職場辦公從新手到高手（案例全彩版）

內容簡介

本書主要講解Office 2013的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在職場辦公中的實戰套用。全書分為“行政篇”“人力資源篇”“市場篇”“物流篇”“財務篇”，基本覆蓋了目前Office軟體的常用領域。在每一篇中，將結合該領域的實際情況，通過製作各種實用性的檔案，使讀者不僅可以掌握相關檔案的製作方法，還能進一步提高使用Office 2013中各個組件的水平。

本書適合需要編寫及美化簡歷、論文和報告等文檔的院校師生，適合需要快速掌握Office辦公套用能力的職場新人，適合需要處理辦公檔案、製作各種專業報告和商務演示文稿的文秘、行政、人事等部門的人員，適合需要製作各種銷售、財務報表的市場行銷和財務贈企人員等。

圖書目錄

第 1篇　行政篇

第 1章

製作並列印通知　1

1.1 背景說明　2

1.1.1 常見通知的分類　2

1.1.2 通知的組成部分　2

1.2 案例目標分析　3

1.3 製作過程　4

1.3.1 設定字元格式　4

1.3.2 設定段落格式　7

1.3.3 添加項目符號和編號　8

1.3.4 設定底紋和邊頸戲祖坑框　10

1.3.5 使用格式刷快速套用格式　11

1.3.6 拼寫和語法檢查　12

1.3.7 預覽並列印通知　12

◇ 邊學邊做　14

1. 製作會議記錄　14

2. 製作會議通知　14

◇ 知識拓展　15

1. 標尺上的縮進滑塊　15

2. 連線印表機　16

第 2章

製作請假條　17

2.1 背景說明　18

2.2 案例目標分析　18

2.3 製作過程　19

2.3.1 輸入並設定標題和日期　19

2.3.2 插入並編輯表格　19

2.3.3 插入矩形和符號

製作戒宙龍裁剪線　23

2.3.4 複製並列印請假條　25

◇ 邊學邊做　26

1. 製作溫馨提示.　26

2. 製作員工處罰通知單　27

◇ 知識拓展　27

1. 使用滑鼠自由繪製表格　27

2. 調整表格結構的其他方法　28

第3章

製作商務邀請函　29

3.1 背景說明　30

3.2 案例目標分析　30

3.3 製作過程　31

3.3.1 使用Excel 創建

邀請函名單　31

3.3.2 輸入邀請函固定內容　33

3.3.3 郵件合併　34

3.3.4 保存並列印邀請函　37

◇ 邊學邊做　38

1. 製作客戶回訪函　38

2. 製作榮譽證書　38

◇ 知識拓展　39

1. 直接在Word 中製作數據源　39

2. 控制郵件合併的收件人　40

3. 郵件合併後直接列印或傳送

電子郵件　40

第4章

製作來訪登記表　41

4.1 背景說明　42

4.2 案例目標分析　42

4.3 製作過程　43

4.3.1 輸入表格基本數據　43

4.3.2 調整並美化表格　44

4.3.3 設定數據類型　45

4.3.4 頁面設定與表格列印　47

◇ 邊學邊做　48

1. 製作值班記錄表　48

2. 製作來賓簽到表　48

◇ 知識拓民乎嫌展　49

1. 預覽與調整表格　49

2. 精確調整行高和列寬　50

3. 自主地對表格進行分頁　50

第5章

製作辦公用品申領單　51

5.1 背景說明　52

5.2 案例目標分析　52

5.3 製作過程　53

5.3.1 輸入並美化表格　53

5.3.2 為表格添加框線　54

5.3.3 製作公司Logo　56

5.3.4 設定並列印申領單　60

◇ 邊學邊做　乘戶套愉61

1. 製作申領匯總表　61

2. 製作報銷申請單　62

◇ 知識拓展　63

1. 調整形狀疊放順序　63

2. 自主設計形狀　64

第6章

製作年終分析與總結PPT　65

6.1 背景說明　66

6.2 案例目標分析　66

6.3 製作過程　67

6.3.1 新建演示文稿並套用主題　67

6.3.2 製作PPT 封面和　68

6.3.3 編輯內容幻燈片　70

◇ 邊學邊做　74

1. 製作個人總結PPT　74

2. 製作工作計畫PPT　75

◇ 知識拓展　76

1. 利用大綱頌格項窗格輸入各級文本擔達蘭　76

2. 調整幻燈片位置　76

第 2篇　人力資源篇

第7章

製作勞動契約　77

7.1 背景說明　78

7.1.1 勞動契約的條款　78

7.1.2 勞動契約的約定條款　78

7.2 案例目標分析　79

7.3 製作過程　79

7.3.1 設定首頁內容　79

7.3.2 製作契約條款　82

7.3.3 製作落款和頁面框線　85

7.3.4 製作電子印章　86

7.3.5 列印文檔　88

◇ 邊學邊做　88

1. 製作承包契約　88

2. 製作房屋租賃契約　89

◇ 知識拓展　89

1. 手動雙面列印文檔　89

2. 準確排列多個對象的位置　90

第8章

製作公司獎懲制度　91

8.1 背景說明　92

8.2 案例目標分析　92

8.3 製作過程　93

8.3.1 設計檔案封面　93

8.3.2 設定表格內容　94

8.3.3 新建並套用樣式　96

8.3.4 編排文檔內容　98

8.3.5 製作頁眉與頁腳　100

8.3.6 插入　102

8.3.7 添加批註　103

◇ 邊學邊做　104

1. 製作培訓方案　104

2. 製作員工手冊　105

◇ 知識拓展　105

1. 將表格的內容轉換成普通

文本　105

2. 快速編輯頁眉和頁腳　106

第9章

製作員工簽到卡　107

9.1 背景說明　108

9.2 案例目標分析　108

9.3 製作過程　108

9.3.1 創建員工簽到卡　109

9.3.2 添加水印背景　112

9.3.3 添加頁面框線　113

9.3.4 保護員工簽到卡　113

◇ 邊學邊做　117

1. 製作招聘啟事　117

2. 製作慶典致辭　117

◇ 知識拓展　118

1. 製作多排文字的水印效果　118

2. 列印帶背景顏色的文檔　118

第 10章

製作員工工資表　119

10.1 背景說明　120

10.2 案例目標分析　120

10.3 製作過程　120

10.3.1 創建表格框架　120

10.3.2 輸入數據並設定格式　123

10.3.3 使用函式計算數據　125

10.3.4 使用公式計算數據　128

◇ 邊學邊做　129

1. 製作培訓成績表　129

2. 製作加班提成表　129

◇ 知識拓展　130

1. 快速填充數據的常用操作　130

2. 公式與函式的使用注意　130

第 11章

製作人事資料表　131

11.1 背景說明　132

11.2 案例目標分析　132

11.3 製作過程　133

11.3.1 使用記錄單錄入人事資料　133

11.3.2 美化表格數據　135

11.3.3 根據職位狀態填充

數據記錄　136

11.3.4 建立人事資料速查系統　139

◇ 邊學邊做　143

1. 製作員工檔案表　143

2. 製作檔案管理匯總表　143

◇ 知識拓展　144

1. 條件格式的其他套用　144

2. 數據驗證的更多功能　144

第 12章

製作員工績效考核表　145

12.1 背景說明　146

12.2 案例目標分析　146

12.3 製作過程　147

12.3.1 輸入並設定數據　147

12.3.2 IF 函式和RANK 函式的

套用　149

12.3.3 對數據排序、篩選和分類

匯總　152

12.3.4 創建數據透視表和透視圖　155

◇ 邊學邊做　160

1. 製作績效考核匯總表　160

2. 製作部門工資表　161

◇ 知識拓展　161

1. 高級篩選　161

2. 使用數據透視表的欄位　162

第3篇　市場篇

第 13章

製作行銷計畫書　163

13.1 背景說明　164

13.2 案例目標分析　164

13.3 製作過程　165

13.3.1 為文檔添加頁眉頁腳　165

13.3.2 使用多級列表和樣式

設定文檔　166

13.3.3 插入圖片和超連結　168

13.3.4 嵌入Excel 圖表　171

13.3.5 使用SmartArt 展現

行銷階段　173

◇ 邊學邊做　174

1. 製作產品使用說明書　174

2. 製作產品介紹文檔　175

◇ 知識拓展　176

1. 在Word 中嵌入已有的對象　176

2. 調整SmartArt 圖形結構　176

第 14章

製作銷售分析圖表　177

14.1 背景說明　178

14.2 案例目標分析　178

14.3 製作過程　179

14.3.1 創建圖表並移動位置　179

14.3.2 修改圖表數據和類型　180

14.3.3 設定並美化圖表　181

14.3.4 在圖表上添加趨勢線　184

◇ 邊學邊做　185

1. 製作銷售季報表　185

2. 製作市場份額統計表　185

◇ 知識拓展　186

1. Excel 中各種圖表的特點　186

2. 設定坐標軸刻度　186

第 15章

製作產品介紹PPT　187

15.1 背景說明　188

15.2 案例目標分析　188

15.3 製作過程　188

15.3.1 占位符、圖片與音頻

對象的使用　189

15.3.2 幻燈片版式的套用　191

15.3.3 插入SmartArt 圖形與

形狀　192

15.3.4 視頻對象與Flash 檔案的

套用　194

15.3.5 在幻燈片中插入表格　197

15.3.6 使用並設定圖表　199

15.3.7 幻燈片母版的套用　201

◇ 邊學邊做　202

1. 製作公司宣傳PPT　202

2. 製作景點推薦PPT　203

◇ 知識拓展　204

1. 為圖片去除背景　204

2. 將形狀保存為圖片　204

第 16章

製作公司宣傳PPT　205

16.1 背景說明　206

16.2 案例目標分析　206

16.3 製作過程　207

16.3.1 幻燈片母版的使用　207

16.3.2 標題與節標題幻燈片的

製作　209

16.3.3 各張內容幻燈片的製作　210

16.3.4 為節標題幻燈片設定

切換效果並添加動畫　217

◇ 邊學邊做　218

1. 製作行銷計畫PPT　218

2. 製作經理培訓PPT　219

◇ 知識拓展　220

1. 動畫刷的套用　220

2. 使用動畫窗格管理動畫　220

第4篇　物流篇

第 17章

製作物流培訓PPT　221

17.1 背景說明　222

17.2 案例目標分析　222

17.3 製作過程　223

17.3.1 製作互動動作和

超連結　223

17.3.2 設定放映方式和

放映時間　225

17.3.3 放映和自定義放映

演示文稿　227

17.3.4 打包與發布演示文稿　229

◇ 邊學邊做　230

1. 製作能力培訓PPT　230

2. 製作產品展示PPT　231

◇ 知識拓展　232

1. 設定超連結螢幕提示　232

2. 將滑鼠指針指向對象後發出

聲音　232

第 18章

製作庫存明細匯總表　233

18.1 背景說明　234

18.2 案例目標分析　234

18.3 製作過程.　234

18.3.1 計算入庫量和出庫量　235

18.3.2 匯總產品的庫存數據　236

18.3.3 建立庫存量條形對比圖　239

◇ 邊學邊做　241

1. 製作年度庫存表　241

2. 製作庫存檔點表　241

◇ 知識拓展　242

1. 快速顯示大寫中文數據　242

2. 自動修正行號　242

第 19章

製作材料採購表　243

19.1 背景說明　244

19.2 案例目標分析　244

19.3 製作過程　244

19.3.1 輸入並計算材料

採購數據　245

19.3.2 強調顯示庫存量小於

保有量的數據　247

19.3.3 使用公式建立規劃求解

模型　248

19.3.4 通過規劃求解分析**佳

採購方案　250

◇ 邊學邊做　251

1. 原料調配**優方案　251

2. **佳生產計畫分配　251

◇ 知識拓展　252

1. 調整RGB 值來設定顏色　252

2. 整理聯繫方式　252

第 20 章

製作商品配送信息表　253

20.1 背景說明　254

20.2 案例目標分析　254

20.3 製作過程.　254

20.3.1 匯總商品集貨信息數據　255

20.3.2 匯總商品配貨資料　256

20.3.3 匯總商品配送信息　258

20.3.4 建立商品配送查詢系統　261

◇ 邊學邊做　265

1. 製作商品分揀記錄表　265

2. 製作商品配貨匯總表　265

◇ 知識拓展　266

1. 使用COUNTIF() 函式查詢　266

2. LOOKUP() 函式無序查詢　266

第5篇　財務篇

第 21章

製作固定資產統計表　267

21.1 背景說明　268

21.1.1 固定資產折舊的計算

方法　268

21.1.2 固定資產折舊的範圍和

年限　268

21.2 案例目標分析　269

21.3 製作過程　269

21.3.1 匯總並管理固定資產

資料信息　269

21.3.2 利用漸變色強調報廢的

固定資產　271

21.3.3 對固定資產計提折舊　272

21.3.4 使用數據透視表分析

固定資產　273

◇ 邊學邊做　275

1. 創建固定資產出租匯總表　275

2. 創建固定資產折舊明細表　275

◇ 知識拓展　276

1. 使用不同折舊方法的函式　276

2. 計算固定資產現值　276

第 22章

製作財務預測分析表　277

22.1 背景說明　278

22.2 案例目標分析　278

22.3 製作過程　278

22.3.1 計算產品相關銷售數據　278

22.3.2 預測並分析銷售數據　280

22.3.3 根據目標利潤預測銷售

數據　281

22.3.4 動態分析產品利潤　283

22.3.5 預測並分析銷售成本　287

◇ 邊學邊做　288

1. 成本預測　288

2. 產品銷售預測　289

◇ 知識拓展　290

1. 刪除單元格區域名稱　290

2. 查看所選數據的基本

計算結果　290

第 23章

製作投資計畫表　291

23.1 背景說明　292

23.2 案例目標分析　292

23.3 製作過程　293

23.3.1 按信貸方案計算每期

還款額　293

23.3.2 選擇**優信貸方案　295

23.3.3 計算不同年利率下的

年還款額　298

23.3.4 計算年利率與還款期限

變動下的年還款額　302

◇ 邊學邊做　305

1. 製作工程施工計畫表　305

2. 製作產量預計表　305

◇ 知識拓展　306

1. 單變數求解　306

2. PV() 函式與NPV() 函式　306

職場辦公從新手到高手（案例全彩版）

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