聊城大學圖書館志願者協會（簡稱“聊大圖協”，英文名為Volunteers Association of Liaocheng University Library），是在聊城大學圖書館領導下的，自願從事公益服務的學生團體，參與圖書館管理、服務、宣傳；是自願代表讀者參與圖書館的管理和服務工作、協助圖書館加強情報工作的學生組織機構，是聯繫圖書館與讀者之間的紐帶。協會理念為“書卷魂，愛心結，志願情”
基本介紹
- 中文名：聊城大學圖書館志願者協會
- 外文名：Volunteers Association of Liaocheng University Library
- 成立時間：2017年4月8日
- 簡稱：聊大圖協
- 協會理念：書卷魂，愛心結，志願情
協會介紹,協會精神,圖協文化,圖協LOGO,會旗,工作證,組織結構,理事會,秘書處,宣傳部,監察部,外聯部,組織策劃部,協會活動,
協會介紹
聊城大學圖書館志願者協會（簡稱“聊大圖協”，英文名為Volunteers Association ofLiaocheng University Library），是在聊城大學圖書館領導下的，自願從事公益服務的學生團體，參與圖書館管理、服務、宣傳；是自願代表讀者參與圖書館的管理和服務工作、協助圖書館加強情報工作的學生組織機構，是聯繫圖書館與讀者之間的紐帶。協會理念為“書卷魂，愛心結，志願情”
在圖書館的大力支持下，聊大圖協經過近一年的努力，正逐步發展成為一支規範化、規模化的志願者團隊。
協會目前設有秘書處、宣傳部、監察部、外聯部、組織策劃部等五個部門。
協會精神
志願精神：奉獻，友愛，互助，進步
協會理念：書卷魂，愛心結，志願情
圖協文化
圖協LOGO
聊大圖協logo會旗
聊大圖協會旗工作證
工作證組織結構
理事會
協會設秘書長一名，副秘書長一名；管理層設五個部門，每個部門部長一名，副部長三名（宣傳部副部長為六名）。由秘書長、副秘書長、各部部長組成理事會，作為協會的最高權力機構，其主要職責是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉任命和罷免秘書長、副秘書長、各部部長；
（三）審議秘書處及各部門的工作計畫和工作報告；
（四）決定終止事宜；
（五）決定協會其他重大事宜。
秘書處
1.定期統計協會志願者信息，並統計其空課表。
2.負責每次活動的會場布置，包括前期準備，活動結束後現場收拾以及物品歸還。
3.負責協會年鑑的整理與製作，並將其整理成冊。
4.負責購買活動所需物品，列印並保存協會所需資料。
5.保存協會記賬憑條整理報銷單並完成報銷。
6.負責協會物品的管理，包括東西辦公室內的所有物品以及會議或活動中的臨時用品，負責協會一切固有財物或流動用品的增、除、換、查。對協會所屬物品必須建立詳細的統計記錄，日常流動物品的出與歸也需做好記錄。
7.按照協會工作要求，結合圖書館工作實際，定期制定工作計畫，做好各部門工作總結以及東西館服務日誌的整理。
8.負責撰寫每次活動及會議的會議記錄。
9.做好每次活動的活動申請表及活動方案，並完成審批。
10.負責定期整理協會所有檔案及相關檔案，並貼好標籤做好記錄，同時還要經常性的不定期檢查檔案以及重要檔案的保管情況。
宣傳部
1.負責圖書館及圖書館志願者協會開展活動的前期海報設計，活動條幅的內容設計及各種宣傳物品的設計工作。
2.負責活動前後期的微信推廣。
3.負責協會活動的新媒體宣傳工作（攝影、文稿、微信排版。）
4.形成一系列宣傳、推廣圖書館及圖書館志願者協會的固定欄目（對於圖書館志願者協會成員進行採訪並以微信形式展現圖書館志願者協會及志願者的風采；為同學們解答在圖書館學習時遇到的疑惑；推薦好的書籍，相互交流讀書心得及工作心得，增加同學們讀書的熱情，並更好的服務同學）。
5.負責活動照片、音頻、視頻的存檔，為以後的宣傳協會及撰寫內刊準備素材。
6.參與撰寫圖書館內刊；主導撰寫圖書館志願者協會內刊。
7.負責固定的微信欄目製作、推送，及時傳達具有時效性的活動信息。
8.根據每次的活動制定出合理的宣傳方案，增加宣傳力度。
9.定期舉辦宣傳技能培訓，提高宣傳部各成員宣傳工作方面的水平。
10.與其他部門共同開展內部建設活動，並對宣傳工作進行監督。
11.設計圖書館志願者協會工作證、服裝；裝飾圖書館及志願者辦公室。
監察部
1.協調各部門關係，負責對協會各部門人員的各項出勤考核並進行相關記錄。
2.負責起草協會的對內對外規章制度，交由理事會審核通過方能執行。
3.完善協會投訴信箱制度，認真接受並處理讀者的投訴與建議，並定期匯總整理、上報。
4.監督協會成員志願服務情況，設立評議小組，建立並完善監察評議體系。
5.統計圖書館志願者的志願服務時間與質量。
6.安排志願服務值班表，並處理值班的相關事宜。
7.監察部在每次例會之前做好參會人員簽到（請假寫清請假原因）並記錄在案。
外聯部
1.為協會舉辦活動及協會發展拉取贊助，與商家建立良好的合作關係。
2.積極與各大高校圖書館志願者組織聯繫，並建立良好的關係。
3.與校內社團和校媒保持聯繫。
4.運營圖協QQ公眾號，幫助讀者更好的了解圖書館及圖協。
5.管理協會qq群、微信群，擬下發通知。
6.運行協會信箱，定期下載匯總志願者申請表交由秘書處。
7.確定並通知每次活動的參與人員。
8.完成協會交辦的其他臨時性任務。
9.禮儀隊的日常訓練與管理。
附禮儀隊職能：
（1）負責志願者簡單禮儀和禮儀隊禮儀的培訓工作。
（2）負責圖協對內對外各種活動(包括各種晚會、慶典活動、比賽、會議和各類儀式等)的接待和頒獎工作。
組織策劃部
1.負責起草、彙編、修訂協會的章程和相關檔案。
2.根據協會的發展規劃，制定各個階段的推廣計畫，制定相應的推廣策略檔案。
3.想出活動創意，並制定合理的策劃方案。
4.合理分配調動參加活動的人員。
5.處理活動中應急情況。
6.活動後做好活動測評（不足，問題）。
7.對活動所需物品做出初步預算。
8.完成協會交辦的其他臨時性任務。
協會活動
聊城大學圖書館志願者協會成立大會
聊城大學第二屆圖書志願者協會成立大會暨表彰大會
