華慧3G分銷批發版

華慧3G分銷批發版由河北衡水華潔軟體科技有限公司開發，與市場上其它進銷存最大的區別是帶有安卓手機版進銷存軟體，另外還有電腦版進銷存軟體配套使用。華慧3G分銷手機版可安裝在各種安卓設備，可通過WIFI、3G或GPRS與配套的電腦版進銷存相互同步。

基本介紹

手機版具有銷售訂單上報、現場銷售開單、要貨申請、銷售退貨、揀貨驗貨、考勤拍照及上傳、GPS員工定位、藍牙掃描槍、USB掃描槍、攝像頭掃描一維條碼、藍牙印表機列印小票等。

華慧3G分銷批發版包括電腦版與安卓手機版，適合食品、日化、五金、酒業等批傳送貨公司及生產型企業，手機版功能強大技術先進，可隨時隨時開單辦公與查詢數據。

手機版軟體可安裝在各種安卓手機或安卓平板，支持藍牙掃描槍、USB掃描槍、攝像頭掃描一維條碼、藍牙印表機列印熱敏紙小票等輔助套用，與電腦版軟體可通過USB數據線、Wlan、3G或GPRS相互同步數據，所有功能均支持查詢手機內部數據和遠程查詢電腦版數據，例如業務報表可實時查詢電腦版上的每天業務數量統計，也可以實時查詢公司庫存；

電腦版支持區域網路與跨公網異地辦公，做為一款標準的進銷存軟體，主要分為“基礎數據、客戶管理、採購管理、銷售管理、庫存管理、日常辦公、業務報表”幾大功能；

不同登錄賬戶可設定為不同工作崗位，不同工作崗位可為每個選單分別定義查詢、新增、修改、刪除、導出許可權，根據查詢許可權顯示相應的選單，適合不同職位人員使用，另外每個登錄賬戶可分別客戶資料與產品資料授權、銷售開單是否允許修改銷售價格、是否允許使用電腦版、是否允許查看成本價、採購價與毛利潤等。

電腦版與手機版均支持客戶資料、產品資料上傳及瀏覽圖片及文檔，將圖片下載至手機版中後，方便為客戶現場演示產品資料中的各種圖片，不用隨身帶著各種圖片彩頁。

銷售開單支持多套銷售價格定義，適合不同群體客戶的需求，在電腦版與手機版銷售開單時以以下優先權別提取銷售價：

• 第1優先提取客戶檔期價格，可定義某些特定客戶與特定產品的檔期銷售價格，例如春節時可為部分客戶設定特價產品檔期價格，單據審核通過後不會將此價格保存為銷售跟蹤價格，所以不會影響到平時的銷售開單價格；
  
• 第2優先提取統一檔期價格，針對所有客戶特定產品的檔期銷售價格，例如春節時可為所有客戶設定特價產品檔期價格或周末促銷價格，單據審核通過後不會將此價格保存為銷售跟蹤價格，所以不會影響到平時的銷售開單價格；
  
• 第3優先提取銷售跟蹤價格，銷售跟蹤價格可以預先為每個客戶分別設定，也可以單據審核通過後自動生成跟蹤價格；
  
• 如新客戶沒有任何預先設定的檔期價格和銷售跟蹤價格，則提取指定好的默認銷售價格，包括“直銷價、批發價、會員價、自定義6種價格”，同一個產品的默認銷售價支持不同機構分別定義，例如同一產品在市區定義價格A，在郊區定義為價格B。
  

電腦版軟體與手機版軟體結合使用，將一線銷售人員、採購人員、辦公室文員、庫管及備貨人員、經理領導等不同崗位的業務流程緊密連線起來，整合成一套完整的銷售與管理軟體解決方案，發揮最大的優勢，有效提高工作效率。

手機機版錄入的訂單上報提交後，電腦版自動列印單據，在主視窗右下角添加”自動列印手機版提交的銷售單“，必須滿足以下所有條件才會列印：必須在手機版錄入的訂單上報、當天錄入並提交的訂單上報、審核人員為當前登錄人員的訂單上報、列印次數為0的訂單上報、人員信息視窗的“自動接收我的待辦、通知公告間隔時間必須設定”。

批發高級版與批發普及版的區別

均支持多電腦端與多手機端同時使用，主要功能相同，不同之處為：批發高級版比普及版多了“巡店管理定位及拍照、智慧型訂貨、員工GPS定位、要貨申請、揀貨單、驗貨單、通知公告”功能。

如果業務員經常外出拜訪客戶，請高級版版；如果業務員在店內開單，請用普及版；

商貿公司購買軟體後，公司規模擴大添加新的客戶端時，只需支付“客戶端最新銷售價格*添加客戶端數量”的費用即可，網路遠程升級加密狗，不需寄回加密狗，不會對軟體的正常使用有任何影響。

終身軟體免費升級，軟體每半年升級一次，不斷細化或推出新功能。

更換手機的處理：只需伺服器端電腦插上加密狗，其它電腦客戶端不需要加密狗，客戶更換手機後只需自己激活新的手機端，不需要再付費購買手機客戶端。

手機版的主要功能：

• 巡店拍照定位、智慧型訂貨、拍照上傳
  

選擇要訪銷的客戶後自動獲取基站定位，簽到後可考勤拍照及架貨拍照，簽到及簽退時間均從伺服器端獲取，防止員工調整手機時間作假，簽退後將定位信息及拍照圖片上傳至電腦版，可以只提交簽到與簽退信息，回公司後再通過Wlan上傳拍照圖片節省流量，可做為考勤及巡店系統使用；

智慧型訂貨功能：計算自上次拜訪後的實際銷量，實際銷量=上次庫存+上次訂貨-現有庫存，根據1.5倍安全庫存原則計算，安全庫存量=上次拜訪後的實際銷量*1.5，得出本次的建議訂貨量=安全庫存量-現有庫存。
備註：1、計量單位均為產品基本單位，智慧型生成的訂貨數量可四捨五入換算為大計量單位訂貨數量；

• GPS員工定位上報
  

設定GPS定位上報間隔時間，最短間隔時間為5分鐘，定時上報當前GPS定位並可以電腦版中查看，員工考勤簽到才會獲取定位，員工考勤簽退後定位服務自動關閉，還可以設定周末及節假日是否停止定位上報，以保護員工的隱私；

• 銷售訂單錄入及上報
  

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品，根據選擇的計量單位自動調用相應的銷售價格，在輸入銷售數量時自動遠程查詢電腦版庫存數量並顯示提醒，還可以錄入銷售收款一併提交到電腦版審核；

訂單上報與銷售開單的區別：訂單上報提交到電腦版審核，審核通過才在電腦版減少庫存數量，適合訪單和業務員提交銷售訂單至公司備貨及送貨; 銷售開單在手機版審核，pjs審核通過後手機上的庫存數量自動減少，提交到電腦版成功後根據銷售數量自動減少電腦版庫存數量，適合送貨車現場卸貨開單和門店櫃檯開單；

• 庫存查詢
  

默認查詢手機版中庫存數量，支持遠程查詢電腦版庫存數量；

• 數據同步
  

支持雙向數據同步，只同步選擇的同步項；

• 銷售開單
  

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品，根據選擇的計量單位自動調用相應的銷售價格，在輸入銷售數量時自動查詢手機版庫存數量並顯示提醒，還可以錄入銷售收款後直接審核，然後一併提交到電腦版，提交成功後根據銷售數量自動減少電腦版庫存數量；

訂單上報與銷售開單的區別：訂單上報提交到電腦版審核，審核通過才在電腦版減少庫存數量，適合訪單和業務員提交銷售訂單至公司備貨及送貨; 銷售開單在手機版審核，pjs審核通過後手機上的庫存數量自動減少，提交到電腦版成功後根據銷售數量自動減少電腦版庫存數量，適合送貨車現場卸貨開單和門店櫃檯開單；

銷售退貨

銷售退貨支持選擇原銷售單退貨，也支持直接選擇產品退貨，退貨單價首先提取銷售跟蹤價格，如果沒有銷售跟蹤價格再提取默認銷售價格，可在手機版直接審核退貨單，也可提前到電腦版審核退貨單；

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品；

• 要貨申請
  

送貨車或門店倉庫缺貨後，錄入缺貨產品時可同時查看當前庫存數量，錄入完成後提前到電腦版審核，電腦版審核通過後可由調撥單直接提取；

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品；

• 調撥留存
  

調撥單審核通過後，分別自動向出庫倉庫和入庫倉庫庫管人員傳送通知至手機版，在手機版可查看調撥產品及調撥數量；

• 產品採購
  

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品，選擇產品後調用採購跟蹤價格，在輸入採購數量時自動遠程查詢電腦版庫存數量並顯示提醒，還可以錄入採購付款一併提交到電腦版審核；

• 歷史產品
  

可查看每個客戶的歷史銷售產品，如此功能為當前人員設定了查詢許可權，在銷售開單與訂單上報的速錄視窗中，只顯示歷史銷售產品，對於一些進貨比較固定的客戶，開銷售單時會方便很多，減少了產品選擇的時間；

• 業務報表
  

主要為銷售統計表，包括“銷售往來總賬、產品銷售匯總表、客戶銷售匯總表、銷售退貨明細表、銷售明細對賬單、訪銷考勤統計表”等10多個報表，均支持遠程實時查詢，方便領導查看每天的銷售業績；

• 通知公告
  

既可以手機版編輯通知並傳送給其他人員，同時自動接收其他員工傳送的通知，另外一些單據在審核通過後會自動向單據提交人員傳送審核通過提醒通知；

• 庫存檔點
  

既支持基本條碼或輔助條碼掃描，也支持輸入產品名稱、條碼、簡碼、貨號任意內容，根據輸入內容聯想下拉顯示符合條件的產品，同一產品在倉庫不同位置擺放還可能累加盤點，盤點單提交到電腦版審核；

• 倉庫揀貨
  

調撥單和銷售訂單可自動生成倉庫揀貨單傳送至揀貨人員手機，揀貨人員對照手機版中的揀貨單完成揀貨任務，然後提交至驗貨人員審核，此功能適合倉庫沒有電腦或倉庫距離辦公室太遠的場合使用，不需列印單送來即可預先揀貨，節省備貨時間；

• 倉庫驗貨
  

驗貨人員在手機版收到驗貨單後，驗貨未通過還可以駁回至揀貨人員手機重新揀貨，驗貨通過後提交至電腦版，還可以設定許可權是否將原銷售單或調撥單中的原始數量更新為實際驗貨數量，適合揀貨不足的情況；

• 費用管理
  

可將員工每天發生的費用記錄並提交到電腦版審核，例如加油費，餐飲費等，並在電腦版可生成相應統計報表；

• 銷售收款
  

可為之前審核通過的欠款銷售單錄入收款，也可以為每個客戶單獨錄入收款或預付款，提交到電腦上後客戶的銷售欠款會結餘會自動更新；

• 客戶資料
  

可新增、編輯及查看供應或銷售客戶，通過許可權控制客戶資料的查詢範圍，還可以在客戶資料中同時錄入備忘錄及聯繫記錄，相當於移動CRM功能；

• 產品資料
  

只能查看產品資料而不能編輯，支持瀏覽及上傳產品圖片，便於為客戶演示產品外觀；

• 銷售報價
  

錄入潛在客戶的銷售報價信息，選擇產品後提取默認銷售價格，相當於移動CRM功能；

• 價格管理
  

分為“默認銷售價格、銷售跟蹤價格、客戶檔期價格、採購跟蹤價格”4部分；

• 備忘錄
  

錄入備忘錄信息，還可以設定提醒時間，到期後鈴聲提醒，相當於移動CRM功能；

• 客戶來電顯示
  

來電號碼如果與客戶資料中的號碼完全一致，彈出客戶來電顯示視窗，在來電顯示視窗可以修改當前客戶資料，還可以查看銷售價格、庫存數量及當前客戶報價；

• 藍牙掃描槍掃描條碼
  

支持藍牙掃描槍或USB掃描槍掃描一維條碼，例如銷售開單，掃描同一產品條碼既可加累銷售數量，在掃描下一產品後，自動保存上一產品至銷售單，也可掃描一個產品條碼後彈出銷售數量輸入視窗，無論何種模式，均自動提取銷售價格；

• 攜帶型藍牙列印列印小票
  

通過攜帶型藍牙印表機可列印58毫米熱敏小票，免去手工寫單的麻煩；

華慧3G分銷電腦版所有選單

一、基礎數據

包括：機構設定、登錄人員賬戶、倉庫設定、許可權管理、產品資料、銷售價格、選單名稱設定、單據列印設定、綜合設定、遠程備份資料庫

二、客戶管理

包括：供應客戶、銷售客戶

三、採購管理

包括：產品採購、採購付款、採購退貨、採購跟蹤價格、採購往來總賬、採購往來賬明細、採購明細對賬單、產品採購匯總表、客戶採購匯總表

四、庫存管理

包括：產品庫存、產品入庫、庫存調撥、產品出庫、庫存檔點、庫存報損、庫存損溢、倉庫揀貨、倉庫驗貨、組裝拆卸模板、產品組裝單、產品拆卸單、庫存往來賬統計、庫存調撥明細表；

五、銷售管理

包括：銷售開單、銷售收款、銷售退貨、要貨申請、歷史退貨付款、銷售跟蹤價格、歷史銷售產品、收款優惠類別統計表

六、業務報表

包括：銷售往來總賬、銷售往來賬明細、銷售明細對賬單、產品銷售匯總表、客戶銷售匯總表、銷售人員業績表、門店銷售匯總表、門店銷售明細表、門店退貨明細表、銷售人員明細表、倉庫銷售出庫匯總表、倉庫銷售出庫明細表、產品分類統計匯總表、產品品牌統計匯總表；

七、日常辦公

包括：線路管理、巡店管理、員工GPS定位、通知公告、備忘錄、費用管理、採購詢價、銷售報價、文檔管理、業務轉移、費用統計匯總表、費用統計明細表、客戶費用統計表、員工考勤統計表、員工任務自動分配表

數據的安全性

既然做為一款商業軟體，它的穩定性和安全性是重中之重，試用版為單機資料庫，方便下載試用，正式版為Sql Server 2005大型資料庫，數據穩定和安全有保障。

電腦版和手機版的所有業務數據都在客戶自己的電腦上，方便隨時備份，不像有的軟體所有數據都網站上，不用擔心雞蛋放到別人籃子裡打碎情況的發生。

伺服器端有電腦端與手機端白名單過濾功能，將員工電腦版和手機版的唯一標識錄入到白名單中，即使某些人員有登錄地址、登錄賬戶和登錄密碼，依然連線不了伺服器端，更不能登錄和查看任何數據，離職員工如果之前使用自己的手機安裝手機版軟體，在離線後，將他的賬戶禁用或刪除後，他再次通過手機版登錄，就會自動刪除手機版中所有數據，絕不外泄。

硬體要求

• 電腦伺服器：需要一台可以上網的普通台式機做為伺服器，安裝伺服器端軟體及Sql Server 2005資料庫，要求CPU為雙核處理器，記憶體2G及以上；
  
• 寬頻：基本需求2M頻寬，如果上網的電腦或手機客戶端稍多，建議最低4M，必須聯通或電信寬頻，像鐵通寬頻速度慢，而且手機端或電腦端不能跨公網連線。
  
• 手機版安裝設備：必須為安卓手機或安卓平板電腦，不支持其它手機系統，手機系統從2.1至最新版的4.1均支持，安卓設備相對價格便宜而且性能強大，比較適合一線員工使用；
  

軟體截圖

附上安卓手機版、電腦版軟體的部分運行截圖。