荔園學子報

《荔園學子報》創辦於2012年11月，由哈爾濱工業大學（深圳）學生髮展處（部）主管，報刊顧問為校區吳德林書記、甄良副校長，為深圳校區唯一一家實體校園刊物，由哈爾濱工業大學（深圳）廣大學生自主采編、排版、設計，是面向深圳大學城發行的校園報紙刊物。

基本介紹

• 中文名稱：荔園學子報
• 外文名稱：Liyuan Student News
• 語言：中英文
• 類別：校園生活
• 主管單位：哈爾濱工業大學（深圳）學生髮展處（部）
• 主辦單位：荔園學子報報社
• 編輯單位：荔園學子報編輯部
• 創刊時間：2012年11月
• 出版周期：月刊
• 定價：免費
• 辦報宗旨：貼近學生校園生活，傳播優良校園文化
• 報刊定位：哈工大深圳的忠實記錄者與傳播者

報刊簡介

報刊名稱：荔園學子報

《荔園學子報》自創辦以來，以月刊的形式出版，現已發行至第55期，且每年都有多期不同主題的特刊發行。報刊的特色刊目含有反映國際動態信息的“國際視野”，傳遞校區校園相關新聞信息的“青春校園”、以校園師生投稿為主要內容並反映師生故事的“荔園心語”、關注優秀傳統文化傳承並品讀國學經典文章的“荔園國學”等。

報刊設立辦公室、新聞部、文學部、編輯部和新媒體部五個部門，各部門合作為荔園師生提供有價值的校園信息。報刊立足校園動態，致力於豐富哈爾濱工業大學深圳校區的校園文化，展現深圳校區昂揚的精神面貌，是廣大師生提供發布校園信息、分享校園生活的平台，踐行哈工大深圳校區歷史發展的忠實記錄者與傳播者的定位。

組織架構

總體架構

組織架構圖如下。

部門職責

1. 主席團：設一位主任，一位副主任，負責統籌報社工作，主持會議，與各部門討論確定每期主題與各版面主題，與指導老師溝通協調報紙內容，協助出版印刷報紙。負責每期報紙最終審核與微調及總結工作，重要檔案的歸檔整理收藏等。

2. 辦公室：負責部門內部組織建設、團建活動策劃、人員安排、物資管理、報紙稿費申報、財務報銷、經費管理、活動頒獎、報紙發放、會議事務（如主持、會務檔案、簽到表、預約教室）等工作。

3. 新聞部：負責新聞採訪及攝影，校園內重大新聞事件報導；採訪撰寫專訪稿；新聞攝影培訓，招新工作、內部會議及各項活動的拍照記錄；輪流撰寫首版文章；撰寫原創英文稿件。

4. 文學部：負責校園文學、散文詩歌、英文文章、社會評論、首版文章等精品原創文章的撰寫及徵文活動文章評選；宣傳方面的文案撰寫；投稿信箱管理；審核稿件；負責文學交流等方面活動策劃。

5. 編輯部：負責校對報紙內容，摘錄校新聞網重大新聞，設計報紙整版的美工方案；執行每版的美工設計；海報及展板設計、會服設計、會徽更新等。

6. 新媒體部：負責社團公眾號定期的原創推文及版面排版；聯合文學部和新聞部供稿及時報導校園動態及熱點話題；聯合辦公室策劃舉行線上活動以多種形式宣傳社團。

歷屆編委

歷屆編委會主任
第一屆	主任	范偉	男	——
第二屆	主任	張慧超	女	——
第三屆	主任	趙體剛	男	——
第四屆	主任	彭真	男	——
第五屆	主任	黃凱	男	——
第六屆	主任	謝超	女	建築學院
第七屆	主任	馮斌	男	機電工程與自動化學院
	副主任	胡云鑫	男	土木與環境工程學院
	副主任	林金娜	女	土木與環境工程學院
第八屆	主任	陳奕柔	女	建築學院
	副主任	龔武	男	機電工程與自動化學院

工作流程

出刊流程

1. 每月時間節點：

出刊流程

當月7號晚截稿；

當月15號前完成排版首稿；

當月20號前完成主編審稿；

當月末前送往印刷；

次月7號前完成派發並留檔50份；

2. 編前會準備及其內容：準備相關主題內容，責任編輯進行版面內容的思考。確定每期主題，確定整體版面的美工設計。確定校對組及戶外派發成員，校對組主要審查文章錯別字、格式問題、落款名字、圖片瑕疵及圖片出處等。

3. 其他：

報賬後一周內，辦公室將獎勵發放給作者；

主任及各部長將每期報紙出現的問題及待解決的地方進行總結，將總結文檔上傳至群檔案，供大家參閱改進。同時，主任對每期總結檔案進行硬碟留檔。

部門工作流程

1.辦公室

會議事務：通知成員時間地點及流程——借取教室確認設備可用——準備會務所需（會務檔案、水、簽到表等）——簽到——主持會議——結束

頒獎活動：借取教室確認設備可用——準備獎狀獎品等——簽到——主持頒獎——合影留念——結束

其他聯繫溝通等辦公室事務。

2.新聞部

新聞部工作流程

分配採訪任務——記者收集相關資料——準備相應問題及新聞結構——正式採訪——攝影錄音與及重要部分文字記錄——整理成文——發至編輯部

3.文學部

主題確定——題目收集——撰稿寫稿——收集審稿——發至編輯部——反饋總結

收集審稿：每期都要注意查收投稿信箱中的最新稿件，視稿件質量決定是否錄用，對錄用的稿件，要發郵件通知投稿人已被錄用。

4.編輯部

編輯部工作流程

每版責任編輯負責每版報紙的文字內容工作，前期約稿與稿件審核，對稿件提出修改意見或者拒絕理由，確認每份稿件作者姓名與聯繫方式。

5.新媒體部

公眾號話題確定——內容編排撰寫——版面設計——部內審核——老師審核——推送——反饋總結

定期推送與校相關的話題內容，注意結合實時熱點，同時宣傳報導荔園學子報有關動態。

重要事件

換屆

哈爾濱工業大學（深圳）《荔園學子報》編委會第五屆換屆選舉大會在A507成功舉行。學生髮展處（部）李法順老師，學生藝術團首屆團長王俊涵等嘉賓應邀出席會議，第四屆荔園學子報核心成員、第五屆荔園學子報全體成員參加了會議。

迎新

負責2018年新生入學的社團專刊及迎新專刊製作，並發放至學校迎新資料袋，便於新生融入校園，了解權威資訊。

活動

2019年舉辦的第三屆“知行杯”徵文之一城一事影響力持續擴大，收到哈工大深圳、北大深研院、清華大學深研院廣大同學的投稿，“知行杯”徵文大賽日漸成為校區極具影響力的文學類活動之一。

哈工大（深圳）第三屆知行杯之一城一事主題徵文

交流

2018年11月，成為粵港澳大灣區校媒聯盟首批成員，哈爾濱工業大學（深圳）荔園學子報與北京大學深圳研究生院、清華大學深圳國際研究生院、香港中文大學（深圳）、南方科技大學及澳門大學等13個高校校媒一道，於北大滙豐商學院共議校媒發展。

在與會嘉賓的見證下，13家來自暨南大學、華南師範大學、深圳大學、香港中文大學（深圳）等高校校媒代表參與粵港澳大灣區校媒聯盟成立倡議儀式。

粵港澳大灣區校媒聯盟成立儀式

粵港澳大灣區校媒聯盟首批成員

選拔換屆制度

納新

每年招新時間需根據入學時間靈活調整，以各社團最終統一確定的正式招新時間為準。正式納新面試前要面向新生對荔園學子報進行多方位宣傳，主要參考形式（但不限於）如下：

1）新生入學時，安排部員對新生進行採訪介紹，將其對學校的第一印象採集為一句話或者幾年後希望看見怎樣的自己，記者進行攝像、攝影及文字記錄，將較好的材料整理排入新一期報紙。

2）海報宣傳。主要宣傳地點為一食堂門口，統一有展板展示，並設有桌位及報社宣傳資料及往期報刊等，放有糖果等對前來了解的新生進行發放。同時，在一食堂對面宣傳欄、A棟一樓宣傳欄及圖書館等各處宣傳欄要貼上宣傳海報。

3）公眾號及社團成員宣傳。微信公眾號發布招新流程及海報圖片等信息，利用QQ、微信等平台建立招新答疑群，發動廣大報社成員進行推薦介紹及轉發公眾號招新啟事。

4）儘早公布面試流程包括初試時間、內容、初試地點等。採集報名信息，列印簽到表，再次提示報名者面試時間。

納新流程主要包括：

1）納新宣傳；

2）部門面試；僅一輪面試，各面試官依據面試表現打分，根據部門納新名額，按面試分數排名擇優錄取。

3）通知結果；以簡訊形式告知面試成功的同學，務必確認每位都收到。並歡迎落選者繼續關注，若有關方面能力突出，在後期依然有機會進入報社。成功入選者將在微信公眾號平台推文進行公示並將招新進展登報報導。

每年社團納新人數約40人左右，各部門需提前將各自部門所需的人數提交給辦公室以便統計。

換屆

換屆需在納新之後，在每年的10月中旬進行。納新後，舉行見面會及實施破冰活動，指導新一屆成員完成一期報紙，同時傳授社團工作經驗，鼓勵想要競選社團部長或者主任的同學多多展現自己的才能。

提前一周向納新後的成員發布換屆通知，通知競選人準備競選PPT及有關事項，鼓勵本科老生繼續留在社團競選相關職務，鼓勵有經驗的研究生新生積極競選社團重要職務。根據現場競選投票選出一位主任，兩位副主任及各部門的正副部長，在部門成員小於等於6人的，僅留一位部長名額。

由於學制及精力限制，換屆後研究生成員統一退社，社團鼓勵本科生繼續留任為社團發展作出更大貢獻，其餘老生成員的保留與否主要參考個人意見，同時，歡迎退出的在校老成員繼續供稿並提出意見。

退出

對學期考勤表現極差、無法適應部門工作的等，將由對應部門部長進行溝通，如依然無改善，則建議自動退出，並在社團內公示聲明。

經費來源

哈爾濱工業大學（深圳）學生髮展處（部）

特色活動

1）“知行杯”徵文大賽

2）文學作品展覽專刊

3）年度總結專刊

4）年度迎新專刊

5）粵港澳大灣區校媒聯盟交流

6）社團聯誼（與自然工作室等聯合組織登山活動）