《苗木採購管理規範》是2020年08月01日實施的一項行業標準。
基本介紹
- 中文名：苗木採購管理規範
- 標準編號：T/BJZMXH 101—2019
- 發布日期：2019年12月24日
- 實施日期： 2020年08月01日
起草人,起草單位,適用範圍,主要內容,
起草人
姜英淑、沙海峰、王亮、王開勇、單軍、趙素敏、趙玉斌、焦宇、李金苹、周曉傑、梁傑、李素麗、許栩、丁玲、黃澤、甄優美、王進財、曹姍。
起草單位
北京林木種苗產業協會、北京京彩燕園園林科技有限公司、北京盛世潤禾園林科技有限公司、北京胖龍麗景科技有限公司、北京安海之弋園林古建工程有限公司、北京森源達園林股份有限公司。
適用範圍
本標準規定了圃地苗木採購流程、苗木質量標準等基本要求。 本標準適用於北京林木種苗產業協會會員單位苗圃內種植苗木的採購管理。
主要內容
1 範圍
本標準規定了圃地苗木採購流程、苗木質量標準等基本要求。
本標準適用於北京林木種苗產業協會會員單位苗圃內種植苗木的採購管理。
2 圃地苗木採購流程
2.1 採購需求提出
2.1.1 生產人員根據苗圃具體情況，向相關部門提交苗木採購申請，採購申請單見附錄A。
2.1.2 苗木採購申請內容包括：擬採購苗木名稱、規格、數量、進場時間等信息。
2.2 詢價與勘查
2.2.1 採購人員依據苗木採購申請，進行市場詢價並做3家以上供應商比價。
2.2.2 採購人員到場勘查，確定苗木質量符合要求後，優選供應商，達成採購意向並提交上級主管審批。
2.3 契約簽訂
2.3.1 採購人員擬定苗木採購契約，苗木採購契約通用文本見附錄B。
2.3.2 採購人員將苗木採購契約提交上級主管負責人審批。
2.3.3 採購人員與供應商簽訂苗木採購契約。
2.3.4 採購契約應詳細描述苗木的種類，數量、規格、供貨時間、交貨地址、運輸方式及要求、付款方式、必要的售後並開具正規合法發票。
3 圃地苗木採購質量標準
3.1 一般要求
3.1.1 苗木應為圃地栽植苗。
3.1.2 喬木樹幹通直，冠形優美，樹體色澤正常。
3.1.3 灌木分枝均勻，冠型飽滿，基部不脫裸。
3.1.4 根系發達且完整，根系無劈裂現象。
3.1.5 苗木芽體飽滿完整，不失水，生命力旺盛。
3.1.6 苗木無機械損傷，無病蟲害。
3.2 喬木的採購要求
3.2.1 用胸徑尺測量喬木的粗度，
3.2.2 胸徑是地面以上1.3米處測量，地徑是地面以上0.3米處測量。
3.2.3 喬木的規格要求：採購的苗木胸徑（地徑）按1.0cm分檔，如苗木胸徑（地徑）8.0-8.9cm均視為8cm。
3.2.4 冠幅以及苗木高度、淨乾高、分枝點高度應達到契約規定要求，冠幅、高度允許偏差±50cm，分枝點允許偏差±15cm。
3.2.5 喬木根系要求土球完整，無鬆散、無假土球現象。土球的直徑應為苗木胸徑（地徑）的8-10倍，土球高度應為土球直徑的4/5以上，土球含水量適中。
3.2.6 裸根苗木的根系應為苗木胸徑（地徑）的8-10倍，應保留護心土。
3.3 灌木採購質量要求
3.3.1 規格要求：冠幅、高度應符合採購要求。高度、冠幅100cm以下的，允許偏差±10cm；高度、冠幅200cm～300cm的，允許偏差±15cm；高度、冠幅300cm以上的，允許偏差±20cm。
3.3.2 灌木根系要求
——採購苗木土球完整，無鬆散、無假土球現象。土球直徑為株高的1/4-1/3，土球高度應為土球直徑的4/5以上，土球含水量應在65%~75%，無明顯乾裂。
——裸根苗木的根係為株高的1/4-1/3，應保留護心土。
3.4 地被採購質量要求
3.4.1 根、莖、葉無嚴重枯萎、無嚴重病蟲害；
3.4.2 長勢良好，植株健壯，根系完好；
3.4.3 宿根花卉，根系完整，無明顯禿裸，不徒長，不倒伏，花蕾飽滿，花莖、花頭無折損；
3.4.4 球根花卉，球根無損傷、腐爛，幼芽飽滿；
3.4.5 木本地被須有護心土或土球。
3.5 草皮
3.5.1 草皮葉片應新鮮無脫水現象；
3.5.2 根部土層結實、濕潤，根系無脫水現象；
3.5.3 雜草率不超過5%；
3.5.4 草色純正、無發黃、發黑；
3.5.5 草卷、草塊規格一致，邊緣平直，土層均勻、緊密，無破損。
3.6 時令花卉
3.6.1 生長茂盛、冠幅飽滿、花色艷麗、規格整齊；
3.6.2 開花率至少達30%，剩餘花蕾即將含苞待放；若開花不夠旺盛，須花蕾較多（特殊要求除外）；
3.6.3 花莖、花頭基本無折損，不能有爛葉、爛梗，無明顯乾花、敗花，無明顯病蟲害。
3.7 其它
竹類苗木根幅、土球厚度符合要求，根系無嚴重失水，葉片萎蔫不嚴重，竹鞭、芽眼保存完好。
4 苗木起挖與裝車
4.1.1 採購人員督促供應商辦理植物檢疫證書（異地）或產地檢疫合格證（本地），遞交運輸人員。
4.1.2 採購人員監督供應商按契約要求起挖苗木和包裝。
4.1.3 採購人員檢查苗木的品種、數量、規格、質量與契約要求一致後方可發車運送。
4.2 苗木驗收與入庫
4.2.1 採購人員與生產人員提前溝通，確定入圃苗木信息和時間。
4.2.2 生產人員依據採購契約驗收進場苗木，填寫苗木入庫單（見附錄C）。
5 苗木檔案管理
5.1 檔案內容
苗木經營檔案包括：
——苗木出入圃記錄表；
——苗木質量檢驗原始記錄、質量檢驗結果單或苗木質量檢驗報告或複印件；
——苗木標籤及使用說明的復件印；
——苗木購銷契約、入庫統計證明等。
5.2 檔案管理
5.2.1 要求
檔案宜集中統一管理。應配備檔案管理人員和必要的檔案管理設施、設備，健全檔案管理制度。
5.2.2 更正
檔案資料不應隨意更改，如原檔案記錄有誤，應經本單位主要負責人批准後及時糾正，並將同意變更意見、更正後的檔案資料、原件一同保存。
5.2.3 保管
檔案應在專用檔案室（櫃）保管，應防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防污染等。
5.2.4 保存期限
普通林木種苗的採購檔案至少應保存10年，林木良種、轉基因林木種苗的檔案應永久保存。
附 錄 A
（規範性附錄）
採購申請單
A.1 苗木採購申請單
表A.1 苗木採購申請單
序號 品種 規格 數量 單位 單價 合計 備註
B
附 錄 B
（資料性附錄）
B.1 苗木採購契約範本
苗木採購契約範本
採購方（以下稱甲方）：
供苗方（以下稱乙方）：
在自願、平等、公平的原則下，關於甲方向乙方訂購苗木事宜，經甲、乙雙方友好協商，簽定協定如下：
1 採購內容：
甲方計畫向乙方採購苗木，苗木名稱、規格、數量、單價等詳見附屬檔案A 苗木採購申請單。
總金額為 元（大寫： 整）。
2 苗木質量：
根據標準規定的苗木採購質量要求，添加需採購的苗木質量要求。
3 運輸質量要求：
3.1 裝、運、卸和假植苗木的各個環節均應保護好苗木，輕拿輕放，必須保證根系和土球的完好。
3.2 長途運輸應特別注意保持根部濕潤，可採取沾泥漿，噴保濕劑和用苫布遮蓋等方法。
3.3 裝土球苗木應將土球放穩，固定好，不使其在車裡滾動，土球應朝車頭，樹冠攏好。
3.4 使用吊車裝卸苗木時，必須保證土球完好，拴繩必須拴土球，嚴禁捆樹幹，吊樹幹。
3.5 裝裸根苗木應按順序碼放整齊，根部朝前，裝時將樹幹加墊，捆牢，樹冠用繩攏好。
3.6 花灌木運輸時可直立裝車。
3.7 裝運竹類時，不得損傷竹竿與竹鞭之間的著生點和鞭芽。
4 付款方式：
4.1 自契約簽定之時起，根據到場情況，甲方驗收所有苗木後按實際購苗數量付給乙方苗木款，甲方將酌情分批次或一次性結清苗木價款。
4.2 甲方責任：
4.2.1 甲方變更苗木品種、規格、質量、數量或包裝要求的，應在交貨前三天以書面的形式向乙方說明，否則乙方沒收苗木定金作為違約賠償金。
4.2.2 中途無故退貨，乙方沒收苗木定金作為違約賠償金。
4.2.3 未按契約規定驗收辦法和時間驗收，應償付乙方因延期驗貨造成的損失。
4.2.4 甲方未按契約約定支付苗木款，乙方有權利索要利息。
4.3 乙方責任：
4.3.1 乙方應嚴格按照本契約要求的苗木質量、包裝質量、運輸質量要求交貨，同時出具苗木檢疫證書。
4.3.2 苗木規格、質量不符合要求、甲方不同意接收的，由乙方負責處理。
4.3.3 未按契約規定的數量交貨，乙方賠償甲方2倍缺失苗木款；甲方仍有需要的，乙方應立即照數補交，並賠償甲方1倍缺失苗木款。
4.3.4 不能按時交貨的，應償付甲方應交貨總值的 %作為違約金，同時退換苗木定金。
5 相關責任
5.1 環境保護責任甲乙雙方應積極回響執行北京市區空氣重污染應急管理相關工作，共同治理預防霧霾天氣，改善環境。嚴格遵守《中華人民共和國大氣污染防治法》、《北京市大氣污染防治條例》、《北京市空氣重污染應急預案》、《北京市綠色施工管理規程》等相關法律法規。
5.2 如因未按要求施工引起的建委、城管部門及環保局環境檢查的行政處罰（行政處罰標準依據《北京市大氣污染防治條例》），由乙方單位自行承擔。
5.3 甲乙雙方由於人力不可抗拒和非本單位企業本身造成的原因而不能履行契約時，應當立即通知對方，經雙方協商或契約管理機構查實證明，可免予承擔經濟責任。
6 其他
6.1 上述條款如有未盡事宜，應以書面補充，作為附屬檔案。
6.2 本契約自簽訂之日起生效，至甲方驗收所有苗木、付清所有苗木款後自動失效。
6.3 本契約一式四份，甲乙雙方各執兩份。
甲方（簽章）： 乙方（簽章）：
負責人： 負責人：
經辦人： 經辦人：
電話： 電話：
附 錄 C
（規範性附錄）
苗木入庫單
C.1 苗木入庫單如下。
表C.1 苗木入庫單
基地名稱： 時間：
入庫時間 入庫單號 供應商 種植區域 苗木名稱 胸/地徑 高度 數量 單位 分類 形態 備註
