John Robot Gregg 認為英語速記符號一定要簡單,明了,連貫,流暢,圓滑,易學,易懂。所以John Robot Gregg在精密地研究橢圓分割以後,結合英語字母的小寫截頭,去尾,取中法,逐一發明了代表所有英語語音元音,輔音的速記符號。John Robot Gregg 認為英語大寫字母表形,小寫字母表音;A表示方向,相應於漢字筆畫竹子頭;B表示方塊,相應於漢字筆畫田;C表示抓取,相應於漢字筆畫爪;D表示半圓,相應於漢字筆畫月子旁;E表示出,相應於漢字筆畫出字頭;F表示飛翔,相應於漢字筆畫飛字底;G表示手,相應於漢字筆畫手字型;H表示高,相應於漢字筆畫高字頭;I表示入,相應於漢字筆畫入字邊;J表示撬,相應於漢字筆畫提手部;K表示開合,相應於漢字筆畫開字型;L表示長,相應於漢字筆畫長字邊;M表示大,相應於漢字筆畫山字型;N表示下,下字底;O表示圓,圓字邊; P表示金屬,金字頭;Q和P同義;R表示運動,運字邊;S表示反覆,復字型;T表示支撐,木字相應於漢字筆畫型;U表示上,相應於漢字筆畫上字頭;V表示尖銳,準確,相應於漢字筆畫尖子頭;W表示彎曲,相應於漢字筆畫曲字型;X表示交叉,相應於漢字筆畫叉字底;Y表示對稱,相應於漢字筆畫稱字旁;Z表示曲折,相應於漢字筆畫折字型。小寫字母卻可以變成速記符號!例如:(1.) 英語小寫字母a去頭去尾後變成一個大圓形的速記符號,表示英語音標/ei/,/a/和/a:/ ;(2.)英語小寫字母 e去頭變成小圓表示英語音標/i/ , /i:/ , /e/ ;(3.)英語小寫字母 o的上半部分表示英語音標/u/ , / u: / ,(4.)英語小寫字母 o的下半部分表示英語音標/ ou /;(5. )英語小寫字母 s 的上半部分表示 英語音標/ s / ,,/ z /;(6.)英語小寫字母s下半部分也表示英語音標/ s / ,,/ z /(具體操練時請根據實際需要選定!).(7.)3倍比例的英語小寫字母s 的上半部分表示英語音標/ p / ;( 8. )3倍比例的英語小寫字母s下半部分表示英語音標/ f /.(9.)6倍比例的英語小寫字母s 的上半部分表示英語音標/ b /;(10.)6倍比例的英語小寫字母s下半部分表示英語音標/ v /.;(11.)3倍比例的英語小寫字母 o的上半部分表示英語音標/ k /,(12 。)6倍比例的英語小寫字母o上半部分表示英語音標/ g/..,(13)3倍比例的英語小寫字母 o的下半部分表示英語音標/ r /.( 14 )6倍比例的 英語小寫字母o的下半部分表示英語音標/ l /..(15).英語小寫字母 t 中的小橫 表示英語音標/ n / 。(16.)3倍比例的英語小寫字母 t 中的小橫表示英語音標/ m /.(17)英語小寫字母 t 中的小橫向右上傾斜30°表示英語音標/ t / .(18)3倍比例的英語小寫字母 t 中的小橫向右上傾斜30°表示英語音標/ d /.(19)。 英語音標/ h /.的.速記符號就是一個在英語元音音標/ ei / / i / / i: / / ai / / ou / /e/ /u/ /u:/等的速記符號上面的一個小點。(20)英語小寫字母 t 中的小橫向左下傾斜60°表示英語音標/ ∫ /。(21)3倍比例的英語小寫字母 t 中的小橫向左下傾斜60°表示英語音標/ t∫ /. (22 )6倍比例的英語小寫字母 t 中的小橫向左下傾斜60°表示jeep中j這個輔音英語音標的速記符號..(23).-ing這個字母組合的速記符號,是位於它的上一個速記符號右下角的一個小點。儘管出現了一個符號代表多個語音的現象,但是,在實際套用英語速記過程中,可以通過語言環境和簡式(Brief Forms)予以百分之百的精確識讀。正是John Robot Gregg的這一偉大設計理念,引發了20世紀初葉的速記理論的革命,世界各國都紛紛借鑑,把John Robot Gregg的速記符號直接或者稍微變動後套用於本國母語的速記(如果設定阿拉伯語中的喉音,俄語中的舌顫音以及豪撒語,斯瓦西里語,日語,法語,西班牙語,漢語等中的連翹,拗音,翹舌等幾個速記符號,那么英語速記就可以變成國際通用速記了),可見John Robot Gregg對19世紀末--20世紀初的世界信息處理技術革命做出了偉大的貢獻!
John Hancock(花體英文)——英美人士在簽名時,往往龍飛鳳舞,所使用就是花體英文,相當於中國人的草書。但是,中國人沒有在草書狂寫中發明出漢語速記符號,John Robot Gregg 卻在研究英美人士簽名使用的花體英文時,發明了英語速記符號,也許因為1888年,美國的工業革命太需要英語速記吧。
Shorthand Multi-tasking(英語速記操練時特別設計的重疊干擾)是一種受時間嚴格限制難度極高的語音——英語速記符號轉換活動,它要求英語速記員在聽辨源語語音的同時,藉助已有的主題知識迅速完成對源語語音信息的預測、理解、記憶、英語速記符號轉換,計畫,組織,修正,同步速記目的語語音。在各種會議上,英語速記員以“閃電般的思維”和令人嘆服的速記技巧,成功克服上述多重任務( multi-tasking )間的交織、重疊和干擾給大腦造成的能量短缺和注意力分配困難,使聽和記並行不悖,成為與源語發言人一樣令人矚目的明星。7.Shorthand -anticipation Shorthand -anticipation(英語速記操練時的預測)是英語速記員在原語音信息還不完整的情況下,根據口授者可能要講的內容而進行“超前速記”,從而贏得時間,緊跟口授人進行同步速記。如在很多會議的開幕式中都會出現這樣的套話:“Please allow me to be on behalf of …to extend to our warmest welcome to the participants of this conference…” 在聽到並且速記“Please allow me to be on behalf of ……” 之後,就應該預測到後面要講的是“…to extend to our warnest welcome to the participants of this conference… ” 。不善用“英語速記操練時的預測”技能的英語速記員很難做好英語速記工作,因為在速記過程中要是等到全部語音接受以後再進行下一步就有可能導致因為未來的語障而產生的速記猶豫(Shorthand-Hesitation),而速記猶豫(Shorthand-Hesitation) 是英語速記員的大忌。