華御外發檔案管理系統，是華御信息技術有限公司研發的用於防止第三方泄密，可對外發給合作夥伴的檔案進行生命周期和使用許可權等控制的加密產品。
華御外發檔案管理系統是華御信息技術有限公司研發的用於防止第三方泄密，可對外發給合作夥伴的檔案進行生命周期和使用許可權等控制的加密產品。
產品功能：系統對因業務需要必須外發給客戶或合作夥伴的電子檔案進行加密和監控，使之在客戶或合作夥伴的使用過程中仍然受到傳送者的跟蹤和監控，阻止檔案通過電子郵件、隨身碟或記憶體泄漏而向外擴散，當超過設定的生命周期（時間或打開次數）後，檔案即可銷毀。
實現方法：將要外發的檔案經加密並打包後發給客戶或合作夥伴，當合法用戶使用該外發檔案時，隨檔案傳送的隱性客戶端將線上進行證書認證，認證通過後才能在客戶端的監控下使用。
主要特點：使用方便，傳送者一鍵式壓縮打包，使用者自解壓獲得檔案；智慧型保護，保護機制隱藏在系統後台，用戶感覺不到；記憶體保護，完全解決了記憶體泄漏問題；支持檔案生命周期，超過設定的生命周期後檔案即可自行銷毀。
