美容SPA管理系統

美容SPA管理系統是針對大中型美容院、生活館的系統,優點是皮膚分析、膚質診測。

基本介紹

  • 中文名:美容SPA管理系統
  • 性質:系統
  • 特徵:對大中型美容院、生活館
  • 優點:皮膚分析、膚質診測
系統簡介,功能描述,會員管理,皮膚診斷,前台管理,預約管理,銷售下單,技師管理,收銀管理,

系統簡介

針對大中型美容院、生活館、美容美體連鎖機構,提供美容預訂、療程管理到美容消耗品的管理功能。排鐘,計次卡+充值卡+積分卡連鎖,體測,皮膚分析、膚質診測、膚質比較,簡訊行銷,來電提醒等。

功能描述

會員管理

① 登記非會員及會員基本資料
② 登記非會員及會員的體質資料
③ 可設定療程治療後的效果資料
④ 可設定所有客戶的拜訪計畫並有提醒
⑤ 客戶的回訪記錄及投訴處理結果
⑥ 會員的消費記錄查詢

皮膚診斷

① 顧客登記、療程管理、皮膚測試的基礎資料、皮膚分析的基礎資料
② 皮膚分析:由皮膚症狀,生成院內和家庭護理報告
③ 膚質診測:檢測皮膚部位的狀態,生成治療方案
④ 膚質比較:比較部點陣圖片,列印比較分析報告

前台管理

① 收銀功能:前台模組的主要功能,可獨立進行所有的營業項目操作,消費錄入、收銀結賬、帳單設計等
② 消費錄入:可非常方便進行計時類項目、計價類項目、醫師類項目、倉儲式項目、計數類項目、房間類項目消費錄入,各類型項目自動按各自流程進行錄入,並對不同內型項目進行自動提醒
③ 收銀結賬:支持現金、掛賬、簽單、信用卡、充值卡、外幣、套券套票、免單、跑單等多種支付方式,打折項目自動計算、總單打折許可權控制、發票控制等
④ 醫師預約:對醫師進行場內預約、場外預約、CALL鐘預約操作,對預約醫師進行派工操作等
⑤ 預訂管理:預訂操作管理,與員工銷售關聯、預抵提醒
⑥ 來電管理:當電話響起,來電顯示客戶管理系統會立即彈出來電人的姓名、愛好、消費、單位等信息以及以往的談話記錄、業務關係等、有利於把握談話主動權
⑦ 狀態通道:消費查單、查看位置、房床狀態、狀態查詢、醫師狀態、醫師評估、場內停留計時提醒等
⑧ 營業分析:即時分析營業情況、收銀交班、客源分析、帳單明細、會員分析、關鍵操作監控等
⑨ 系統管理:對本機進行個性設定、參數設定、列印設定、離機屏保、鐘房備用功能等

預約管理

① 預約登記
② 預約提醒
③ 預約日誌

銷售下單

① 團隊下單:對團隊進行消費下單操作
② 散客下單:對散客進行消費下單操作
③ 房間狀態:進行房間清房、髒房、過夜房設定
④ 留言:團隊中進行鎖牌留言,結賬中生成結賬留言
⑤ 技師預約:技師預約操作
⑥ 狀態通道:查詢技師、房間、鎖牌的即時狀態
⑦ 下 單:對所有客人進行消費下單操作
⑧ 關鍵操作進行監控,如消費取消等

技師管理

① 技師照片管理、檔案管理、分組分班、請假、休假
② 獎頭派、置尾牌、圈牌、停牌、調班、預約、加班等
③ 電腦自動語音通知上鐘、印表機列印派工單和領位單
④ 技師刷卡上下鐘或電話自動語音起鐘、落鐘、催鐘、加鐘、下單
⑤ 電腦技師狀態查詢、電話內線、外線查詢技師狀態等
⑥ 客人加鐘( A . 超過 15 分鐘自動加鐘, B. 技師在按摩房電話上通過語音提示加鐘, C. 技師打電話給鐘房人員幫加鐘 )
⑦ 預約登記( 預約多少分鐘內鎖定技師、客人可以通過外線自動查詢技師的當前狀態)
⑧ 技師排班(技師分類,分組排班 ) ; 技師查詢
⑨ 鐘房人員在操作界面上就可以看到,技師的派工時間,起鐘的時間,延時多少分鐘,還有多少余時落鐘等

收銀管理

① 刷卡或輸入卡號,客戶的所有資料展現在眼前,已經使用的次數或金額以及餘額
② 擇輸入客戶做的美發項目,系統會根據設定好的折扣自動計算出單價與總價,及成本與業績,方便您的管理,節約客戶時間
③ 以根據服務項目所消耗的物品來真實客觀的計算出成本, 讓成本與員工業績提成掛鈎,則能夠激勵員工節省物品的消耗
④ 同時可以記錄客戶單獨購買的美發用品
⑤ 消費時要求客戶提供消費密碼,保證客戶的利益不受侵害,保證您的服務品質以直接列印收銀條
⑥ 客戶消費分析統計報表,客戶消費排行鎊,日記賬等管理性報表充分考慮到管理人員及財務人員的需要
⑦ 客人換房,換技師,換消費項目,換上鐘類型,雙飛多飛,客人投訴等
⑧ 重結帳監控、折扣許可權控制,防止收銀漏洞
⑨ 房床狀態清晰:空閒、開房、印單、續房、搭房、結帳用不同的圖示顯示
⑩ 支持多種結算方式和多種折扣方式 ; 自由組合、拆單結帳

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