 份；
9、企業藥品經營質量管理制度目錄 1 份；
10、企業管理組織、機構的設定與職能框架圖 1 份；
11、企業營業場所、倉庫的方點陣圖 1 份；
12、企業營業場所、倉庫的平面布局圖 1 份（註明倉庫長、寬、高及面積，經營場所長、寬及面積）；
13、申請資料真實性的自我保證聲明 1 份 ，並對資料作出如有虛假承擔法律責任的承諾；
14、凡申請企業申請資料時，申請人不是法定代表人或負責人本人的，企業應當提交《授權委託書》 2 份 ；
15、按申請資料順序製作目錄 1 份。
註：凡被要求限期整改的企業，申請複查的，只須提供認證整改報告、複查申請 1 份。按照藥品批發企業 GSP 認證程式受理環節辦理。
（二）注意事項：
1 、申請資料應完整、清晰，要求籤字的須簽字，每份加蓋企業公章。使用 A4 紙列印或複印，按照申報資料目錄順序裝訂成冊；
2 、凡申報資料需提交複印件的，申請人須在複印件上註明日期，加蓋企業公章。
三、申請人需要參與的工作
配合現場檢查工作
四、辦理結果
（一）結果形式：
頒發《藥品經營質量管理規範認證證書》或下達《GSP認證限期整改通知書》；對限期整改經過複查仍未通過認證的，下達《不予行政許可決定書》予申請人
（二）注意事項:
1、完成時限：65個工作日
2、收費標準：本項目不收費
